国奖答辩准备程序及流程.docxVIP

国奖工作流程

1.前期准备工作

发布国奖评奖细则，收集意见

通知报名并汇总人员名单

组织互评，确认每人的自评分，公示进入答辩的人员名单

通知答辩人员准备答辩，按照要求制作PPT，告知答辩规则

准备介绍答辩规则的PPT（提前去教室查看场地）

学工组根据各班人数确认各班评委数，通知班级上报评委名单，通知每位评委自带黑笔一支，安排评委座位

提前收集参加答辩人员的PPT

打分表的制作、打印（提前准备参赛人员的自评分数）

统分规则的确定，统分表的制作，提前计算每个人的自评分并录入

提前对统分人员培训

制作抽签号，确定答辩人员答辩顺序（硕博两套）

制作签到表（答辩人员、评委、工作人员三张）

制作倒计时牌，安排提醒答辩顺序人员、提醒时间人员（最后1分钟进行提醒）

提前准备现场公示语录，供领导宣读

2.答辩流程

国奖答辩时间流程表

时间

环节

流程

备注

17：40

准备

环节

工作人员到场签到会场布置、各项设备调试

18:15

签到入场环节

嘉宾评委签到，引导嘉宾与评委入场

答辩者到场签到抽签，工作人员记录答辩顺序，引导答辩人员在休息室等待答辩

18:30

答辩统分环节

硕士答辩

每一位答辩人完成答辩即开始收取所有评委打分进行统计。两组统分人员同时进行统分（防止出现统分失误）

博士答辩

公布结果环节

公布硕士总分（答辩分+自评分）

公布博士总分（答辩分+自评分）

领导宣读获奖人员名单

20:30

公示

环节

整理公示公文，发出公示，有效期五天。

3.提前准备的材料

需准备材料

截止时间

执行人

是否完成

国奖评奖细则

10月15号12：00

学工组

是

国奖报名汇总表

10月15号12：00

是

介绍答辩规则PPT

10月15号20:00

是

收集参加答辩人员的PPT

10月16号17：00

是

评委名单汇总表

10月15号21：00

是

评委座位表，座签

10月17号16：00

是

打分表的制作（答辩人员自评分）、打印

10月17号16：00

是

统分规则的确定，统分表的制作

10月17号12：00

是

制作抽签号（两套）

10月16号12：00

是

制作签到表（答辩人员、评委、工作人员）

10月16号12：00

是

制作提醒时间板

10月17号16：00

是

现场公示语录

10月17号12：00

是

确认参会领导

10月17号15：00

是

4.现场工作人员安排表

任务分工

所需设备

人数安排

人员名单

联系方式

主持人

话筒、电池、主持稿

1

布置会场、调试设备

借投影仪

1

签到引导人员

签到表、抽签号（两套）、黑笔、白纸

共3人一人接待嘉宾、评委一人接待答辩选手，安排抽签一人记录答辩先后顺序

提醒答辩顺序人员

1

统分人员（两组）

电脑两台、统分表、黑笔、白纸

共4人，每组2人

现场秩序安排人员(同时负责打分表收集)

1

协调人员(同时负责打分表收集)

1

提醒时间人员

提示牌

1

拍照人员

相机

1

播放PPT

电脑

1

5、注意事项

1.提前联系到会领导，确认宣布结果的领导。

2.提前考察答辩场地，画出示意图，标注主持人及答辩人所在位置，主持人所在处不允许工作人员进出。

3.询问答辩者播放PPT对电脑是否有特殊要求，确认台式机是否能播放演讲者模式。

4.提前20分钟进行正式评委签到，绝不允许代签，提前5分钟截止签到，安排各班备用评委补入座位进行签到。

5.收取打分表时按排清点，一排收到的打分表数必须等于评委数方可收取该排打分表。

6.统分前确认打分表总数与所到评委数一致。

7.每项活动的总负责人不参与到具体的执行环节中。