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行政部月工作总结

行政部月工作总结

一、本月工作概述

本月行政部在公司领导的正确指导下，紧紧围绕公司年度工作目标和月度工作计划，全面履行行政管理职能，认真开展各项工作，较好地完成了各项任务。本月共组织召开各类会议32次，处理公文156份，接待来访人员86人次，采购办公用品及固定资产价值共计48.6万元，车辆行驶里程达3,580公里，食堂就餐人数累计达4,260人次，维修各类设施设备47次，确保了公司各项工作的正常运转。

二、具体工作内容与成果

(一)会议管理

1.会议组织

-组织召开总经理办公会4次，参会人数累计48人次，形成会议决议23项

-组织召开部门协调会8次，参会人数累计136人次，解决跨部门问题18个

-组织召开专题研讨会5次，参会人数累计75人次，提出合理化建议32条

-组织召开员工培训会6次，培训员工累计186人次，培训满意度达92%

-组织召开公司级大会9次，参会人数累计580人次，发放会议材料1,250份

2.会议记录与跟进

-完成会议纪要32份，纪要准确率达100%

-跟踪会议决议执行情况，完成率95%，较上月提升3%

-整理会议资料归档128份，电子文档备份完整率100%

(二)公文处理

1.收文管理

-接收各类公文86份，其中上级文件23份，平行单位文件41份，下级单位文件22份

-及时传阅率达98%，平均处理时间缩短至4.2小时

-建立收文登记台账，记录完整率100%

2.发文管理

-起草、审核、印发各类公文70份，其中通知32份，报告18份，函件12份，其他8份

-公文格式规范率达100%，错字率控制在0.5%以下

-建立发文登记台账，电子文档归档完整率100%

3.档案管理

-整理归档各类文件资料156份，其中永久保存42份，长期保存68份，短期保存46份

-档案借阅登记42次，归还及时率100%

-档案数字化处理完成率85%，较上月提升10%

(三)接待工作

1.来访接待

-接待来访人员86人次，其中上级单位来访15人次，客户来访42人次，应聘者来访29人次

-安排会议室使用28次，提供茶水、餐饮等服务32次

-接待满意度调查平均得分4.6分（满分5分）

2.商务接待

-安排商务宴请8次，参与接待人员64人次，餐费总额12,800元

-安排商务用车16次，行驶里程680公里，费用2,400元

-准备接待礼品12份，价值3,600元

(四)采购管理

1.办公用品采购

-完成办公用品采购15次，采购金额28,600元

-采购品类达86种，包括办公用纸、文具、清洁用品等

-建立办公用品库存台账，库存周转率提升15%

2.固定资产采购

-完成固定资产采购8批次，采购金额20万元

-采购电脑15台，打印机6台，办公家具12套，其他设备5台

-建立固定资产台账，登记完整率100%，贴标率100%

3.供应商管理

-招标供应商3家，签订采购合同5份

-供应商评估完成率100%，合格供应商比例达95%

-采购成本较预算节约3.2%，节约金额1.6万元

(五)车辆管理

1.车辆调度

-安排车辆使用68次，行驶里程3,580公里

-车辆使用满意度调查平均得分4.3分（满分5分）

-车辆调度响应时间平均缩短至15分钟

2.车辆维护

-完成车辆保养4次，维修7次，维护费用8,600元

-建立车辆维修保养台账，记录完整率100%

-车辆故障率较上月下降12%

3.安全管理

-组织驾驶员安全培训2次，参训人员12人次

-车辆年检完成率100，保险购买率100%

-本月无交通事故发生，违章记录0次

(六)后勤保障

1.食堂管理

-食堂就餐人数累计达4,260人次，日均142人次

-食堂满意度调查平均得分4.2分（满分5分）

-食材采购金额86,400元，人均餐费控制在20元以内

-组织食品安全检查4次，合格率100%

2.保洁服务

-办公区域日常保洁覆盖面积达3,200平方米

-完成深度清洁8次，重点区域清洁12次

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