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项目价格变更确认单填写指南

在项目执行过程中，因市场波动、需求调整、政策变化或不可预见因素导致价格变动在所难免。一份规范、清晰的项目价格变更确认单，不仅是合同条款的重要补充，更是保障甲乙双方合法权益、明确责任边界、确保项目顺利推进的关键凭证。其填写质量直接关系到变更事项的有效性与后续争议的规避。本文将从实务角度出发，详细阐述价格变更确认单的核心填写要点与注意事项，助力项目管理人员高效、准确地完成此项工作。

一、项目价格变更确认单的核心价值与原则

项目价格变更确认单并非简单的数字修改记录，它承载着对原合同价格条款的正式调整，具有同等的法律约束力。在填写时，应始终遵循以下原则：

*真实准确原则：所有数据、事由、依据必须真实可靠，严禁虚构或夸大。

*依据充分原则：变更理由需有明确的合同约定、会议纪要、书面函件或其他有效凭证支持。

*及时规范原则：价格变更事项发生后，应尽快启动确认流程，填写格式需符合公司或行业规范。

*双方确认原则：变更内容必须经合同甲乙双方（或相关授权代表）签字盖章确认后方可生效。

二、核心栏目填写详解与规范

一份标准的项目价格变更确认单通常包含以下关键栏目，各栏目填写需力求精准、完整。

（一）基础信息栏：清晰定位变更主体与客体

此部分旨在快速识别变更所属项目及相关方，是后续一切操作的基础。

*项目名称：务必与原合同或立项文件中的项目全称保持完全一致，不得使用简称或俗称，避免因名称歧义导致混淆。

*项目编号：准确填写原合同或公司项目管理系统中对应的唯一项目编号，便于档案检索与追溯。

*变更单编号：建议采用公司统一的编号规则进行编制，通常可包含项目缩写、年份、序号等元素，确保唯一性。

*变更申请日期：填写提交此变更确认单的实际日期，精确到日。

*甲方信息：填写合同甲方的全称、联系人及联系方式。联系人应确保为合同约定的授权代表或其指定人员。

*乙方信息：填写合同乙方（通常为我方公司）的全称、联系人及联系方式。

（二）变更事由与依据栏：阐述变更合理性与合法性

此部分是价格变更的灵魂所在，需清晰、具体地说明变更的起因及支撑性文件，是对方认可变更的关键。

*变更事由：详细、客观地描述导致价格变更的具体原因。应避免笼统的表述，例如：

*不当表述：“市场价格上涨”。

*推荐表述：“因XX原材料（如钢材）近期市场采购价格较合同签订时上涨XX%，超出原合同约定的价格调整阈值”或“应甲方要求，新增XX功能模块，具体需求详见附件《XX需求变更说明书》”。

变更事由可能包括但不限于：客户需求变更（增项、减项、规格调整）、不可抗力、政策法规变动、主材价格大幅波动、设计优化等。

*变更依据：列出支持此次价格变更的直接文件或证明材料。例如：

*原合同相关条款（如价格调整条款）。

*双方签字确认的会议纪要。

*甲方发出的正式书面变更指令或函件。

*有效的市场询价单、报价单、采购合同。

*相关政府部门发布的政策文件。

此处应注明附件名称及编号，所有附件需作为确认单的组成部分一并提交。

（三）原价格与变更后价格明细栏：精准反映价格变动

此部分是确认单的核心数据区，需清晰展示变更前后的价格构成，确保一目了然。

*原合同/订单价格：填写此次变更所涉及部分在原合同或相关订单中的对应总金额。若为部分变更，需明确列出变更涉及的分项原价格。

*变更内容及范围：逐条列出具体的变更项，例如：产品型号、规格、数量、服务内容、工作范围等。此部分应与“变更事由”中的描述相呼应。

*变更后价格明细：针对每一项变更内容，分别列出其变更后的单价、数量（如适用）及金额。建议采用表格形式，使数据对比更直观。若涉及多项变更，应逐项列明，避免汇总填写导致模糊不清。

*对于新增项，需明确其单价构成及计算依据。

*对于减少项，需明确原价格及扣除金额。

*对于调整项，需同时列出原单价/金额与新单价/金额。

*价格变更说明：对价格变更的计算方式、费率标准、优惠政策等进行补充说明。例如：“本次人工成本调整依据XX地区必威体育精装版工资指导线标准上浮XX%计算”。

（四）变更金额计算与汇总栏：明确最终变动结果

此部分需清晰呈现价格变更的最终影响，是财务结算的直接依据。

*变更增加金额：填写因本次变更导致合同总金额增加的具体数值。

*变更减少金额：填写因本次变更导致合同总金额减少的具体数值。

*变更后总金额：计算公式通常为“原合同/订单价格+变更增加金额-变更减少金额”。此金额应为变更后双方认可的新价格。

（五）其他约定事项栏：补充说明未尽事宜

此栏用于记录与本次价格变更相关的其他重要约定，例如：

*变更后的付款方式、付款周