医院盘点工作规范与实施方案.pptxVIP

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医院盘点工作规范与实施方案

演讲人:

日期:

目录

CATALOGUE

02

现场实施流程

03

数据核对机制

04

差异分析与追溯

05

盘点成果输出

06

质量管控体系

01

前期准备工作

01

前期准备工作

PART

盘点组织架构搭建

明确职责分工

明确每个成员在盘点中的职责和任务,确保工作有序进行。

03

包括财务、物资、医疗等多个部门,负责具体盘点工作的实施。

02

组建盘点小组

确定盘点负责人

负责整个盘点工作的组织、协调和推进,并对盘点结果负责。

01

物资分类清单标准化

根据医院实际情况,制定物资分类标准,包括医疗设备、药品、耗材等。

制定物资分类标准

按照分类标准,对医院所有物资进行梳理,编制物资清单,确保无遗漏。

编制物资清单

对物资清单进行统一编码、统一格式,便于盘点和管理。

清单标准化管理

人员分工与培训计划

人员分工

根据盘点任务,对参与盘点的人员进行分工,明确各自职责。

01

制定培训计划

针对盘点工作,制定详细的培训计划,包括培训内容、培训方式和培训时间等。

02

组织培训

按照培训计划,组织相关人员进行培训,提高盘点工作的专业性和准确性。

03

02

现场实施流程

PART

分区清点操作规范

划分区域

清点物品

登记记录

复核审查

根据医院实际情况,将医院划分为若干个区域,每个区域指定一名负责人进行清点。

清点每个区域内的医疗设备、器械、药品等物品,确保无遗漏。

对清点结果进行详细登记,包括物品名称、规格、数量等信息,并签字确认。

由其他人员或负责人对清点结果进行复核,确保数据准确无误。

信息化盘点工具应用

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采用条码扫描技术,快速准确地录入物品信息,提高盘点效率。

扫描条码

定期对盘点数据进行备份,防止数据丢失或损坏。

数据备份

通过无线网络等技术手段,实现盘点数据的实时更新和同步,确保信息的准确性。

实时更新

01

03

02

利用信息化工具对盘点数据进行分析,发现潜在问题,提出改进措施。

数据分析

04

如遇停电等突发情况,应立即停止盘点,保护好已盘点数据,并启用应急照明等设备。

发现物品丢失时,应立即报告相关负责人,并进行寻找和确认,必要时可调用监控录像等手段。

盘点过程中发现设备或器械损坏,应及时记录并报修,确保设备处于良好状态。

对于出现问题的区域或物品,应进行复盘,确保盘点数据的准确性。

应急事件处置预案

停电处理

物品丢失

损坏与维修

复盘流程

03

数据核对机制

PART

账实一致性校验方法

核对账目和实物

通过核对医院的固定资产账目与实际盘点的实物进行一一比对,确保账实相符。

01

金额核对

将盘点表中的金额与财务报表中的金额进行核对,确保金额的一致性。

02

编号核对

对盘点物品进行编号,并与账目中的编号进行核对,防止漏盘或重复盘点。

03

异常数据分级处理

异常数据定义

初步处理

分级处理

记录与反馈

设定合理的误差范围,超出范围的视为异常数据。

发现异常数据后,立即进行复核,确认数据是否准确。

根据异常数据的性质和重要程度,将其分为不同级别,并采取相应的处理措施。

将异常数据及其处理结果记录在案,并反馈给相关部门。

多部门联合复核流程

复核申请

复核结果确认

复核过程

复核结果处理

盘点结束后,由盘点部门提出复核申请,并附带相关盘点资料。

由财务部门、审计部门、物资管理部门等多个部门共同参与复核,确保盘点结果的准确性。

各部门根据复核结果,共同确认盘点结果的准确性,并签字盖章。

根据复核结果,对盘点数据进行调整,并制定相应的管理措施。

04

差异分析与追溯

PART

盘亏盘盈原因分类

由于药品过期导致的盘亏或盘盈。

药品过期

由于药品破损导致的盘亏或盘盈。

药品破损

由于药品放置位置错误导致的盘亏或盘盈。

药品错放

由于药品名称、规格等混淆导致的盘亏或盘盈。

药品混淆

问题责任追溯机制

责任人制度

建立药品盘点责任人制度,对盘点结果负责。

01

追溯流程

对盘点差异进行追溯,明确问题发生环节和责任人。

02

处罚措施

对导致盘点差异的责任人进行相应的处罚。

03

整改措施跟踪记录

针对盘点问题制定具体的整改计划。

整改计划

整改实施

整改效果

详细记录整改计划的实施情况,包括责任人、时间、整改措施等。

对整改后的效果进行评估,确保问题得到有效解决。

05

盘点成果输出

PART

标准化报告模板使用

报告审核流程

制定报告审核流程,确保报告数据的准确性和完整性,审核通过后正式提交。

03

统一报表格式,包括表头、表尾、列名、数据格式等,确保信息的准确性和可读性。

02

报表格式规范

盘点报告模板

根据医院实际情况,制定统一的盘点报告模板,包括盘点范围、方法、结果、问题及建议等内容。

01

数据录入规定

规定资产数据的录入标准、方法和时间节点,确保数据

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