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青年志愿者信息管理表
部门
信息部
活动日期
五月份
活动项目
支教月活动
活动经验
彩打需找自管会盖章才干贴到宿舍道下
横幅落款为：青年志愿者协会制某某处000批
颁奖环节需找背景音乐
制作视频工具后来改用会声会景
活动照相问题，不需要有我部门专门负责，其她部门会干有相机也可以带来，活动结束后积极与咱们部门联系
信息反馈状况
备注
部门
办公室
活动日期
5月
活动项目
青协支教月活动
活动经验
本次支教月活动，咱们部门至于要做了如下工作以及从中获得经验：
完毕工作：（1）写各类稿件，由于部门内某些工明确，普通都能准时完毕
（2）与其她部门工作配合，配合限度需要更进一步加强，以提高效率，节约时间
（3）打印资料集中解决方面比较及时
（4）活动中所需物品准备及活动后物品清点
（5）在活动过程中叶注意协调了与各个部门沟通与合伙
2.经验：
（1）在工作中，咱们部门各个成员需要更加同心合力，把咱们工作做得更好
（2）工作是，要协调好与各个部门之间交流和合伙，使得工作可以更加有效、质量更高完毕
（3）坚持、认真、专心完毕每一项工作是咱们必要具备素质
信息反馈状况
在本次活动中，重要存在问题有：
活动中关于物品管理，仍需其她部门积极配合，在使用完物品后请及时无误归还办公室
由于各部门工作衔接不到位，工作效率及工作质量有待提高
活动积极性尚有待加强
与各部门之间配合还需要再加强
备注
部门
策划部
活动日期
5月
活动项目
支教月（招募会员到支教活动结束）
活动经验
在招募会员时一定要记得写清晰会员年级、专业、姓名、联系方式，以便后来联系以便
在开会时如果人太多就要注意分开两个或者三个教室并跟会员解释清晰，做好跟会员们沟通交流工作
在工作安排上不合理，成果导致有些部门很忙很累，有些部门有闲。我觉得在这个时候应当再召开一次会议，把工作都分派好，这样话，咱们工作完毕质量也将会大大提高
不要随意承诺会员参加本次活动后会得到什么奖励。由于这不够现实，并且如果承诺并没有实现，会员们会很容易产生误会，这样也很容易损坏咱们协会名誉
在这次支教月中，我觉得咱们协会有必要写一封道歉信贴贴于咱们青协橱窗，由于咱们这次活动真多有诸多过错，例如说：有些会员选上了，但是没有被安排去支教；承诺给会员也没有实现等。因此我觉得这个是咱们作为一种院级社团所应具备一种素质，不能错了就错了，更重要是以人为本。
信息反馈状况
这次支教月也是咱们协会第一次尝试吧，之前都是只支教一两天，也只是一两个学校。而这次却是长达一种月时间，并且是在三所学校同步进行。因此还存在诸多经验局限性之处。但愿在后来不要这样冒进，在举办某些经验局限性活动时，应当先做一种试点工作，如果可行话，咱们在继续扩大活动范畴。试点也可以帮咱们找出诸多缺陷，以至于后来活动中不会显得那么被动，可以更好完毕举办每一种活动
备注
虽然这次活动总来说还是存在诸多缺陷，但是咱们会干都体现很积极，努力协助完毕这次活动。我觉得这种精神是值得永久保存并传承，这是一种团结，不怕苦不怕累精神！
（但是要注意休息）
部门
宣传部
活动日期
.5
活动项目
“十年树木，百年树人”之支教在行动支教月
活动经验
做好活动前宣传工作，对于这样重大活动前期宣传，要比普通活动要正式，尽量加强宣传力度。例如：启动典礼和更显眼海报宣传等
最佳能保证去支教交通问题，如果不能包车也最佳找熟悉道路会干跟着去
新会干最佳由一名老会干带着，以便跟着学习
做好各支教学校支教安排告知，保证该校教师理解支教课程安排，以便教师分派时间
信息反馈状况
前期宣传等工作做到位，支教会员和会干安排合理，都选取人们有空时候，大概能保证每组会员均有两个会干跟随。支教学校教师很支持这次活动，对到访会员和会干都很热情。会员们积极性很高，基本上不久能和孩子们打成一片，大某些会员上课很受还在欢迎，上课内容也丰富有趣。只有些会员上课由于各种因素使得课堂有点不受控制。会干尽能力协助会员们开展教学，也很认真对会员教学做了评价。只是由于某些因素，在罗塘小学第一天支教时候，该校教师不清晰支教课程详细安排，以至于将咱们并不考虑在内班级也留空让会员上课。有些突然，但是问题不久得到理解决。
备注
活动安排请详细详细，任何需要宣传部做工作（重要是出海报，告知等）请尽量提前详细告知咱们。考虑到宣传工作需要一定期间，请给咱们时间完毕工作，才干在完毕工作时间也提高质量。最后减少突发工作事件。
部门
外联部
活动日期
.5.11-5.28
活动项目
联系支教小学和车辆
活动经验
对支教小学提出规定不要再当场夸下海口，要回来通过讨论才干答应。对会员解释一定要清晰，联系车辆一定要及时，明确地点和事件。车费上解决上很失败。
信息反馈状况
联系学校时校方提出规定太多，
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