项目组工作协作沟通会议纪要模版.docVIP

项目组工作协作沟通会议纪要模板

一、模板概述

本模板旨在规范项目组会议记录流程，保证会议关键信息（如议题结论、行动项、责任分工等）被准确留存与高效传递，为项目推进提供可追溯的沟通依据。通过结构化记录，减少信息遗漏，明确后续工作方向，提升团队协作效率。

二、适用会议类型与场景

本模板适用于项目全周期内的各类协作会议，具体包括但不限于：

项目启动会：明确项目目标、范围、分工及关键节点，同步各方预期。

周/双周例会：跟踪进度、同步风险、协调资源，保证项目按计划推进。

专题研讨会：针对特定问题（如技术方案、需求变更、风险应对）进行深度讨论并形成结论。

阶段性复盘会：总结阶段成果、分析偏差原因、优化后续工作方法。

跨部门协调会：涉及多团队协作时，明确接口职责与协作流程。

三、会议纪要撰写全流程

（一）会前准备

明确会议目的：会议发起人需提前明确本次会议需解决的核心问题（如“确定需求优先级”“解决技术瓶颈”），避免议题发散。

收集与分发资料：提前将会议议程、背景资料（如项目计划书、需求文档、数据报表）发送至参会人员，保证各方提前知晓议题，提升讨论效率。

分配记录职责：指定专人担任记录人，提前熟悉模板结构，重点记录“讨论结论”“行动项”“责任人”“截止日期”等关键信息，避免遗漏。

（二）会中记录

捕捉核心信息：

议题讨论：记录各方观点的核心要点（如“技术组建议采用方案，优势是开发周期短，风险是兼容性待验证”），避免冗长描述。

结论与决议：明确每个议题的最终结论（如“优先开发A功能，B功能延后至下个版本”），避免模糊表述（如“后续再讨论”）。

行动项：详细记录任务内容、负责人、截止日期（如“完成用户登录模块开发——负责人：*工，截止日期：2023-10-15”），保证可执行、可追踪。

区分事实与观点：客观记录讨论内容（如“测试组反馈登录接口响应超时”），避免记录个人主观判断（如“技术组能力不足”）。

实时确认关键信息：对存疑的结论或行动项（如负责人、截止日期），及时向主持人或相关参会人员确认，保证信息准确。

（三）会后整理与分发

整理纪要初稿：会议结束后2个工作日内，记录人根据会议记录整理纪要初稿，重点核对：

会议基本信息（时间、地点、参会人员）是否完整；

每个议题的结论是否清晰，行动项是否包含“任务描述、负责人、截止日期”三要素；

人名、专业术语、数据是否准确无误。

审核与确认：将初稿发送至主持人及关键参会人员审核，保证内容与会议结果一致，修改后形成正式版本。

分发与存档：正式纪要通过邮件或即时通讯工具发送至所有项目组成员，并在项目共享文档库（如企业网盘、项目管理工具）中存档，标注“会议日期+会议名称”便于查阅。

四、会议纪要模板表格

（一）会议基本信息

项目

内容

会议名称

项目周例会（2023年10月第2周）

会议时间

2023年10月10日14:00-16:00

会议地点

3楼会议室A（线上会议：腾讯会议号X–）

参会人员

工（项目经理）、工（产品经理）、工（技术负责人）、工（测试负责人）、*工（开发工程师）

缺席人员

*工（UI设计师，因紧急需求请假）

记录人

*工

主持人

*工

（二）议题讨论与结论

议题编号

议题名称

讨论要点

结论/决议

1

需求优先级调整

产品经理提出：因市场反馈，需提前上线“用户反馈”功能；开发组反馈：当前资源紧张，需调整原计划功能优先级。

1.推迟“数据报表”模块开发至下个版本；2.优先开发“用户反馈”核心功能（提交、查看），10月20日前完成原型设计。

2

登录接口超时问题

测试组演示：登录接口在高并发下响应超时（平均3秒，目标≤1秒）；技术组分析：数据库查询效率低，需优化SQL语句并增加缓存。

1.技术组工负责优化登录接口SQL语句，10月12日前完成；2.工负责引入Redis缓存，10月13日完成测试环境部署。

3

跨部门协作流程

市场组提出：需提前获取项目宣传素材；开发组反馈：素材需在功能上线前3天提供，避免延误。

1.产品组*工负责在功能开发完成后2个工作日内向市场组交付宣传素材；2.市场组需在收到素材后1个工作日内反馈确认。

（三）行动项清单

任务编号

任务描述

负责人

截止日期

完成状态

备注

A01

完成“用户反馈”功能原型设计

*工

2023-10-20

未开始

需包含提交、查看、分类功能

B01

优化登录接口SQL语句

*工

2023-10-12

进行中

目标响应时间≤1秒

B02

部署登录接口Redis缓存

*工

2023-10-13

未开始

需与测试组联调

C01

向市场组交付“用户反馈”功能宣传素材

*工

2023-10-25

未开始

格式为JPG+PDF

（四）其他事项

类别

内容

遗留问题

1.“用户反馈”功能的图片功能暂未确定技术方案，需下次会议讨论；2.