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建筑工程合同结算书填写操作指南

建筑工程合同结算书（以下简称“结算书”）作为工程项目竣工后，承发包双方确认工程最终造价、办理款项支付的核心法律文件，其填写的规范性、准确性与完整性直接关系到项目经济目标的实现及合同双方的合法权益。一份高质量的结算书，是工程建设成果的量化体现，也是合同执行过程的最终总结。本文旨在结合行业实践与规范要求，为相关从业人员提供一份系统、严谨且具操作性的结算书填写指引。

一、结算书的核心构成与重要性认知

在着手填写结算书之前，首要任务是深刻理解其核心构成要素及在工程管理中的枢纽地位。结算书并非简单的数字叠加，它是对合同履行全过程的经济梳理，涵盖了从工程立项到竣工验收各个环节的价值确认。其核心构成通常包括封面、签署页、结算汇总表、分部分项工程结算表、措施项目结算表、其他项目结算表、规费及税金计算表、主要材料设备价格确认表，以及作为支撑材料的各类签证、变更、索赔依据等。准确填写结算书，是确保工程价款及时、足额支付，避免合同纠纷，保障项目顺利收官的关键环节。

二、结算前的准备工作：夯实基础，有据可依

“凡事预则立，不预则废”，结算书的准确填写始于充分的前期准备。

（一）资料归集与梳理

结算工作的基础是完整、有效的原始资料。承发包双方应指派专人负责，对以下核心资料进行系统归集与复核：

1.合同文件：这是结算的根本依据。需全面收集施工合同（包括补充协议、附件），重点关注合同价款形式（固定总价、固定单价、可调价格等）、计价依据、取费标准、材料价格风险范围、工程变更及签证的确认程序、竣工结算的编制与审核期限等关键条款。

2.竣工图纸及相关设计文件：经审定的竣工图是工程量核算的首要依据，需确保图纸的完整性与有效性，并与现场实际施工情况核对一致。

3.工程变更单与现场签证单：所有涉及工程量、工艺、材料变化的变更指令及现场确认文件，均需有规范的签署手续（监理、建设单位相关负责人签字并加盖有效印章），内容应明确变更原因、范围、数量及费用（如适用）。

4.施工组织设计及专项施工方案：部分措施项目费用的计取需以此为依据，特别是经审批的特殊施工工艺或技术措施。

5.隐蔽工程验收记录：对于无法直观核查的隐蔽工程，其验收记录是确认工程量的关键凭证。

6.材料、设备认质认价单及采购凭证：对于合同约定需认价的主要材料设备，需收集完整的认价文件及相应的采购合同、发票等，以证明价格的真实性与合理性。

7.工程进度款支付凭证：用于核对已支付款项，避免重复计算。

8.竣工验收报告：标志着工程符合结算条件。

9.其他与工程造价相关的文件：如会议纪要（涉及经济洽商部分）、政府部门发布的调价文件、不可抗力证明等。

（二）结算依据的明确与统一

在资料梳理基础上，需与合同相对方就结算所依据的规范、定额、取费标准、人工材料机械价格信息等达成共识，特别是当合同约定不明确或存在潜在争议时，应提前进行沟通确认，避免后续因依据不一导致结算受阻。

三、工程量核算：实事求是，精准计量

工程量是结算价款计算的基础，其准确性直接影响最终造价。

（一）严格依据竣工图纸与现场实际

工程量的计算应以经各方确认的竣工图纸为主要依据，同时结合现场签证、隐蔽验收记录等，对实际施工范围与内容进行核实。对于图纸与现场不符的情况，需以现场实际为准，并应有充分的书面证明材料。

（二）遵循计价规范与计量规则

应严格按照合同约定的工程量清单计价规范或定额规定的计量规则进行计算。不同的规范或定额，其工程量计算规则可能存在差异，务必保持一致性。例如，土方开挖的放坡系数、混凝土构件的模板计算规则等，均需按约定执行。

（三）逐项核对，避免漏项与重复

需对照工程量清单或合同约定的工作内容，逐项进行核算。对于新增项目或变更项目，应仔细核对其是否已包含在原合同范围内，严防重复计取；同时，也需防止因疏忽导致的漏项。建议采用交叉复核或专业软件辅助计算，以提高准确性。

四、工程价款计算：依规取值，细致严谨

在准确核算工程量的基础上，按照合同约定的计价方式进行工程价款的计算。

（一）分部分项工程费

1.综合单价的应用与调整：对于采用固定单价合同的项目，工程量清单中已有适用的综合单价，按该综合单价计算；有类似项目的，参照类似项目的综合单价调整；没有适用或类似项目的，由承包人根据市场行情提出合理单价，经发包人确认后执行。调整综合单价时，应充分考虑人工、材料、机械价格波动、施工工艺变化等因素。

2.新增项目的组价：严格按照合同约定的组价原则，套用相应的定额子目，取定合理的人工、材料、机械消耗量及价格，计取管理费、利润等费用。

（二）措施项目费

措施项目费的计算应结合合同约定、施工组织设计及实际完成情况。对于可计量的措施项目，按与分部分项工程相同的方法计算；对于不可计量的措施项目（如安