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企业合同评审标准与模板集合

引言

合同是企业经营活动中明确权利义务、防范法律风险的核心载体。规范的合同评审流程能够保证合同条款合法合规、权责清晰，有效规避履约争议、经济损失等潜在风险。本集合旨在为企业提供一套系统化的合同评审标准与工具模板，覆盖不同业务场景下的评审需求，助力企业实现合同管理的标准化、规范化。

一、适用范围与典型应用场景

本集合适用于各类企业（含中小微企业、大型集团）在开展业务过程中的合同管理工作，覆盖合同起草、评审、签署、履约等全流程关键环节。典型应用场景包括：

1.采购与供应链业务

涉及原材料采购、设备采购、服务外包等场景，需重点评审供应商资质、交付标准、付款条件、质量保证等条款，保证供应链稳定与成本可控。

2.销售与业务合作

涉及产品销售、渠道合作、市场推广等场景，需重点评审客户信用、交付周期、违约责任、知识产权归属等条款，保障企业营收与品牌权益。

3.劳动人事管理

涉及劳动合同、竞业限制、必威体育官网网址协议等场景，需重点评审用工合法性、薪酬结构、必威体育官网网址范围、竞业限制补偿等条款，防范劳动用工风险。

4.知识产权与技术研发

涉及技术开发、技术转让、商标授权等场景，需重点评审知识产权归属、技术成果交付、侵权责任、后续研发权属等条款，保护企业核心技术资产。

5.其他专项业务

涉及融资租赁、不动产租赁、保险服务、咨询服务等场景，需结合行业特性评审合同条款，保证业务合规与风险可控。

二、合同评审标准化操作流程

合同评审需遵循“发起-审核-修订-确认-归档”的闭环流程，明确各环节责任主体与操作要点，保证评审效率与质量。

第一步：合同发起与前置准备（责任主体：业务部门）

操作要点：

业务部门根据业务需求起草合同草案，内容应至少包含：合同主体信息（双方名称、统一社会信用代码、法定代表人/授权代表）、合同标的、数量与质量标准、价款与支付方式、履行期限与地点、违约责任、争议解决方式、合同生效条件等核心条款。

收集并整理对方主体资质材料（如营业执照、行业许可证、授权委托书等），保证对方具备签约资格（如涉及特殊行业，需提供相关资质证明）。

填写《合同评审申请表》（见模板一），明确合同类型、金额、业务背景、重点关注风险点及所需评审部门，连同合同草案、对方资质材料一并提交至法务部（或合同管理部门）。

输出成果：完整的合同草案、《合同评审申请表》、对方主体资质材料清单。

第二步：多部门协同评审（责任主体：业务/财务/法务/技术等相关部门）

操作要点：

法务部（或合同管理部门）收到材料后，1个工作日内确认材料完整性，若材料不齐，退回业务部门补充；若材料齐全，同步启动多部门评审流程。

各部门根据职责分工开展评审，填写《部门评审意见表》（见模板二），重点关注：

业务部门：合同内容是否符合业务需求、交付条件是否明确、双方权利义务是否对等、履约可行性等；

财务部门：价款与支付方式是否符合财务制度、发票开具要求、税务处理合规性、资金支付风险等；

法务部门：合同主体合法性、条款法律效力（如是否存在无效情形）、违约责任是否明确、争议解决方式是否合理、知识产权保护是否充分等；

技术部门（如涉及技术类合同）：技术标准是否清晰、交付成果是否符合技术要求、知识产权归属是否明确等。

各部门需在2-3个工作日内完成评审（复杂合同可延长至5个工作日），明确意见类型（“通过”“修改后通过”“不通过”）并具体说明修改建议。

输出成果：各部门《部门评审意见表》、评审意见汇总表。

第三步：法务终审与定稿（责任主体：法务部）

操作要点：

法务部汇总各部门评审意见，与业务部门沟通协调，对合同草案进行修订完善，重点解决条款冲突、法律风险、权责不对等问题。

修订完成后，形成《合同评审报告》（见模板三），明确评审结论（“同意签署”“修改后同意签署”“不同意签署”）及最终修改说明。

若评审结论为“修改后同意签署”，业务部门需根据修订意见完成合同修改，并反馈法务部复核；若为“不同意签署，需重新发起”，业务部门应调整合同条款或终止合作，必要时上报管理层决策。

输出成果：最终版合同文本、《合同评审报告》。

第四步：合同签署与归档（责任主体：法务部/行政部）

操作要点：

法务部确认最终版合同无误后，按企业用印流程办理签署手续。签署文本原则上为“合同原件+双方公章/合同章+法定代表人/授权代表签字”，若为电子合同，需符合《电子签名法》要求，使用可靠的电子签名。

合同签署后，法务部（或行政部）在1个工作日内将合同原件、评审材料（含《合同评审申请表》《部门评审意见表》《合同评审报告》）、对方资质材料等整理归档，建立《合同管理台账》（见模板四），记录合同编号、名称、签约主体、金额、履行期限、归档日期等关键信息。

业务部门负责合同履约跟踪，定期向法务部反馈履约进展，若出现违约情形，及时启动争议解决程序。