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文物数字化保护工程合同协议2025年变更条款

合同协议

甲方（委托方）：[甲方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方地址]

联系电话：[甲方电话]

电子邮箱：[甲方邮箱]

乙方（承建方）：[乙方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方地址]

联系电话：[乙方电话]

电子邮箱：[乙方邮箱]

鉴于甲方拥有对特定文物的所有权或保护管理权，并希望委托乙方进行数字化保护工作；乙方具备相关的技术能力和经验，愿意承接该项工作。双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等互利、协商一致的原则，就文物数字化保护工程项目（以下简称“项目”）的变更事宜，达成如下协议：

第一条变更范围定义

1.1本协议所称“变更”是指对原合同协议中约定的任何一项或多项内容进行的修改、增加或删除，包括但不限于：

(1)项目目标、范围或内容的调整；

(2)文物信息清单、数量或关键信息的增删、修改；

(3)数字化采集技术、工艺、设备或软件的变更；

(4)数据处理方法、标准、格式或精度要求的变更；

(5)数字化成果类型、数量或质量的调整（如增加虚拟修复演示、三维模型精修等）；

(6)项目实施计划、关键节点或总工期的调整；

(7)项目团队主要成员的变更；

(8)甲方提供资料、条件或配合工作的变更；

(9)因国家政策、行业标准变化引发的调整；

(10)其他对项目产生实质性影响的约定内容修改。

1.2以下情况不属于本协议所指的“变更”：

(1)因乙方技术能力不足、工作失误、违反合同约定或使用不当设备、材料导致的工作返工、修正或质量不达标；

(2)乙方根据甲方指示进行的细微、无实质影响的技术优化或操作调整；

(3)因不可抗力事件导致的合同部分无法履行或履行困难的处理。

第二条变更提出与通知

2.1任何一方如需提出变更请求，应向另一方发出书面通知。甲方提出的变更请求应正式提交给乙方项目负责人或授权代表；乙方提出的合理化变更建议，应首先报告甲方项目负责人或授权代表征得同意。

2.2变更请求通知应包含以下内容：

(1)变更请求的正式函件或书面文件；

(2)清晰描述需要变更的具体事项；

(3)变更的原因和目的；

(4)建议的变更方案或实施方法；

(5)变更预计对项目进度、费用、资源、质量及文物安全可能产生的影响分析。

2.3变更通知应在项目原定变更发生前或按合同约定的其他时间内提出，具体时限要求见本协议第六条。

第三条变更评估与审批

3.1接收变更请求的一方应在收到通知后[例如：七个工作日]内，组织相关技术、项目管理及文物保护专家（如必要）对变更请求进行评估。

3.2评估内容应包括但不限于：

(1)变更的技术可行性、实施难度；

(2)变更对项目整体进度、成本、质量的影响；

(3)变更是否符合文物保护相关法律法规和标准；

(4)变更对已有数字化成果兼容性的影响；

(5)变更可能带来的知识产权问题。

3.3评估完成后，应根据变更的重要程度和影响，按以下权限进行审批：

(1)一般变更：由甲乙双方项目负责人或各自授权代表签字确认后执行。

(2)重大变更：需提交甲乙双方决策层书面批准。

(3)涉及核心技术路线、文物核心信息采集方法或可能降低文物保护级别的变更：需经双方共同确认，并可能需要第三方专家或相关主管部门的评估和批准。

3.4变更审批流程的启动时限，自接收变更请求之日起计算。乙方应在获得批准后[例如：五个工作日]内将书面批准文件或变更指令反馈给提出变更请求方或相关执行人员。

第四条变更实施

4.1经批准的变更，由乙方负责组织实施。乙方应在变更实施过程中，严格按照批准的方案、合同约定的技术标准和文物保护要求进行操作，并确保相关工作人员熟悉变更内容。

4.2乙方应指定专人负责变更实施，并做好详细的过程记录，包括使用的设备、参数、操作人员、遇到的问题及解决方案等。

4.3甲方应在变更实施过程中提供必要的配合，如按要求提供新的文物资料、场地、专业人员等。

4.4变更实施完成后，乙方应向甲方提交变更实施报告和成果资料，甲方应进行检验确认。

第五条变更费用与支付

5.1变更费用是指因实施变更而产生的所有额外成本，包括但不限于：

(1)增加的人工成本；

(2)新增或更换的材料、设备、软件费用；

(3)因变更导致的额外管理费用和沟通费用；

(4)乙方因变更导致的直接利润损失（如合同约定）。

5.2变更费用的计算：

(1)乙方应在