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员工岗位调动通知与操作流程

一、员工岗位调动通知

员工岗位调动通知是企业内部人力资源调整的正式书面文件，旨在清晰、准确地告知相关员工及其原属部门与新属部门关于岗位变动的具体安排。一份规范的调动通知不仅是员工办理工作交接、融入新环境的指引，也是企业管理规范化的体现。

（一）通知的基本构成要素

1.标题：明确标注“员工岗位调动通知”。

2.称谓：写明被调动员工的姓名。

3.正文：

*调动依据：简述调动的原因，如工作需要、个人发展、组织架构调整等（可选，视情况而定）。

*调动内容：清晰列出员工原任部门、原岗位名称，以及新任部门、新任岗位名称。

*生效日期：明确岗位调动的具体生效时间。

*工作交接要求：提醒员工在规定期限内与原部门同事完成工作交接，并办理好相关手续。

*报到要求：告知员工在生效日期前或当日到新部门报到，以及向谁报到。

*其他说明：如薪酬福利调整的大致原则（具体以薪酬通知单为准）、过渡期安排等。

4.结尾：通常以“特此通知”或“请予配合”等作为结束语。

5.落款：发文部门（一般为人力资源部）及发文日期，并加盖公章。

（二）通知范本

员工岗位调动通知

[员工姓名]先生/女士：

根据公司业务发展需要及您的个人职业发展规划，经公司研究决定，现对您的工作岗位进行调整。具体如下：

1.原任岗位信息：

*部门：[原部门名称]

*岗位：[原岗位名称]

2.新任岗位信息：

*部门：[新部门名称]

*岗位：[新岗位名称]

*生效日期：[YYYY年MM月DD日]

请您于[YYYY年MM月DD日]前，与原部门同事完成所有工作交接，并办理完毕相关离职手续。请于[生效日期]准时到[新部门名称]报到，报到联系人：[新部门负责人姓名]，联系方式：[新部门负责人办公电话]。

公司将为您在新岗位的工作提供必要的支持与协助，希望您尽快适应新的工作环境，在新的岗位上继续发扬敬业精神，做出更大的贡献。

您的薪酬福利将根据新岗位标准进行相应调整，具体以人力资源部另行发放的薪酬调整通知单为准。

特此通知。

[公司全称]人力资源部（公章）

[YYYY年MM月DD日]

二、员工岗位调动操作流程

员工岗位调动是一项系统性的工作，涉及多个环节的协同配合，确保调动过程平稳有序，最大限度减少对业务运营的影响。

（一）调动动议与评估

1.需求提出：

*部门需求：新部门因业务扩展、人员补充或技能需求，向人力资源部提出人员需求，或原部门因人员优化、员工能力与岗位不匹配等原因提出调出建议。

*员工申请：员工因个人职业发展、家庭原因等向所在部门及人力资源部提出调动申请。

*组织调整：公司因战略调整、组织架构优化等宏观原因，需要对部分岗位进行人员调整。

2.初步评估：人力资源部会同相关部门负责人，对调动的必要性、可行性进行初步评估。评估内容包括：拟调动员工的工作业绩、能力素质、职业兴趣是否与新岗位要求匹配；调动对原部门及新部门工作的影响等。

（二）人选确定与审批

1.人选物色与沟通：

*若为部门需求或组织调整，人力资源部根据岗位要求物色合适人选，或由相关部门推荐候选人。

*人力资源部与拟调动员工进行初步沟通，了解其意愿，告知新岗位的职责、要求及发展前景。

2.面试与考察：新部门负责人可对拟调入员工进行面试或考察，以确认其是否符合岗位期望。

3.审批流程：

*通常需经过原部门负责人、新部门负责人、人力资源部负责人审批。

*对于关键岗位或中高层管理人员的调动，还需报请公司分管领导或总经理审批。

*审批内容包括调动方案、薪酬调整建议（如适用）等。

（三）正式通知与交接安排

1.签发调动通知：审批通过后，人力资源部拟定正式的《员工岗位调动通知》，按规定流程签发，并送达员工本人、原部门负责人及新部门负责人。

2.工作交接：

*员工在接到调动通知后，应在规定期限内，在原部门负责人的指导下，与接任者（如有）办理详细的工作交接。

*交接内容包括：未完成工作、客户资料、固定资产、办公用品、涉密文件、系统权限等。

*人力资源部或原部门可提供《工作交接清单》模板，确保交接全面、清晰。

3.资源交接：IT部门协助办理员工办公设备、系统权限的转移或变更；行政部门协助办理工位调整等。

（四）新岗入职与融入

1.报到入职：员工按照调动通知要求的日期到新部门报到。新部门负责人应安排欢迎，并指定引导人（如有必要）。

2.入职引导：

*新部门负责人向员工介绍新团队成员、部门架构、工作流程及岗位职责。

*人力资源部协助办理劳动合同变更（如岗位、部门条款）、社保公积金等相关手续的变更（如涉及跨城市调动）。

3.