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档案管理员岗位招聘考试试卷及答案

一、填空题（每题1分，共10分）

1.档案管理的基本环节包括收集、整理、（）、保管、统计和利用。答案：鉴定

2.归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的（）。答案：有机联系

3.全宗是指一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的（）。答案：全部档案

4.档案保管期限分为永久、长期和（）三种。答案：短期

5.档案检索工具按编制方法可分为目录、索引和（）。答案：指南

6.电子档案的存储格式应确保（）和可读性。答案：完整性

7.档案数字化的核心环节是（）。答案：图像扫描

8.档案库房的温度一般应控制在（）℃。答案：14-24

9.档案利用服务的主要方式有查阅、（）和复制。答案：借阅

10.档案编研成果的类型包括汇编型、（）和论著型。答案：编纂型

二、单项选择题（每题2分，共20分）

1.下列哪种文件不属于档案收集范围（）

A.重要会议文件B.一般性事务文件C.上级机关来文D.本单位发文答案：B

2.档案整理工作的第一步是（）

A.区分全宗B.分类C.装订D.编号答案：A

3.档案保管期限“长期”一般是指（）

A.5-10年B.10-15年C.15-20年D.16-50年答案：D

4.以下不属于档案检索工具的是（）

A.全宗指南B.文号索引C.大事记D.人名索引答案：C

5.档案数字化过程中，图像分辨率一般不低于（）dpi

A.100B.200C.300D.400答案：C

6.档案库房相对湿度应控制在（）

A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B

7.档案利用的最基本方式是（）

A.提供档案原件B.提供档案副本C.出具档案证明D.提供档案信息咨询答案：A

8.全宗内档案分类的常用方法不包括（）

A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.时间分类法答案：D

9.档案编研工作的基础是（）

A.档案收集B.档案整理C.档案鉴定D.档案检索答案：B

10.以下哪种档案不需要永久保存（）

A.本单位制定的法规性文件B.年度工作总结C.重要的合同协议D.上级机关的重要批示答案：B

三、多项选择题（每题2分，共20分）

1.档案收集工作的要求包括（）

A.丰富和优化馆（室）藏B.加强馆外调查和指导C.积极推行入馆（室）档案的标准化D.保持全宗和全宗群的完整性答案：ABCD

2.档案整理工作的原则有（）

A.充分利用原有的整理基础B.保持文件之间的历史联系C.便于保管和利用D.区分不同价值答案：ABC

3.档案保管工作的任务包括（）

A.防治档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的安全D.对档案进行分类答案：ABC

4.常用的档案检索工具编制方法有（）

A.分类卡片目录B.主题卡片目录C.文号索引D.人名索引答案：ABCD

5.档案数字化的主要内容包括（）

A.档案目录录入B.图像扫描C.图像处理D.数据挂接答案：ABCD

6.档案库房选址应考虑（）

A.远离易燃、易爆场所B.地势较高C.便于交通D.周围环境清洁答案：ABCD

7.档案利用服务的方式有（）

A.提供档案原件B.提供档案副本C.开展档案展览D.提供档案信息咨询答案：ABCD

8.全宗内档案分类的方法有（）

A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法答案：ABC

9.档案编研成果的特点包括（）

A.原始性B.系统性C.研究性D.参考性答案：ABCD

10.以下哪些属于档案管理制度的内容（）

A.档案收集制度B.档案整理制度C.档案保管制度D.档案利用制度答案：ABCD

四、判断题（每题2分，共20分）

1.档案收集工作只需要收集本单位形成的文件。（）答案：×

2.档案整理工作可以随意打乱文件之间的原有联系。（）答案：×

3.档案保管期限一经确定，不得更改。（）答案：×

4.档案检索工具只能手工编制。（）答案：×

5.电子档案不需要进行备份。（）答案：×

6.档案库房可以和办公室共用一个区域。（）答案：×

7.档案利用服务只能面向本单位人员。（）答案：×

8.全宗内档案分类只能采用一种方法。（）答案：×

9.档案编研成果不需要进行审核。（）答案：×

10.档案管理制度只需要制定，不需要执行。（）答案：×

五、简答题（每题5分，共20分）

1.简述档案收集工作的意义。

答案：档案收集工作是档案管理的起点，具有重要意义。首先，它是丰富馆（室）藏的重要手段，只有广泛收集，才能使档案资源充实。其次，为后续整理、鉴定、保管等工作奠定基础，没有完整的收集，后续工作无法有效开展。再者，收集工作能确保档案的齐全完整，使历史记录得以全面保存，为社会各方面利用档案提供保障，充分发挥档案的价值。

2.简述档案整理工作的基本内容。

答案：档案整理工作基本内容包括区分全宗，将不同来源档案分开；全宗内档