会议室使用申请表.xlsxVIP

会议室使用申请表

申请部门 申请日期

申请人 与会人数

会议主题

召集人 记录人

与会人员

姓名及职务

会议日期 年月日星期

开始时间 结束时间

物资需求

(请在适用项

上打勾) 1、名牌2、矿泉水3、水果4、花卉

5、投影仪6、用餐7、其他(请注明)

注意事项

1、为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，除紧急会议外需至少提前2

个工作日通知人事行政部，以便统一安排。

2、与会人员请爱护会议室的设施、设备及物品，保持会议室清洁，请勿在会议室内

抽烟，不得乱扔烟头、纸屑和杂物，不得随地吐痰。

3、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调、投影仪等电器设备的

电源，关好门窗。

4、会议室使用完毕后，投影仪等仪器设备请及时归还人事行政部。如发现设备故障

和公物损坏应及时报人事行政部，以便及时修理。

申请部门负责人签字： 人事行政部签字：