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2025年文秘职业技能考试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列公文文种中，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的是：

A.请示

B.函

C.报告

D.意见

2.某市政府2024年第15次常务会议纪要的发文字号正确写法是：

A.市政纪〔2024〕15号

B.市政办发〔2024〕15号

C.市政常纪〔2024〕15号

D.市政会纪〔2024〕15号

3.档案保管期限中“永久”指的是：

A.保存50年以上

B.保存至该档案失去查考利用价值

C.保存30年以上

D.保存至立档单位撤销后50年

4.办公室收到一份紧急公文，标注“特急”，按照规定应在多长时间内处理完毕？

A.12小时

B.24小时

C.3个工作日

D.5个工作日

5.会议记录与会议纪要的主要区别在于：

A.会议记录需加盖公章，会议纪要不需要

B.会议记录是原始记录，会议纪要需提炼要点

C.会议记录由主持人签署，会议纪要由记录人签署

D.会议记录用于存档，会议纪要用于宣传

6.拟写通知时，若需明确“请各单位于2025年3月10日前提交材料”，正确的时间表述应为：

A.2025年3月10号前

B.2025年3月十日前

C.2025年3月10日前

D.二〇二五年三月十日前

7.办公室接待来访人员时，若对方提出超出职责范围的要求，正确的处理方式是：

A.直接拒绝并告知无权处理

B.记录需求后转交相关部门，并告知后续跟进方式

C.承诺“尽力办理”但不明确时间

D.转移话题避免正面回应

8.电子档案管理中，为防止数据丢失，最基本的要求是：

A.定期进行异地备份

B.仅存储在云服务器

C.使用只读光盘存储

D.每日打印纸质副本

9.撰写简报时，“导语”部分的核心作用是：

A.详细描述事件过程

B.引出背景并点明主旨

C.分析问题原因

D.提出解决方案

10.印章管理中，使用单位公章时，必须履行的程序是：

A.经部门负责人口头同意

B.在《用印登记本》填写用印事由、份数并签字

C.由文秘人员直接加盖

D.用印后无需留存底样

二、多项选择题（每题3分，共15分，少选、错选均不得分）

1.下列属于收文办理主要程序的有：

A.签收

B.登记

C.核发

D.传阅

E.承办

2.会议筹备阶段需重点确认的事项包括：

A.参会人员名单及联系方式

B.会议材料的印刷与装袋

C.会场设备（投影、音响）的调试

D.会议期间的餐饮安排

E.会后文件的归档要求

3.必威体育官网网址工作的基本原则包括：

A.最小化原则（仅涉及必要人员）

B.全程管理原则（从产生到销毁）

C.自主管理原则（各部门自行负责）

D.责任到人原则（明确必威体育官网网址责任人）

E.技术优先原则（依赖加密技术）

4.拟写请示时，需注意的要点有：

A.一文一事

B.主送一个上级机关

C.可同时抄送下级机关

D.结尾用“妥否，请批复”

E.需在文中明确请求事项的具体内容

5.办公自动化系统（OA）的常见功能模块包括：

A.公文流转

B.日程管理

C.视频会议

D.人力资源管理

E.档案管理

三、案例分析题（共30分）

（一）（10分）

2025年2月15日，某县教育局办公室收到市教育局发来的《关于开展2025年春季学期校园安全专项检查的通知》（教安〔2025〕8号），要求“各县（区）教育局于3月5日前提交自查报告，并配合3月10日-15日的实地检查”。县教育局办公室主任安排文秘小李处理该文件。

问题：

1.小李应首先完成收文办理的哪些程序？（4分）

2.小李需拟写一份内部通知，要求下属各中小学开展自查。请列出通知应包含的核心内容。（6分）

（二）（20分）

某公司计划于2025年4月20日在总部会议室召开“年度产品创新研讨会”，参会人员包括总经理、各部门总监（共8人）、技术骨干（12人）、外部专家（5人），会期1天（9:00-17:00）。文秘小张负责会议筹备，目前已完成以下工作：确定会议时间地点、拟定议程（含领导讲话、项目汇报、分组讨论、总结发言）、通知参会人员（已确认18人出席，7人请假）。

问题：

1.小张在会前准备中可能存在哪些疏漏？（8分）

2.会议当天，出现以下突发情况：9:05投影设备故障无法使用，专家代表临时要求增加15分钟发言时间。请分别提出处理方案。（12分）

四、实务操作题（共25分）

（一）（10分）

请根据以下信息，拟写一份规范的会议通知。

背景：XX市商务局拟于2025年5月10日（周五）9:00在市商务大厦3楼会议室召开“跨境电商产业发展推进会”。

参会人员：各区（县）商务局长、重点跨