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2025年文史档案局上半年工作总结

2025年上半年，我局在上级主管部门指导下，紧扣“存史、资政、育人”核心职能，以档案资源体系、利用体系、安全体系建设为抓手，统筹推进档案收集、保护、开发、利用全链条工作，各项任务有序落实，为服务地方文化建设、民生需求和经济社会发展提供了坚实支撑。现将主要工作情况总结如下：

一、聚焦资源建设，夯实档案事业发展基础

坚持“应收尽收、应归尽归”原则，强化档案资源归集的系统性、全面性和特色性。一是规范接收进馆。完成2023-2024年度机关企事业单位档案接收工作，共接收文书、会计、业务类档案12.3万卷（件），其中民生领域档案（社保、医保、婚姻登记等）占比45%，较去年同期提升8个百分点；同步接收电子档案2.1TB，实现实体与电子档案“双套制”进馆率100%。二是拓展特色收集。围绕地方文化传承，重点开展“非遗档案”“老字号档案”“乡村记忆档案”专项征集。联合文旅局、商务局走访23家非遗传承人、17家百年老字号企业，收集传统工艺制作流程影像资料150小时、老字号原始账册28本、口述史记录32份；在12个乡镇试点建设“乡村记忆档案库”，累计收录家谱、老照片、农具实物档案670件，其中清代族谱3部、民国时期地契12张，有效填补了基层文化记忆空白。三是强化资源整合。与地方志办、博物馆建立档案资源共享机制，梳理交叉类档案目录3.8万条，完成《地方戏曲志》《近代工业史》等12部专题资料的档案佐证材料汇编，形成多部门协同的文化资源矩阵。

二、深化开发利用，激活档案服务效能

以需求为导向，推动档案从“静态保存”向“动态服务”转变，上半年档案查阅利用量同比增长22%，群众满意度达98.6%。一是服务民生需求。优化“线上+线下”查档模式，升级“档案e查”平台功能，新增“跨馆通查”“证明直出”服务，线上受理查档申请1.7万件，线下接待查档群众8200人次，为解决房产继承、工龄认定、社保补缴等民生问题提供关键凭证。二是服务资政决策。组建“档案智库”团队，围绕地方“十四五”规划中期评估、城市更新等重点工作，编制《近十年城市建设用地档案分析报告》《工业遗产保护现状及对策》等专题材料7份，其中《老旧小区改造中的历史建筑保护建议》被纳入政府决策参考，推动3处民国建筑纳入保护性改造范围。三是服务文化传播。联合宣传部、教育局开展“档案里的红色记忆”系列活动，整理新民主主义革命时期档案260件，制作微纪录片《寻迹·初心》6集，在本地电视台及新媒体平台播放量超50万次；举办“老字号里的城市记忆”档案展，通过实物、影像、互动装置展示10家老字号发展历程，吸引参观人数1.2万人次，配套出版《岁月留痕——地方老字号档案图录》，入选“全民阅读推荐书目”。

三、强化保护修复，筑牢档案安全防线

坚持“预防为主、防治结合”，构建档案安全保护体系。一是完善基础设施。完成档案馆库房恒温恒湿系统升级，新增智能密集架30组，配备臭氧消毒机、去酸设备等专业设施12台（套），库房温湿度达标率从89%提升至95%；安装电子监控、气体灭火系统，实现档案库区24小时无死角监控，上半年未发生安全事故。二是推进抢救性修复。组建由3名专业修复师、5名技术助理组成的修复团队，采用“传统工艺+现代技术”方法，完成300余件珍贵档案修复，其中民国时期地方商会档案127件（修复虫蛀、破损页面430张）、抗战时期家书86件（采用纸浆补洞、棉线加固技术恢复完整性），修复后档案全部实现数字化备份，原档按永久保存标准重新装裱。三是加强应急管理。修订《档案馆突发事件应急预案》，开展消防演练、断电应急处置等实战训练4次；与市疾控中心、气象局建立合作机制，针对高温高湿、虫害高发期制定专项防护方案，上半年成功处置档案霉变隐患2起，均在24小时内完成除湿、杀菌和修复。

四、加速数字转型，提升档案管理现代化水平

以数字化、智能化为突破口，推动档案工作提质增效。一是推进存量档案数字化。制定《档案数字化操作规范》，引入AI智能质检系统，上半年完成890万页档案扫描，数字化率达82%（较年初提升15个百分点），数据总量突破20TB；对1990年前形成的模糊档案进行高清扫描和图像处理，清晰度提升40%，关键信息识别准确率从85%提高至92%。二是优化数字档案管理平台。升级档案管理系统（AMIS）功能模块，新增“智能编目”“语义检索”功能，实现档案自动分类、关键词智能提取，编目效率提升3倍；开发移动端查档小程序，支持档案目录浏览、预约调阅、证明下载，用户注册量突破3万人，月均活跃用户达8000人次。三是强化数据安全管理。建立数字档案“三员”（管理员、审核员、操作员）责任制度，部署加密存储、访问控制、日志审计等安全措施，完成等保三级测评整改，上半年未发生数据泄露事件；与云服务商签订安全协议，