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2025年文秘专业技能考试题及答案

一、基础知识（共30分）

（一）单项选择题（每题2分，共10题）

1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列公文要素中，应当标注在版心左上角的是（）。

A.密级和必威体育官网网址期限

B.发文字号

C.成文日期

D.附注

答案：A

解析：根据《党政机关公文格式》7.2.2规定，密级和必威体育官网网址期限顶格编排在版心左上角第二行，发文字号位于版头中部，成文日期在版记或正文末尾，附注在成文日期下一行。

2.下列文种中，适用于向上级机关请求指示、批准的是（）。

A.报告

B.请示

C.函

D.意见

答案：B

解析：请示是典型的上行文，用于向上级请求指示或批准；报告用于汇报工作，不要求批复；函是平行文；意见可上行、平行或下行。

3.在Excel中，若需计算A1到A10单元格中数值的平均值，应使用的函数是（）。

A.SUM(A1:A10)

B.AVERAGE(A1:A10)

C.COUNT(A1:A10)

D.MAX(A1:A10)

答案：B

解析：SUM为求和函数，AVERAGE为求平均值函数，COUNT为计数函数，MAX为求最大值函数。

4.下列关于电话接听礼仪的表述，错误的是（）。

A.电话接通后应首先自报单位和姓名

B.通话中若需记录，应告知对方“请稍等”

C.通话结束时，应由拨打电话方先挂断

D.若对方打错电话，应礼貌说明“您拨错了”

答案：C

解析：通话结束时，地位较低者或拨打电话方应后挂断，以表尊重；若双方地位平等，通常由拨打电话方先挂断。

5.某单位拟发布《2025年度财务公开方案》，最适宜使用的文种是（）。

A.公告

B.通告

C.通知

D.通报

答案：C

解析：通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项；公告适用于向国内外宣布重要事项；通告用于一定范围内公布应当遵守或周知的事项；通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神。

6.公文成文日期的正确书写格式是（）。

A.2025年3月15日

B.2025.03.15

C.二〇二五年三月十五日

D.2025-03-15

答案：A

解析：根据《党政机关公文格式》7.3.5.4规定，成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

7.在Word中，若需为文档设置奇偶页不同的页眉，应通过（）功能实现。

A.页面布局-页边距

B.插入-页眉页脚-选项

C.开始-样式

D.引用-目录

答案：B

解析：在“插入”选项卡中点击“页眉页脚”，进入编辑状态后，在“设计”选项卡中勾选“奇偶页不同”即可设置不同页眉。

8.下列关于接待工作的表述，正确的是（）。

A.接待规格应严格与来宾职务对等，不可调整

B.接待前需确认来宾姓名、职务、抵达时间及行程

C.接待过程中，陪同人员应走在来宾左侧或后方

D.宴请时，主宾应坐在主人的正对面

答案：B

解析：接待规格可根据实际情况调整；陪同人员应走在来宾右侧或前方引导；宴请时主宾应坐在主人右侧（以右为尊）。

9.某文件需同时主送上级机关和不相隶属单位，应选择的文种是（）。

A.请示

B.函

C.报告

D.意见

答案：D

解析：意见可用于向上级提出建议（上行）、向平级或下级提出指导（平行/下行），因此可同时主送上级和不相隶属单位；请示、报告仅上行，函仅平行。

10.下列关于档案整理的表述，错误的是（）。

A.应按照“年度-机构-保管期限”或“年度-问题-保管期限”分类

B.电子档案与纸质档案可分开整理，但需建立关联

C.归档文件应去除金属装订物，采用线装或胶装

D.永久保管的档案，整理后可直接移交档案馆

答案：D

解析：永久保管的档案需在本单位档案室保存20年（或按规定年限）后，方可移交档案馆。

（二）判断题（每题2分，共5题）

1.请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。（）

答案：√

解析：《党政机关公文处理工作条例》第十五条规定，请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

2.会议记录需如实记录会议过程，会议纪要则需提炼要点、形成决议。（）

答案：√

解析：会议记录是原始记录，会议纪要需归纳整理，体现决策结果。

3.在Excel中，“数据透视表”功能主要用于数据的筛选和排序。（）

答案：×

解析