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软件开发流程标准化文档编写与评审模板

一、模板概述与适用价值

本模板旨在规范软件开发全生命周期中的文档编写与评审流程，通过标准化模板结构、明确职责分工、统一评审标准，解决团队协作中因文档不规范、评审不严谨导致的需求偏差、沟通低效、质量风险等问题。

适用场景：

中大型软件项目（如企业级管理系统、移动应用、嵌入式软件等）的全流程文档管理；

多职能团队（产品、开发、测试、运维）协作中的文档同步与评审；

CMMI、ISO9001等质量管理体系认证的文档规范建设；

项目复盘与知识沉淀，为后续项目提供可复用的文档资产。

二、文档编写全流程指引

（一）文档编写阶段划分与核心任务

软件开发文档需覆盖需求、设计、开发、测试、上线、运维六大阶段，各阶段文档编写需遵循“输入明确、输出完整、职责清晰”原则，具体阶段划分与任务

阶段

输入文档

输出文档

编写责任人

需求分析阶段

项目立项报告、市场调研数据

《软件需求规格说明书（SRS）》

产品经理*

系统设计阶段

需求规格说明书

《系统设计文档（概要设计+详细设计）》

架构师、开发负责人

开发实现阶段

详细设计文档

《开发进度报告》《代码注释规范》

开发工程师*

测试验证阶段

需求规格说明书、设计文档

《测试计划》《测试用例》《测试报告》

测试负责人*

上线部署阶段

测试报告、部署手册

《上线方案》《回滚预案》

运维工程师、项目经理

运维维护阶段

上线文档、用户反馈

《运维手册》《版本更新日志》

运维工程师*

（二）各阶段文档编写步骤详解

1.需求分析阶段：《软件需求规格说明书（SRS）》编写

步骤1：需求调研与信息收集

与客户/业务部门沟通，明确项目背景、目标用户、核心业务场景；

收集现有系统痛点、功能需求（含业务流程图）、非功能需求（功能、安全、兼容性等）；

输出《需求调研记录》，经客户与产品经理签字确认。

步骤2：需求分析与建模

对需求进行分类（功能性需求/非功能性需求）、优先级排序（采用MoSCoW法则）；

使用用例图、活动图等工具描述用户与系统的交互场景，明确输入、输出、处理逻辑；

识别需求依赖关系与约束条件（如法规、技术限制）。

步骤3：编写需求规格说明书

按模板结构撰写（见“三、核心模板表格”），重点描述“功能需求规格”“接口需求”“数据字典”；

避免模糊表述（如“快速响应”需量化为“页面加载时间≤2秒”）；

附《需求跟踪矩阵（RTM）》，保证需求可追溯。

步骤4：需求评审与确认

组织需求评审会，参与角色：产品经理、开发负责人、测试负责人、客户代表；

评审内容：需求完整性、一致性、可实现性，评审问题记录于《需求评审问题清单》；

根据评审意见修订文档，最终版本经各方签字确认后冻结（版本号格式：V1.0）。

2.系统设计阶段：《系统设计文档》编写

步骤1：概要设计

基于需求规格说明书，设计系统架构（微服务/单体/分布式）、模块划分、技术选型；

绘制系统架构图、模块交互图，明确各模块职责与接口定义；

设计数据库ER图，确定核心实体与关系。

步骤2：详细设计

对核心模块进行细化设计，包含类图、时序图、状态图；

描述关键算法逻辑、异常处理机制、安全设计（如数据加密、权限控制）；

输出《接口文档》，定义API请求/响应格式、参数说明、错误码。

步骤3：设计评审

评审重点：架构合理性、模块耦合度、功能瓶颈、可扩展性；

评审通过后，文档同步至开发团队，作为编码依据。

3.测试验证阶段：《测试计划与用例》编写

步骤1：测试计划编写

明确测试范围（功能/功能/安全/兼容性）、测试策略（黑盒/白盒/自动化）、资源计划（人力/环境）；

定义测试准入/准出标准（如用例通过率≥95%、严重缺陷数为0）。

步骤2：测试用例设计

基于需求规格说明书，采用等价类、边界值、场景法等方法设计用例；

覆盖正常流程、异常流程、边界条件，用例需包含“前置条件”“操作步骤”“预期结果”；

使用管理工具（如Jira、TestRail）维护用例，与需求跟踪矩阵关联。

三、核心模板表格

（一）《软件需求规格说明书》模板（节选核心章节）

章节

内容要求

1.文档概述

-目的：说明本文档用途（如指导开发、测试验收）-范围：明确本文档覆盖的功能模块与边界-读者：定义文档使用对象（开发、测试、客户）

2.术语定义

列出项目特有术语（如“订单履约率”“并发用户数”）及解释

3.功能需求

-按模块划分（如用户管理、订单管理），每个模块包含“功能描述”“输入条件”“处理逻辑”“输出结果”-示例：用户注册功能需包含手机号验证码、密码加密规则

4.非功能需求

-功能：响应时间、并发数、TPS-安全：数据脱敏、权限分级、防SQL注入-可用性：系统可用性≥99.9%

5.需求跟踪矩阵

需求ID→功能模块→设计文档对应章节→测试用