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差旅费报销管理制度

第一章总则

为加强公司差旅费管理，规范差旅费报销流程，合理控制差旅费支出，结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司所有员工因工作需要出差的差旅费报销事项。差旅费是指员工因公出差期间所发生的交通费、住宿费、伙食补助费及其他相关费用。

第二章出差审批

员工出差前需填写《出差申请表》，详细注明出差地点、目的、时间、预计费用等信息。员工出差审批权限根据层级有所不同：

普通员工出差，由部门经理审批。

部门经理出差，由分管副总经理审批。

副总经理及以上人员出差，由总经理审批。

未经审批擅自出差的，差旅费不予报销。特殊情况下无法提前填写《出差申请表》的，应电话请示相关领导，经同意后出差，并在出差结束后及时补办审批手续。

第三章交通费报销

1.交通工具选择

员工应根据出差地点、任务的紧急程度等因素合理选择交通工具。

飞机：出差路途较远或任务紧急的，经总经理批准后可乘坐飞机。原则上，员工乘坐飞机应选择经济舱。

火车：出差距离较近且时间允许的情况下，应优先选择火车。可根据行程选择高铁/动车二等座、普通列车硬卧等。

长途客车：在没有铁路或铁路交通不便的情况下，可选择长途客车。

市内交通：员工在出差地的市内交通应选择公共交通工具，如公交车、地铁等。特殊情况需要乘坐出租车的，需在发票上注明事由。

2.交通费报销标准

飞机票报销：员工乘坐飞机的，凭有效机票及登机牌报销，机票款按照实际支付金额报销，但需符合乘坐飞机的审批规定。

火车票报销：按实际购买票价报销，需提供车票作为报销凭证。

长途客车票报销：以合法有效的车票为报销依据，按照票面金额报销。

市内交通费报销：市内交通费用实行实报实销，需提供相应的交通票据。出租车票需注明乘坐时间、起始地点和事由。

3.交通费报销流程

员工出差结束后，应整理好交通票据，填写《差旅费报销单》，并在报销单上注明交通工具、金额、出差地点等信息。将交通票据粘贴在粘贴单上，与《差旅费报销单》一并提交给部门负责人审核。部门负责人审核通过后，再提交给财务部门复核。财务部门复核无误后，按照公司财务流程进行报销。

第四章住宿费报销

1.住宿标准

根据不同地区和员工职级，制定相应的住宿费报销标准。具体标准如下：

地区分类

普通员工（元/天）

部门经理（元/天）

副总经理及以上（元/天）

一类地区（如北京、上海、深圳等一线城市）

[X1]

[X2]

[X3]

二类地区（如省会城市及经济发达城市）

[Y1]

[Y2]

[Y3]

三类地区（其他城市）

[Z1]

[Z2]

[Z3]

员工应在规定的住宿标准内选择合适的住宿场所。如因特殊情况超出住宿标准，需在《差旅费报销单》上详细说明原因，并经分管领导审批同意后，方可按照实际发生金额报销。

2.住宿费报销凭证

员工报销住宿费时，需提供正规的住宿发票。发票应注明住宿时间、住宿人姓名、住宿地点等信息。如发票信息不完整或不符合规定，财务部门有权拒绝报销。

3.住宿费报销流程

员工出差结束后，将住宿发票粘贴在粘贴单上，与《差旅费报销单》一并提交给部门负责人审核。部门负责人审核住宿费是否符合标准及发票的真实性和合规性。审核通过后，再提交给财务部门复核。财务部门根据住宿标准和发票情况进行报销。对于超出标准部分，如无有效审批，财务部门将按照标准进行报销。

第五章伙食补助费报销

1.伙食补助标准

伙食补助费实行定额包干制度，根据出差地区的不同，分为不同的补助标准。具体标准如下：

地区分类

伙食补助费（元/天）

一类地区

[A]

二类地区

[B]

三类地区

[C]

2.伙食补助报销方式

员工无需提供餐饮发票，只需在《差旅费报销单》上注明出差天数，财务部门按照相应标准计算伙食补助费并进行报销。

第六章其他费用报销

1.通讯费

员工出差期间因工作需要发生的通讯费用，如手机话费、上网费等，可凭正规发票进行报销。通讯费报销实行限额制度，普通员工每月不超过[X]元，部门经理每月不超过[Y]元，副总经理及以上每月不超过[Z]元。

2.行李托运及运输费

员工出差期间因工作需要发生的行李托运及运输费用，凭有效发票进行报销。报销时需注明托运物品名称、重量、起始地点等信息。

3.其他杂项费用

如因工作需要发生的其他杂项费用，如文件复印费、快递费等，需凭正规发票报销，并在《差旅费报销单》上注明费用用途。

第七章出差补贴

1.补贴标准

员工出差期间，根据出差天数给予一定的出差补贴。补贴标准为[X]元/天。出差补贴与伙食补助费不重复享受。

2.补贴计算方式

出差补贴按实际出差天数计算，以离开公司所在地的日期为出差开始时间，返回公司所在地的日期为出差结束时间。

第八章差旅费报销流程

1.填写报销单

员工出差结束后，应在[规定天数]内填写《差旅费报销单》。报销单应详细填写出差人