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银行柜员操作安全规程

一、总则

银行柜员是银行与客户直接接触的前沿岗位,其操作行为直接关系到银行资金安全、客户资产安全及银行声誉。为规范柜员操作行为,防范操作风险,保障各项业务安全、有序、高效运行,特制定本规程。本规程依据国家相关法律法规、金融监管要求及本行内部管理制度制定,适用于本行所有一线临柜柜员。全体柜员必须高度重视操作安全,严格遵守本规程各项规定,做到警钟长鸣,防微杜渐。

二、班前准备与班后处理

(一)班前准备

1.环境检查:柜员到岗后,应首先检查营业柜台内外环境是否正常,有无可疑人员或物品,门窗、安防设施、通讯设备、业务终端及现金保管设备是否完好无损,处于正常工作状态。

2.设备启用:按规定程序开启终端设备、打印机、点钞机、清分机等,并进行必要的功能测试,确保设备运行正常。特别注意检查点钞机的防伪功能是否灵敏有效。

3.重要物品交接:如为交接班,应与上一班柜员严格按照规定程序办理现金、重要空白凭证、印章、有价单证等重要物品的交接,当面核对清楚,双人复核,在交接登记簿上准确记录并签字确认。

4.系统登录:使用本人操作员代码及密码登录业务系统,登录过程中注意周围环境,防止密码泄露。如发现密码有泄露风险,应立即修改。

(二)班后处理

1.账务核对:当班业务结束后,柜员必须认真核对当日办理的各项业务凭证、现金收付记录、重要单证使用情况,确保账证相符、账款相符、账账相符。

2.重要物品保管:将剩余现金、重要空白凭证、印章、密钥等按规定入柜(箱)加锁保管。现金箱应双人双锁,入库保管。

3.设备检查:关闭业务终端、打印机等设备电源,检查柜台内外有无遗落的重要物品或客户资料。

4.安全确认:确认柜台门窗锁闭完好,消防器材、安防设施处于正常状态后,方可离开岗位。

三、柜面业务操作规范

(一)客户身份识别与信息维护

1.身份识别:办理业务时,柜员应主动要求客户出示有效身份证件,并认真核对身份证件的真实性、有效性及与客户本人的一致性。对于按照规定需要进行联网核查的,必须通过联网核查系统进行核查。对疑义信息,应要求客户提供辅助证明材料或通过其他合理方式进行核实。

2.信息登记与维护:客户信息的录入、修改必须依据客户提供的有效证件原件,做到准确、完整、及时。严禁虚构、篡改客户信息。客户信息属于敏感信息,严禁违规查询、泄露或用于其他目的。

(二)现金收付与整点

1.收款操作:坚持“先收款后记账”原则。当面点清现金,核对券别、张数,发现假币应按规定程序收缴并向客户说明。大额现金收款应经过复点确认。

2.付款操作:坚持“先记账后付款”原则。根据支付凭证核对户名、金额,按凭证金额准确配款,当面点交客户确认。

3.现金整点:收入的现金应及时进行整点、挑残、识假,确保现金票面整洁、无假币、无破损。库存现金要定期盘点,做到日清日结,账实相符。

4.大额现金管理:严格执行大额现金存取款预约和报备制度。对大额交易,应按规定核对客户身份信息,并进行反洗钱监测分析和报告。

(三)重要单证与印章管理

1.重要单证:重要空白凭证(如支票、汇票、存单、存折等)实行“专人保管、专人使用、专人负责”制度。领用、发放、使用、作废、销毁等环节必须严格按照规定程序办理,逐笔登记,做到账实相符,严禁跳号使用或擅自销毁。

2.印章保管与使用:业务印章应妥善保管,做到专人专管、专匣保管。营业时间临时离柜应将印章入匣加锁,非营业时间入库保管。严禁将印章带出营业场所,严禁在空白凭证或非业务凭证上预盖印章。印章使用必须符合业务规定,做到“谁使用、谁负责”。

(四)系统操作与授权复核

1.系统登录:柜员应使用本人操作员代码和密码登录业务系统,严禁共用操作员代码或密码,严禁借用他人代码操作或让他人代为操作。密码应定期更换,复杂度符合要求,并妥善保管,不得告知他人。

2.业务授权:严格执行授权制度。对于规定必须经授权才能办理的业务(如大额交易、特殊业务、抹账冲正等),必须由有权授权人进行实时授权。授权人应认真审核业务的真实性、合规性和完整性,确认无误后方可授权。

3.交易复核:对于需要复核的业务,复核员应独立对业务凭证、原始资料和系统录入信息进行全面核对,确保无误后才能确认复核通过。复核与经办不得为同一人。

4.抹账冲正:办理抹账、冲正业务必须有合法依据,经有权人审批授权,并在相关凭证上注明原因及原交易流水号。严禁随意进行抹账冲正操作。

(五)转账与汇款业务

1.业务审核:办理转账、汇款业务时,应仔细审核付款凭证的真实性、完整性和有效性,核对付款人账号、户名、金额及收款人信息。对大额或可疑转账,应加强客户身份识别和交易背景调查。

2.信息录入:准确录入或核对收款人账号、户名、开户行等关键信息,防止因操作失误导致

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