设计部工作作业流程.docVIP

设计部工作步骤

填写工作单—确定项目实施—参与用户总监组织企划会议(了解用户背景、要求等)—确定设计时间及作品完稿次序和完稿时间—设计师项现在期过滤,确定设计方向—提交设计总监确定—上机操作—完稿—完稿—按项目要求提案。

设计落单表

年月日协议编号：

项目名称

规格内容

设计要求

用户提供资料

下单时间

交稿时间

负责设计师

备注

设计总监

(本表设计部暂存，于每个月底交主管审阅并署名后送资料室存档。)

加班通知单

填表日期：年月日

加班部门

加班人员

加班任务

估计效果

起如时间

日时分

结束时间

日时分

备注

加班事宜—填表—部门总监审批—白板上注明加班事宜、加班者超出12点次日早上完成了事情情况下推迟上班，请向设计总监说明并在白板上注明（请珍惜企业财物，注意关好门窗、水电及其它。）

设计总监

设计总监具体工作步骤：

全方面负责组织项目设计—把握设计方向—提升设计品质—控制设计时间

设计总监具体工作要求和权利：

一、含有领导力和实施力，包含部门或项目标管理、策划、创意、设计、时间和成本控制等多个创作步骤协调和督导、实施，能快速了解用户作业背景、要求，掌握好作业尺度。

二、含有团体组织能力，能有效调动团体资源，合理安排工作进程，有能力处理全部设计人员行政、创意方向及指挥。

三、含有较高专业素养和工作经验，能有效指导项目方向，作业品质严格把关，时间严格按创作单控制，满足用户首要需求。

四、设计总监应负责全部设计管理事宜，并有权指派部门人员实施下列事项：

1、办公环境之整齐，图书管理，用户资料之归档。

2、登记工作备忘表，分配工作（若发觉有困难，立即呈报总经理。）

3、检验工作进度，方便商榷交稿时间，若日期已改，工作仍有延误或不能达成任务时。

应签报渎职人员及原因，若不签报，由由设计总监负责。

凡工作有时间限制，到期成品品质粗劣，无法让用户接收，或根本不合客观标准，天天下班前组织工作例会。

4、按月呈报每个月工作，工作进度表及部门人员绩效考评表。

五、了解成本控制。

六、了解品质需求。

七、必需拥有组织、计划和在特定预算内，按部就班，有效地实施计划能力。

设计总监工作任务

做好自己本份设计任务。

依据项目工作目标，制订相关工作计划。

本部门工作考评、职员作业、办公区管理。

业务数据及报表统计和分析。

对本部门设计工作中出现问题进行立即分析和调整，提出明确修改方法。

部门人员配置和调动申请和提议。

对部门人员培训，总结设计经验，提升设计品质和工作指导。

对所负责项目进行组织、策划、设计和跟踪。

对用户需求进行审核，过滤和跟踪。

负责监控项目最终归档管理工作。

十一、组织季度优异作品评审。

十二、定时提交部门工作计划、目标、提议、设备配置和更新提议。

设计部日常管理细则

不按时考勤、虚假考勤，不按时填工作日志者，每次处罚50元。

上班及会议迟到、早退者，按考勤制度处理。

文件管理

统一用户文件资料，备份于同一文件夹下；

所属用户资料经整理后建立固定单独文件夹备份，项目完成，由设计师整理，按需要备份于服务器或刻盘。

当设计项目完成后，将最终转曲CDR文件及相关原图片及修改图片备份到服务器或刻盘，所备份产品图片必需是修整好最终版本，其它有价值文件可留本机，但需统一放置；

长久用户备份文件应按不一样年份存放,存首文件夹注明年份.

当项目完成后,必需用文件袋将用户部转交项目资料全部交回,并在文件袋上注明项目名称.。

第四条、用后之图书、色标、图库等部门职员应归回原位、礼教不改者每次处罚50元。

第五条、下班或加班后不关打印机、电脑等设备，部门职员每人处罚10元。

第六条、输出稿错误，视情节给直接责任人经济处罚。

第七条输出光盘应注明用户及输出项目名称,输出后交用户部立案。

第八条当用户提出和工作单内容不相符设计要求时，应转用户部处理。

第九条凡拷盘出去必需接到总经理指令后才能拷盘。

第十条节省、有效使用打印纸，若打印犯错，将可利用纸张裁切，以备再用。

第十一条每七天六下午下班前整理好本周个人设计资料，及本周个人书面工作总结。

惯例

每七天五下午17：00开例会，企业全体人员参与，做本周工作总结，审核工作单；确定下周工作计划和工作关键。例会按时参与，迟到或不参与按考勤制度办理。

本月档案统计表

姓名：档案时间：机号：提交时间：

类别

文件/项目名称

文件路径

在做文件

经手文件

完稿文件

备注：