内部发生治安案件涉嫌刑事犯罪案件的报告制度.docxVIP

一、总则

为有效维护单位内部正常工作秩序与治安环境，保障单位及员工的合法权益，规范内部发生治安案件及涉嫌刑事犯罪案件（以下统称“案件”）的报告行为，确保案件得到及时、公正、有效的处置，特制定本制度。本制度旨在明确报告责任、规范报告流程、强化信息沟通，以利于案件的快速响应和妥善处理，最大限度降低案件造成的负面影响。

二、适用范围

本制度适用于本单位（包括各部门、下属机构及全体员工）内部发生的各类治安案件及涉嫌刑事犯罪案件的报告工作。凡在本单位管理范围内发生的，或与本单位及员工职务行为相关的案件，均须依照本制度执行。

三、报告流程与要求

（一）报告责任与义务

单位全体员工均有义务在发现或知悉本单位内部发生治安案件或涉嫌刑事犯罪案件时，立即向指定部门或人员报告。相关部门负责人对本部门发生或发现的案件负有首要报告责任。

（二）报告时限

对于发现的现行案件或情况紧急的案件，发现人应立即、第一时间进行报告。对于非紧急或事后知悉的案件，应在知晓案情后的最短时间内（一般不超过一个工作日）完成报告。

（三）报告内容

报告内容应尽可能客观、准确、全面，主要包括以下要素：

1.案件发生的时间、具体地点；

2.涉案人员情况（包括姓名、身份、联系方式等，若已知）；

3.案件基本事实与经过（包括起因、主要行为、造成的后果等）；

4.已采取的初步措施（如有）；

5.是否有人员伤亡或财产损失，损失的初步情况；

6.其他与案件相关的重要信息。

（四）报告方式与途径

1.口头报告：情况紧急或不便立即形成书面材料时，应首先采用口头方式（当面或电话）向直接上级、单位安保部门或指定的案件受理人员报告。

2.书面报告：在口头报告后，或情况允许时，应尽快形成书面报告材料，经审批后报送至相关部门。书面报告应字迹清晰、内容详实，并尽可能附上相关证据材料（如照片、视频截图等，若有）。

3.报告对象：

*一般情况下，员工应首先向本部门负责人报告；部门负责人在接到报告后，应根据案件性质和严重程度，决定是否向单位分管领导及安保部门报告。

*对于性质严重、影响恶劣或涉嫌刑事犯罪的案件，发现人可直接或在部门负责人指导下向单位安保部门及主要领导报告。

*单位安保部门（或指定负责机构）是内部案件报告的主要受理和协调部门。

四、接报后的初步处置与上报

1.接收报告的部门或人员，应立即对报告内容进行记录，并对案件性质、严重程度进行初步判断。

2.对于确认为治安案件或涉嫌刑事犯罪的，应根据案件情况，按照单位内部管理权限，及时向单位领导汇报。

3.单位领导在接到报告后，应迅速做出是否向公安机关报案的决定。对于涉嫌刑事犯罪的案件，必须立即向公安机关报案；对于治安案件，视情节严重程度和单位内部处理能力决定是否报案或内部处理。

4.报案工作一般由单位安保部门或指定人员负责，报案时应提供准确、完整的案件信息，并配合公安机关开展调查工作。

5.在向公安机关报案的同时，应注意保护好案发现场，防止证据灭失或破坏，并安抚相关人员情绪，维持单位正常秩序。

五、配合调查与必威体育官网网址

1.案件发生后，单位相关部门及人员应积极配合公安机关或单位内部调查组的调查取证工作，如实提供情况和证据，不得隐瞒、歪曲事实。

2.严格遵守案件信息必威体育官网网址纪律。未经单位授权，任何个人不得擅自向外界泄露案件相关信息，以免干扰调查或造成不良社会影响。对于涉密信息，应按照必威体育官网网址规定严格管理。

六、责任追究

1.对于及时、准确报告案件情况，并积极配合处置工作的部门和个人，单位将予以肯定和表扬；对报告有功人员，可给予适当奖励。

2.对于迟报、漏报、瞒报、谎报案件信息，或在案件处置过程中玩忽职守、推诿扯皮，导致事态扩大、造成严重后果的，单位将根据有关规定，对相关责任人进行严肃处理；构成违法犯罪的，将移交司法机关追究法律责任。

七、附则

1.本制度由单位[指定部门，如：综合管理部/安保部]负责解释。

2.各部门可根据本制度，结合自身实际情况，制定相应的具体实施细则。

3.本制度自发布之日起施行。以往有关规定与本制度不一致的，以本制度为准。