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节能照明系统合同

一、合同主体

(一)合同双方

本合同的甲方系需要节能照明系统服务的需求方,乙方系提供节能照明系统设计、安装和维护服务的专业供应商。甲方应在合同履行中积极配合乙方工作,提供必要的场地和相关信息;乙方应按照合同约定完成各项服务。甲方名称或法定代表人名称:____________________(下划线长度20字符);乙方名称或法定代表人名称:____________________(下划线长度20字符)。本合同旨在明确双方的权利与义务,确保项目顺利实施。

(二)项目背景

甲方现有照明系统存在能效低下问题,希望通过本合同委托乙方进行节能照明系统升级,以达到降低能耗、提升环境质量的目标。乙方基于专业评估提出解决方案,涵盖系统设计、设备安装、调试优化和后续维护服务,以满足甲方具体需求。双方共同确认项目地点为甲方指定的场所,具体位置在合同履行中书面补充。

二、合同内容

(一)项目范围

乙方将提供节能照明系统设计与实施服务,包括但不限于现场勘查、技术方案制定、设备供应、安装调试、人员培训和定期维护。项目范围包含智能控制系统集成、LED灯具更换、能效监测模块部署等,确保系统符合国际能效标准要求。设备选型以避免高耗能产品为原则,采用无品牌中性描述方式替代具体型号信息。项目交付物包括完整的系统调试报告和操作手册,所有内容须经甲方验收确认。

(二)时间安排

项目启动时间为签署合同后的合理期间内,乙方应在双方协商一致的时间框架内完成设计阶段、实施阶段和维护阶段。整体项目实施周期约为数个月,具体里程碑节点在履行中书面约定,乙方需确保分阶段汇报进度。甲方有权根据实际情况提出调整要求,但需提前书面通知避免延误。

(三)付款条款

本合同总价款为人民币_____________元整(金额以占位符表示),采用分阶段支付方式。首期款在项目启动前支付,占比合同总额的若干百分比;中期款在主要工程完工并经初验后支付;尾款在最终验收合格后结清。支付方式包括银行转账或其他合规渠道,乙方需提供相应发票凭证。任何逾期付款行为可能导致滞纳金产生,费率按公平原则协商确定。

三、责任和义务

(一)甲方责任与义务

甲方需提供项目实施所需的现场场地、电力接口和必要支持文件,包括但不限于场地准入许可和安全指导,确保工作环境安全无干扰。甲方应指派专人协调项目进度,及时响应乙方信息需求,并按约支付合同款项。如因甲方原因导致延误,需承担相应责任并进行书面沟通。

(二)乙方责任与义务

乙方需履行专业服务标准,确保节能照明系统设计合理、安装安全、运行高效,符合行业规范和环保要求。乙方负责所有设备采购、技术培训和后期维护,包括定期巡检、故障修复和性能优化服务。乙方保证系统能效提升达到约定标准,并提交书面记录供甲方审核。如系统问题源于乙方工作瑕疵,需无条件修复并承担相关费用。

四、违约责任

(一)违约情形

任何一方未能履行本合同义务视为违约,包括但不限于甲方未按期付款、未提供必要支持;乙方未按时交付项目、系统未能达到约定能效标准或其他品质缺陷。轻微违约行为双方应通过协商纠正,严重违约可能导致合同终止。

(二)违约补救与赔偿

违约方需在规定期限内补救违约行为,并赔偿因此给对方造成的实际损失。赔偿方式以经济补偿为主,金额基于合同条款协商确定;若无法协商,可通过争议解决机制处理。乙方对系统功能缺陷需负责免费返工和保修服务;甲方对延误支付可能产生滞纳金,费率不超过公平标准。

五、争议解决方法

(一)协商与调解

合同履行中产生的争议应通过友好协商解决;如协商未果,双方可邀请独立第三方机构调解,调解结果对双方具有约束力。调解过程应在争议发生后的合理时间内启动,避免对项目进度造成重大影响。

(二)仲裁机制

若调解无效,争议应提交至签订地点的仲裁机构进行仲裁;仲裁裁决为终局性,对双方均具有法律约束力。仲裁语言和地点在合同补充中约定,本条款不影响双方依法行使诉讼权利。

六、合同生效与终止

(一)生效条件

本合同自双方授权代表签署之日生效,生效时间以最后一方签署日期为准。合同有效期为项目实施阶段及后续维护期总时长,具体维护期限在履行中书面补充。

(二)终止情形

合同可因以下情形终止:双方协商一致;项目实施完成并经最终验收合格;一方重大违约未能在补救期内修正;或不可抗力事件持续影响无法履行。终止后双方需结清未付款项和剩余义务,乙方移交所有项目资料;部分条款如争议解决持续有效。

七、签署

(一)签署方

甲方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)

乙方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)

本签署部分一式两份,各方各持一份,具有同等法律效力。

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