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书本式二次文献的当代价值研究

关键词：特色文献；书本式二次文献；目录索引；《南京师大校报总目录》；目录学中图分类号：G250文献标识码：A

AbstractInthedigitalandnetworkedenvironment，traditionalbook-styledirectoryindexingtechniquesstilhaverelevance.Thispaper，basedonthecompilationprojectoftheGeneralCatalogueofNanjingNormalUniversityNewspaper，demonstratesthatbook-stylesecondaryliteraturecanstillserveasasolutionforthelong-termpreservationandutilizationofspecializedliteratureunderspecificconditions.Thistraditionaltechniquedeservesatentionandreasonableutilization.Bibliographytheoryshouldalsoreturntoitsrootsinpracticaltoolstudies，oferingmorenecessarysupportandguidanceforthecontemporarycompilationofbook-stylesecondaryliterature.

KeyWordsspecializedliterature;book-stylesecondaryliterature;directoryindexing;GeneralCatalogueofNanjingNormalUniversityNewspaper;bibliography

二次文献编制是文献有序化管理和传播利用的基础工作。数字技术兴起之前，目录索引、摘要汇编等二次文献是图书情报行业的重要工具，在相当长的历史时期具有不可替代性，留下了《四库全书总目提要》《书目答问》这样的传世经典。随着数字技术的普及，传统二次文献逐渐被基于数字存储的现代化检索工具取代，相关研究也逐步转向机读目录和数字资源应用领域。但同时对技术支持和人员、经费等投入的要求也越来越高，无形中提高了文献资源保存和服务的门槛。对于很多未被数据库收录的文献资源，尤其是地方特色文献资源而言，传统书本式二次文献工具是否仍有其应用价值，相关研究和实践比较有限。本文结合《南京师大校报总目录》编制项目的实践案例，探讨在特定条件下为特色资源编制书本式二次文献的必要性和实施过程。

1问题提出：南京师大特色文献资源长期保存与利用的困境和对策

2002年以来，（以下简称“校图书馆”）对博硕士学位论文、老期刊、老报纸、音视频资料等馆藏特色资源进行了大量的数字化开发，先后建立了10多个相关特色数据库。但因为各种原因，很多特色数据库在使用多年后，要么停正维护，要么被关闭，能够正常运维的越来越少。因此，我们开始尝试其他建设策略，先后通过影印出版《金陵女子大学校刊》文摘汇编优秀博硕士学位论文和优秀本科生毕业论文等方式，替代存在问题的数字化服务系统。近期实施的《南京师大校报总目录》编制项目是具有代表性的案例。

《南京师范大学报》（以下简称《校报》）忠实记录了南京师范大学过去半个多世纪以来的足迹，是见证校史的“活化石”。但是，这样的特色资源如何收藏、管理并方便利用却成为难题。校图书馆先后进行过实体典藏和数字化建设，都因为各种原因中断。2010年之前，校图书馆一直对《校报》进行实体典藏，在保证该资源连续性的同时，提供馆藏查询和到馆阅览服务。2010年《校报》开始在线出版，校图书馆相应调整馆藏政策，逐渐停止了《校报》的实体典藏。2012年起，校图书馆开始对《校报》进行扫描建库工作，改用数字化方式提供篇目级的在线检索和全文在线浏览服务，但由于维护人员更替、软件平台升级、自建库政策调整等多方面原因，这项工作在坚持了几年后也逐渐中止，数字文档也屡屡出现损坏和丢失现象。经过多次论证，2023年底，校图书馆决定启动《南京师大校报总目录》编制项目，对校报创刊70年（1953—2023年）来的目录进行全面整理，完整录人，补遗校对，汇编成书本式总自录，以便长期保存，并配合数字化全文典藏，实现“实体目录索引+数字全文”的查阅服务。

本项目重拾目录学工具编制的传统，主要是基于以下两点现实考虑：（1）《校报》作为本机构特色文献资源，至今缺少完整的目录索引，对其开展