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人力资源招聘需求申报单操作手册

一、适用范围与场景

本操作手册适用于公司各部门因业务发展、岗位空缺或人员结构调整时，申报招聘需求的规范化管理场景。具体包括但不限于：

新增业务需求：公司拓展新业务板块、增设新部门或新增岗位时，需通过申报单明确招聘需求；

岗位空补需求：现有岗位人员离职（主动离职、被动辞退等）、调岗或晋升后产生的空缺，需补充人员以保障业务正常运行；

编制扩容需求：因业务量增长、工作量增加导致现有人员配置不足，需申请增加编制；

人员替换需求：现有岗位人员不胜任工作需替换，或因组织架构调整需优化人员结构时，需重新申报招聘需求。

二、招聘需求申报全流程操作指南

（一）需求发起：填写《人力资源招聘需求申报单》

操作人：需求部门负责人或指定岗位对接人

操作步骤：

获取模板：登录公司OA系统“人力资源模块”《人力资源招聘需求申报单》（模板详见第三章），或向HR部门（*经理，分机号）索取纸质版模板。

填写基本信息：

申报部门：填写需求所属的完整部门名称（如“市场营销部”而非“市场部”）；

申报日期：填写提交申报单的日期（格式：YYYY年MM月DD日）；

岗位名称：填写公司组织架构中规范的岗位全称（如“Java开发工程师”而非“程序员”）；

岗位编码：若公司已为岗位分配固定编码，需填写完整；未编码岗位可填写“待分配”。

明确岗位详情：

工作地点：填写具体办公城市及详细地址（如“北京市朝阳区路号大厦12层”）；

汇报对象：填写该岗位的直接上级岗位名称及姓名（如“部门负责人：*总监”）；

编制类型：选择“正式编制”“劳务派遣”“实习”或“项目制”等；

到岗时间：填写期望人员到岗的日期（格式：YYYY年MM月DD日），紧急需求需注明“紧急”及具体原因（如“项目上线需提前15天到岗”）。

细化任职要求：

学历要求：明确最低学历（如“本科及以上”“大专及以上”）及专业方向（如“计算机科学与技术相关专业”）；

工作经验：分“工作经验总年限”及“相关岗位经验年限”，注明“应届生”“1-3年”“3-5年”等；

专业技能：列出岗位必备的核心技能（如“熟练掌握Python、SQL数据分析工具”“持有二级建造师证书”）；

素质要求：描述岗位所需的能力特质（如“具备较强沟通协调能力”“抗压能力强，能适应出差”）。

填报招聘配置：

拟招聘人数：填写计划招聘的具体人数（如“1人”“2-3人”）；

薪资预算：填写该岗位的月薪范围（税前/税后需注明，如“15K-20K税前”），包含基本工资、绩效、补贴等；

其他福利：如需注明特殊福利（如“提供住宿”“年度体检”“股权激励”），可在“备注”栏补充。

填写审批意见：需求部门负责人在“申报部门意见”栏签字并注明日期，确认需求必要性及预算合理性。

（二）部门审核：确认需求合规性与必要性

操作人：需求部门负责人

操作步骤：

核查申报单信息完整性：检查岗位名称、任职要求、到岗时间、薪资预算等关键信息是否填写完整、准确，避免模糊表述（如“能力强”“经验丰富”等需具体化）。

评估需求必要性：结合部门年度工作计划、现有人员工作量（可参考《部门人员负荷表》）及业务发展目标，判断招聘需求是否真实必要，是否存在“人岗不匹配”或“编制冗余”情况。

审批预算合理性：保证薪资预算符合公司薪酬体系标准（可参考《岗位薪酬等级表》），超预算需在申报单中说明理由（如“市场人才稀缺，需高于标准薪资10%”）。

完成签字审批：审核通过后，在“申报部门意见”栏签字并加盖部门公章（电子申报需通过OA系统审批流程），提交至HR部门。

（三）HR初审：评估岗位设置与需求匹配度

操作人：HR部门招聘专员（*专员，分机号）

操作步骤：

复核信息规范性：检查申报单格式是否统一、字段填写是否完整（如“岗位编码”“汇报对象”等必填项是否缺失），任职要求是否包含歧视性条款（如“仅限男性”“35岁以下”等，需调整为“适应高强度体力工作”“具备5年以上行业经验”等合规表述）。

审核岗位设置：对照公司《组织架构图》及《岗位说明书》，判断岗位是否在编制范围内，新增岗位是否需履行“新增岗位审批流程”（如提交《岗位增设申请表》）。

评估匹配度：结合部门业务特点及人才市场现状，对任职要求、薪资预算提出优化建议（如“Java开发岗可增加‘熟悉微服务架构’要求以匹配高薪预算”“新媒体运营岗薪资建议下调至8K-12K以符合市场水平”）。

反馈初审结果：初审通过后，流转至分管领导审批；初审不通过的，注明原因（如“任职要求含歧视性条款”“薪资预算超标准20%”）并退回需求部门修改。

（四）分管领导审批：确认业务优先级与资源协调

操作人：需求部门分管副总/总监

操作步骤：

审核业务优先级：结合公司年度战略目标及部门重点工作，判断招聘需求是否符合业务发展方向，优先级排序是否合理（如“新项目岗位优先于常