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企业信息化建设启动会议记录

一、会议基本信息

*会议名称：企业信息化建设项目启动会议

*会议时间：二〇二四年X月X日上午X点

*会议地点：公司XX会议室

*主持人：张总（总经理）

*参会人员：李总（副总经理）、各部门负责人（王部长、赵经理、刘主管等）、IT部门骨干成员

*缺席人员：无

*记录人：办公室小陈

二、会议议程与主要内容

(一)会议开场与目的阐述

主持人张总宣布会议正式开始。他首先强调，本次启动会议标志着公司信息化建设项目的全面铺开，旨在统一思想，明确方向，凝聚共识，为后续工作的顺利推进奠定坚实基础。张总指出，信息化建设不是选择题，而是关乎企业生存与长远发展的必答题，希望通过本次会议，让大家充分认识其重要性，并积极投身其中。

(二)企业信息化建设背景与意义

李总就企业信息化建设的背景与战略意义进行了阐述。他指出，在当前快速变化的市场环境下，传统的管理模式和运营效率已难以满足企业高质量发展的需求。客户需求日趋个性化，市场竞争愈发激烈，内部协同效率、数据流转速度、决策精准度等方面都面临着挑战。推进信息化建设，是提升企业核心竞争力、实现数字化转型、支撑公司战略目标达成的关键举措。其核心意义在于：优化业务流程，提升运营效率；整合数据资源，辅助科学决策；改善客户体验，增强市场响应能力；以及为未来的业务创新和模式升级奠定坚实基础。

(三)信息化建设初步规划与目标

信息化建设专项小组负责人王部长简要介绍了公司信息化建设的初步规划思路与阶段性目标。他提到，本次信息化建设将遵循“整体规划、分步实施、需求导向、效益优先”的原则，避免盲目投入和重复建设。

初步规划将聚焦于几个核心领域：一是构建统一、高效的协同办公平台，打破信息壁垒，提升跨部门沟通与协作效率；二是推进核心业务流程的数字化改造，例如销售、采购、生产等环节，实现业务数据的实时采集与流转；三是建设初步的数据整合与分析能力，为管理层提供直观的数据支持。

关于目标，王部长强调，短期内（例如未来半年至一年内），首要任务是完成基础平台的搭建和核心业务流程的梳理与线上化，确保系统能用、好用，员工愿意用。中长期目标则是逐步实现业务数据的深度挖掘与应用，推动管理模式创新，最终建成支撑企业可持续发展的数字化神经系统。

(四)组织架构与职责分工

为确保信息化建设工作的有序推进，公司决定成立“信息化建设领导小组”和“信息化建设专项工作组”。张总担任领导小组组长，李总任副组长，成员包括各部门主要负责人。领导小组主要负责审定整体规划、重大决策、资源协调和进度监督。

专项工作组则由IT部门牵头，各业务部门选派骨干人员参与，具体负责需求调研、方案设计、供应商选型（如需）、项目实施、系统测试、用户培训及上线后的运维支持等工作。王部长详细说明了各部门在专项工作组中的初步职责分工，明确了各业务部门需指定一名信息化联络人，负责本部门需求的收集、传递与内部协调。

(五)下一步工作计划与时间节点

会议明确了启动会后的几项重点工作：

1.需求调研与分析阶段：由专项工作组主导，在未来几周内，深入各部门进行详细的需求访谈与调研，形成正式的需求分析报告。各部门需积极配合，确保需求的全面性与准确性。

2.制定详细实施方案：在需求分析报告基础上，专项工作组将在X月内完成初步的实施方案，包括技术路线选型、系统架构设计、项目里程碑计划等，提交领导小组审议。

3.建立沟通协调机制：定期召开项目例会，通报进展，解决问题。同时，将建立项目简报制度，及时向领导小组汇报项目动态。

(六)讨论与交流环节

与会人员围绕信息化建设的相关议题进行了热烈讨论。

*财务部赵经理提出，希望新系统能充分考虑财务数据的规范性和安全性，以及与现有财务软件的兼容性问题。王部长回应称，数据安全是首要考虑因素，兼容性问题也将在需求调研和方案设计阶段重点评估。

*销售部刘主管关注新系统上线后对一线销售人员的操作便捷性和培训支持。张总指示，用户体验是系统成功的关键，培训工作必须到位，要让员工真正感受到信息化带来的便利。

*生产部负责人则强调了生产数据实时采集对生产调度和质量追溯的重要性，希望能在规划中重点体现。

针对各部门提出的疑问和建议，专项工作组成员做了详细记录，并表示将在后续工作中认真研究和吸纳。

(七)会议总结与要求

张总对本次启动会议进行了总结。他再次强调，信息化建设是一项系统性工程，不可能一蹴而就，需要全体员工，特别是各部门负责人的高度重视和全力支持。他对后续工作提出了几点要求：

1.统一思想，高度重视：各部门要从公司战略发展的高度认识信息化建设的重要性，将其作为一项重点工作来抓。

2.积极配合，主动参与：各部门要积极配合专项工作组的需求调研和