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高频精选：行政专员秋招真题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.行政公文的作者是指（）

A.制发该公文的机关或机关的法定领导人

B.草拟该公文的秘书人员

C.参与该公文形成过程的有关处（科）室

D.审核该公文的办公室负责人

2.会议纪要的特点不包括（）

A.纪实性

B.概括性

C.指导性

D.必威体育官网网址性

3.以下不属于行政事务管理工作的是（）

A.车辆管理

B.办公用品采购

C.员工绩效考核

D.办公环境维护

4.行政专员在安排会议时，首先要（）

A.确定会议时间

B.确定会议地点

C.明确会议目的

D.通知参会人员

5.档案管理的基本原则是（）

A.集中统一管理

B.分散管理

C.个人管理

D.随意管理

6.企业行政费用预算编制的依据是（）

A.企业战略目标

B.员工需求

C.市场行情

D.领导意愿

7.行政沟通的方式多种多样，根据沟通的组织结构的不同将沟通划分为（）

A.正式沟通和非正式沟通

B.下行沟通、上行沟通和平行沟通

C.口头沟通和书面沟通

D.单向沟通和双向沟通

8.行政专员在接待来访人员时，应首先（）

A.询问来访目的

B.请来访人员入座

C.倒茶

D.礼貌问候

9.以下哪种文件属于行政公文（）

A.工作计划

B.工作总结

C.通知

D.调研报告

10.行政专员在进行办公用品盘点时，不需要核对的内容是（）

A.数量

B.规格

C.颜色

D.价格

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.行政专员的主要职责包括（）

A.会议安排

B.文件收发

C.车辆调度

D.员工招聘

2.行政公文的种类有（）

A.命令

B.决定

C.公告

D.通告

3.会议的要素包括（）

A.会议主题

B.会议时间

C.会议地点

D.参会人员

4.档案管理的工作环节有（）

A.收集

B.整理

C.保管

D.利用

5.行政费用包括（）

A.办公用品费用

B.差旅费

C.会议费

D.水电费

6.行政沟通的作用有（）

A.协调组织行动

B.提高工作效率

C.增强组织凝聚力

D.传递信息

7.接待工作的原则有（）

A.热情周到

B.礼貌大方

C.节俭高效

D.安全必威体育官网网址

8.行政专员在起草文件时，应注意（）

A.内容准确

B.语言规范

C.格式正确

D.逻辑清晰

9.办公用品管理的内容包括（）

A.采购

B.发放

C.保管

D.盘点

10.行政事务管理的特点有（）

A.服务性

B.琐碎性

C.综合性

D.时效性

三、判断题（每题2分，共20分）

1.行政公文的主送机关只能有一个。（）

2.会议纪要可以不加盖印章。（）

3.行政专员不需要参与企业的战略规划。（）

4.档案管理只需要做好保管工作即可。（）

5.行政费用预算一经确定，就不能再调整。（）

6.行政沟通只有正式沟通一种方式。（）

7.接待来访人员时，应尽量满足其所有要求。（）

8.行政专员起草的文件不需要审核。（）

9.办公用品盘点只需要核对数量。（）

10.行政事务管理工作具有服务性和综合性的特点。（）

四、简答题（每题5分，共20分）

1.简述行政专员在安排会议时的主要工作。

2.行政公文的格式要求有哪些？

3.档案管理的重要性体现在哪些方面？

4.行政专员如何做好办公用品管理工作？

五、讨论题（每题5分，共20分）

1.讨论行政专员在企业中的角色定位。

2.如何提高行政沟通的效果？

3.当行政费用预算与实际支出出现偏差时，应如何处理？

4.谈谈行政专员在接待工作中应注意的问题。

答案

一、单项选择题

1.A

2.D

3.C

4.C

5.A

6.A

7.A

8.D

9.C

10.C

二、多项选择题

1.ABC

2.ABCD

3.ABCD

4.ABCD

5.ABCD

6.ABCD

7.ABCD

8.ABCD

9.ABCD

10.ABCD

三、判断题

1.×

2.√

3.×

4.×

5.×

6.×

7.×

8.×

9.×

10.√

四、简答题

1.主要工作有明确会议目的、确定时间地点、通知参会人员、准备会议资料、布置会场、做好会议记录、整理会议纪要等。

2.格式要求包括版头、主体、版记三部分。版头有发文机关标志等；主体有标题、主送机关等；版记有抄送机关等，且各部分字体、排版等有规范。

3.档案管理可保存企业历史