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分企业成立导引

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一、分企业设置登记及印鉴证照管理说明

为实现德宣物业异地项目标有效管理，企业通常会在异地项目所在地设置分企业。企业内部申请步骤以下：

1、?任命分企业责任人；

2、?分企业责任人填写《印鉴证照办理申请表》报企业审批；

3、?企业总裁办公室帮助准备相关资料；

4、?分企业责任人在项目所在地办理分企业登记手续；

5、?分企业须在30天内完成全部登记手续，填写《印鉴证照记录表》，将分企业全部证照复印件或扫描件报总企业存档立案；

6、?分企业须依企业体系文件《印鉴及证照管理作业指导书》开展印鉴及证照管理工作。

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二、分企业设置登记资料准备

企业提供资料

1?

《分企业设置登记申请表》

企业盖章及企业法定代表人签署

2?

《企业法人营业执照》（企业）

验副本原件，正、副本复印件加盖公章

3?

《税务登记证（国、地税）》（企业）

正、副本复印件加盖公章，注明和原件一致

4?

《组织机构代码证》（企业）

正、副本复印件加盖公章，注明和原件一致

5?

《指定代表或共同委托代理人证实》

企业签署

6?

指定代表或委托代理人身份证实

复印件，加盖企业公章

7?

企业章程（德宣物业）

复印件，加盖企业公章，注明和原件一致

8?

分企业责任人任职文件

企业盖章原件

9?

分企业责任人身份证实

复印件，需验原件

《分企业设置登记申请表》可从项目所在地工商局网站下载：

o分企业名称须冠以母企业全称，缀以“分企业”等字词，并标明该分企业所在地名，如“深圳市德宣物业发展杭州分企业”

o分企业经营范围须和企业一致

现场准备资料

10????

分企业营业场所使用证实

复印件1份，验原件

11????

经办人身份证实

复印件1份，验原件

分企业营业场所使用证实包含：

o经房屋租赁主管机关登记或立案租赁协议

o承租者出具有偿或无偿提供给分企业使用申明

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三、分企业设置登记办理步骤

1、??

申办分企业营业执照

项目当地(区)工商局办理

通常在5个工作日内会进行批复，须缴纳分企业设置费，需提交资料：

o《分企业设置登记申请书》

o经办人身份证实；

o《指定代表或共同委托代理人证实》

o指定代表或委托代理人身份证实复印件

o企业章程

o企业《企业法人营业执照（副本）》（验原件，交复印件）

o分企业责任人任职文件原件及身份证实复印件

o分企业营业场所使用证实

2、??

刻制公章

项目当地公安机关

凭营业执照到公安机关指定地点刻制公章、法人章、财务章

3、??

申办组织机构代码证

项目当地质量技术监督局

需提交资料:

o总企业组织机构代码证复印件

o分企业营业执照副本原件及复印件

o分企业责任人身份证复印件

o经办人身份证原件及复印件

4、??

申办税务登记证

项目当地(区)税务机关

分企业须在工商营业执照打印之日起，30天内申请办理税务登记证件，缴纳税务登记工本费、办证费，需提交资料：

o《税务记录表》(交原件及复印件,复印件须注明和原件一致)

o《分企业营业执照（副本）》(验原件，交复印件）

o《分企业组织机构代码证书（副本）》（验原件，交复印件）

o《分企业经营场所房产证实（产权证、租赁协议）》（验原件，交复印件）

o分企业法定代表人（责任人）身份证（验原件，交复印件）

o总企业章程（加盖公章，注明和原件一致）

o总企业《税务登记证（国、地税）》（交副本复印件）

o法人代表授权委托书、经办人身份证原件及复印件

5、??

开设银行基础帐户和通常帐户

选择距离分企业较近工商银行办理，

先办理银行基础帐户开户手续，填写开户申请表，需开通网上银行，通常一周后领取《开户许可证》《银行基础帐户管理卡》《印鉴卡》《自助服务卡》，然后再办理通常帐户开户手续，通常帐户还需购置U盾（即：专业版支付密匙）注：U盾不能设置权限。办理开户需提交资料：

o《分企业营业执照》（验正本原件，交复印件3份）

o《分企业税务登记证（国、地税）》（验原件，交复印件3份）

o《分企业组织机构代码证书（副本）》（验原件，交复印件）

o分企业法定代表人（责任人）身份证（验原件，交复印件3份）

o分企业公章、法人章、财务专用章

o分企业法人代表授权委托书、经办人身份证原件及复印件

o注：基础帐户为支付帐户，即分企业全部支出以后帐户支付，通常帐户为收入帐户，即分企业全部收入须转入此帐户，由总企业财务部进行管理，分企业办理完成开户手续后，须将U盾、网上银行登陆帐号及密码即时交付总企业财务部

o注：除当地税务机关指定缴纳税款银行之外，不能开设第三个银行帐户

6、??

申请发票购用簿（发票领用本）

项目当地税务局

o领取项目所在地(区)国家税务局和项目所在地(区)地方税务局共同监制发票购用印制簿

o购置发票开业，（项目地(区)税务局）进入实际企业经营阶段

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