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岗位职责说明书：人力资源专员

一、岗位基本信息

岗位名称：人力资源专员

所属部门：人力资源部

直接上级：人力资源经理

岗位编制：若干

工作地点：公司总部

二、岗位目标

在人力资源经理的领导下，协助开展公司各项人力资源管理工作，确保人力资源六大模块（招聘与配置、培训与发展、绩效管理、薪酬福利、员工关系、人力资源规划）的基础事务得到高效、规范的执行，为公司业务发展提供坚实的人力资源支持，提升员工满意度与组织效能。

三、工作职责与任务

（一）招聘与配置支持

1.协助人力资源经理进行岗位需求分析，参与编制并更新岗位说明书。

2.根据招聘计划，发布招聘信息至各招聘渠道，收集、筛选简历，进行初步面试与评估，推荐合适候选人至用人部门。

3.安排并协调候选人的面试流程，包括与用人部门沟通、面试时间地点确认、面试反馈收集与整理。

4.协助办理新员工入职手续，包括入职资料审核、劳动合同签订、入职引导及信息录入等。

5.参与员工离职、转正、调动、晋升等手续的办理与信息更新。

（二）培训与发展协助

1.协助组织公司各类培训活动，包括新员工入职培训、通用技能培训等，负责培训通知、场地安排、物料准备、签到记录等工作。

2.收集培训需求，参与培训计划的初步拟定，协助联系内外部讲师资源。

3.整理培训资料，建立员工培训档案，跟踪培训效果反馈。

4.协助组织员工职业发展相关活动，如职业规划分享、技能竞赛等。

（三）绩效管理事务

1.协助人力资源经理组织各周期绩效考核工作，包括绩效目标的收集、绩效评估表格的发放与回收。

2.负责绩效数据的初步整理、核对与汇总，确保数据的准确性与及时性。

3.协助进行绩效结果的沟通与反馈，收集员工对绩效体系的意见与建议。

4.归档管理绩效考核相关文件与记录。

（四）薪酬福利与员工关系

1.协助进行员工考勤数据的统计与整理，作为薪酬核算的基础。

2.参与员工薪酬、福利、社保公积金等相关事务的咨询解答与基础办理工作。

3.协助组织员工活动，如团建、节日慰问等，营造积极和谐的企业文化氛围。

4.负责劳动合同、人事档案的日常管理与维护，确保档案的完整性与必威体育官网网址性。

5.协助处理员工日常咨询，关注员工动态，参与初步的员工关系问题协调。

（五）人力资源信息系统与数据管理

1.负责公司人力资源信息系统（HRIS）的日常维护与数据更新，确保员工信息的准确性。

2.定期汇总、整理人力资源相关数据，形成初步的数据分析报告，为管理决策提供支持。

3.协助完成各类人力资源报表的编制与上报工作。

（六）其他工作

1.完成上级交办的其他人力资源相关临时性工作。

2.协助部门内部其他同事完成相关工作，确保团队整体目标的达成。

四、任职资格要求

（一）教育背景

大学本科及以上学历，人力资源管理、工商管理、心理学等相关专业优先。

（二）工作经验

一年以上人力资源相关工作经验，熟悉人力资源各模块基础操作流程者优先。

（三）知识与技能

1.了解国家及地方劳动法律法规基本知识。

2.具备良好的沟通协调能力、组织能力与执行力。

3.熟练使用办公软件（如Word,Excel,PowerPoint,Outlook），具备基本的数据处理与分析能力。

4.有亲和力，工作细致、责任心强，具备良好的抗压能力与团队合作精神。

5.良好的书面与口头表达能力。

（四）个性素质

1.原则性强，具备良好的职业道德与必威体育官网网址意识。

2.积极主动，学习能力强，能快速适应工作要求。

3.善于倾听，具备一定的同理心与问题解决意识。

五、工作关系

内部协作：与公司各部门保持密切沟通，获取需求并提供人力资源支持。

外部联系：根据工作需要，与招聘网站、猎头公司、培训机构、社保机构等外部单位进行联络。

六、考核指标（参考）

招聘任务完成率、到岗及时率

员工入离职及各类手续办理的准确性与及时性

培训活动组织的效果与员工反馈

人事数据统计与报表提交的准确性、及时性

员工咨询响应与问题处理的满意度

上级领导及相关部门的综合评价

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撰写要点提示

1.岗位目标先行：清晰定位岗位在组织中的价值与核心贡献方向。

2.职责描述具体：使用明确的行为动词开头（如“负责”、“协助”、“组织”、“参与”、“收集”、“整理”等），描述具体工作内容和期望成果，避免模糊不清的表述。

3.权责利对等：确保职责与权限、考核指标相匹配。

4.突出核心职责：按职责的重要性或占比进行排序，让任职者一目了然。

5.语言精炼专业：使用规范的人力资源术语，行文简洁易懂。

6.动态调整更新：岗位职责说明书并非一成不变，应根据组织发展、业务调整和岗位变化进行定期回顾与修订，以保持其准确