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产品设计与迭代需求变更记录单

一、为何需要这份记录单？

在产品设计与迭代过程中，需求变更是常态——可能是用户反馈优化、技术方案调整、市场策略变化，或是测试阶段发觉的逻辑漏洞。若缺乏规范的变更记录，易导致信息传递断层、开发范围失控、版本历史混乱，甚至引发团队协作矛盾。

这份记录单旨在：

统一变更入口：避免口头传达、零散信息，保证所有变更需求有据可查；

明确影响范围：通过多角色评估，提前识别变更对技术、时间、资源的潜在影响；

保障版本追溯：完整记录变更前后的差异，便于后续复盘、版本回滚或问题定位；

强化责任落地：明确发起人、评估人、执行人等角色职责，避免“无人认领”或“重复沟通”。

二、如何规范填写与流转？

（一）变更发起：明确“为什么变、变什么”

适用角色：产品经理、设计师、运营、测试人员（或其他提出变更需求的角色）

操作步骤：

填写基础信息：在记录单中填写“发起日期”“发起人”“所属产品/模块”“当前版本号”等基本信息，保证变更可关联到具体版本。

描述变更背景：清晰说明“为什么要变更”——例如：“用户调研反馈注册流程手机号验证步骤冗余，需简化”“测试阶段发觉支付模块在iOS16系统兼容性异常，需修复”。

定义变更内容：对比“变更前”与“变更后”的具体差异，避免模糊表述。

示例：变更前——“注册页需填写手机号+验证码”；变更后——“注册页支持手机号一键获取验证码，新增‘记住设备’选项”。

标注变更优先级：根据业务紧急程度标注“紧急（24小时内处理）”“高（3天内处理）”“中（1周内处理）”“低（可排期）”。

（二）变更评估：判断“能不能变、变多少代价”

适用角色：产品负责人、技术负责人、测试负责人、UI/UX设计师（根据变更范围调整）

操作步骤：

技术可行性评估：技术负责人从开发难度、技术风险、兼容性（如跨系统、跨终端）、依赖资源（人力、服务器等）角度分析变更是否可落地，预估开发工时。

示例：“需重构验证码接口逻辑，开发工约8人时，需与第三方短信服务商确认接口兼容性，无技术风险。”

影响范围评估：产品负责人梳理变更对功能模块、用户群体、数据指标（如转化率、留存率）的直接影响，以及对关联功能（如支付变更对订单模块）的间接影响。

测试与设计评估：测试负责人确认测试范围（如需新增哪些用例、回归哪些模块）、测试资源；设计师确认变更是否符合视觉规范、交互逻辑一致性。

输出评估结论：各方在记录单中填写“是否支持变更”“风险提示”“资源需求”，若存在争议，需召开评审会议协商。

（三）变更评审：达成共识“是否变、怎么变”

适用角色：所有评估人+相关业务方（如运营、客服）

操作步骤：

组织评审会议：由产品负责人发起，提前1天发送记录单初稿及相关材料（如原型图、技术方案），保证参会人提前熟悉变更内容。

现场讨论与决策：发起人讲解变更背景与内容，各角色反馈评估意见，最终达成“通过/驳回/需修改”的结论：

“通过”：明确变更执行计划、负责人、时间节点；

“驳回”：说明原因（如“技术不可行”“成本过高”），并关闭该变更需求；

“需修改”：由发起人根据意见调整内容，重新发起评估。

签字确认：评审结论需所有参会人签字（或线上确认），保证决策可追溯。

（四）变更执行：落地“变的结果”

适用角色：开发工程师、设计师、测试工程师

操作步骤：

同步变更信息：产品负责人将评审通过的记录单同步至开发、测试、设计团队，保证各方清晰掌握变更细节。

开发与设计落地：开发工程师按变更内容编码，设计师同步更新视觉稿/原型图（若有），并记录代码版本号（如GitCommitID）、设计稿版本号。

测试验证：测试工程师根据变更内容执行测试（包括功能测试、回归测试），验证变更是否达到预期效果，无新增问题。

更新文档：产品负责人同步更新需求文档（PRD）、产品手册等，保证文档与实际功能一致。

（五）变更归档：记录“变更的全生命周期”

适用角色：产品经理（或项目助理）

操作步骤：

标记变更状态：变更完成后，在记录单中标注“已完成”，并填写“实际完成时间”“验证结果”（如“测试通过，已上线”）。

整理存档：将记录单（含签字版、评估附件、测试报告）归档至共享文档（如飞书文档、Confluence），按“产品-版本-日期”分类命名，便于后续查阅。

闭环通知：通知所有相关方“变更已完成”，避免信息差。

三、变更记录单模板（可直接复制使用）

基本信息

变更编号

PRD-YYYYMMDD-X（示例：PRD001，按发起日期顺序递增）

发起日期

年月日

发起人

*小明（产品经理）

所属产品/模块

示例：电商APP-用户中心模块

当前版本号

示例：V2.3.1

变更类型

□功能新增□功能优化□缺陷修复□体验提升□兼容性调整□其他______

变更优先级

□紧急□高