讲解员岗位职能职责与新规制度.docxVIP

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宣传教育部人职员作细则及规章制度

为共同维护博物馆日常运行、树立博物馆良好形象、不停提升讲解员综合素质,现由宣传教育部全体组员集体制订以下工作细则及规章制度,实施纪律清楚、赏罚分明管理制度。

一、职员细则

1、热爱本职员作。微笑服务、文明服务、热心服务、专业服务、含有高尚职业道德。

2、保持良好专业形象。工作时间着制服、佩戴工作牌、淡妆、扎发、穿黑鞋黑袜、带讲解器、不涂有颜色指甲油、不带夸张配饰、不染艳丽发色。

3、不停提升专业素养。学习和提升展厅讲解、前台接待、政务接待、票务销售、组织宣传教育活动、编写讲解词、处理科室材料等事务能力。

4、完成咨询解答和投诉接待工作。认真解答观众提出书面或口头问询,虚心听取观众意见;正确对待游客投诉,和观众产生矛盾时,冷静处理,技巧化解,避免争吵。

5、完成讲解词编写工作。依据讲解材料提炼、编写讲解词,要求文字流畅、词汇丰富、实事求是。

6、完成游客服务工作。以尊重态度对待每一位参观者,做到礼貌用语,微笑服务,引导游客文明参观、有序参观。

6、和其它部门一起维持博物馆正常运行。碰到故障或事故时,帮助处理,立即报备;对可能危及观众人身、财物安全情况,要立即向观众说明或明确警示,并按景区管理机构要求,采取对应防范方法。

7、全部工作人员遵守岗位制度,按时按量完成自己工作任务。

8、自觉维护博物馆公众形象。在工作岗位上规范言行举止;不得在未经许可下以博物馆名义从事经营性活动;不得以明示或暗示方法向游客索要小费。

二、讲解员考勤制度及奖惩要求

(一)工作时间

1、依据博物馆正常运行实施周一闭馆,周二至周日“朝九晚四”上班工作制。

2、每七天依据工作安排,服从岗位调动和值班安排。

(二)考勤措施

1、实施晨会制度

(1)每日8:50在博物馆前台召开晨会,由部门责任人或当日值班组长组织。

(2)晨会内容包含:签到、公布今日排班、安排讲解预定、公布更新信息、检验制服妆容、晨会统计等。

2、实施奖惩积分制度

积分制度作为奖惩考勤和星级评定关键标准,加分奖励,扣分处罚。加减分标准根据岗位职责、规章制度实施。

(1)晨会统计和日常部门责任人巡检为关键检验方法。

(2)以30天作为考勤周期,月底完成统计,列入休假参考依据。

(3)积分≧5分即可增加一天假期,积分≧10分即可增加两天假期。

(4)积分≦-5分即降低一天假期;积分≦-10即扣两天假期,以这类推。

(5)当月没有任何扣分项目,下月可额外奖励一天假期。

A:减分

(1)晨会迟到者一次扣1分。如遇特殊情况,需向部门责任人提前说明缘由。

(2)着装检验不合格者扣1分。着装要求请参考职员细则。

(3)前台值班人员必需保持前台卫生整齐(无零食、无矿泉水瓶、无包包等私人物品等),卫生不整齐一次扣1分;前台不可空岗,空岗一次扣1分;前台不可吃零食,吃零食一次扣1分;前台不可长时间浏览手机,违反一次扣1分;前台天天闭馆时需登记并报送当日游客数量及讲解批次,遗忘一次扣1分。

(4)如在上班时间接到观众直接投诉相关讲解员一次性扣2分。

(5)休假未能参与晨会者到岗后翻阅晨会统计并署名,了解工作动态。考勤结束前休假未署名者一次扣1分。

(6)无故缺席会议者,扣1分。

(7)除当日安排办公室值班讲解员以外,其它讲解员当日讲解批次小于2次者,扣1分。

(8)讲解员在上班时间打瞌睡,发觉一次扣1分。

(9)微信工作群中工作安排,必需5分钟内回复确定,未立即回复者一次扣1分。

(10)请假人员无特殊情况需最少提前3天向部门责任人提出,因临时请假造成人员不充足、工作受影响,一次扣1分。

(11)工作日博物馆工作人员必需在单位宿舍住宿,如有特殊情况,向馆长请假后再向部门责任人报备,违反一次扣1分。

B:加分

(1)讲解员在接待过程中得到观众留言、领导尤其表彰即可加1分。

(2)在展厅中帮老爱幼、拾金不昧即可加1分。

(3)每个月全勤,不早退、无扣分即可加1分。

(4)独立完成科室安排文件材料,并达成领导标准,即可加1分。

(5)主动参与县级及以上活动而且得奖者,县级加3分,市级加5分,省级加7分,国家级加10分。

(6)主动策划、组织教育活动,并得到有效实施,起到宣传效应,参与者各加1分。

(7)完成专题教育活动策划、组织和参与等社会教育活动可酌情加分。其中活动方案撰写加两分,组织活动开展加两分,参与具体负担工作部分1分。

(8)能够用外语或少数名族语言或手语等熟练讲解加1分。

(9)统计在日志应急情况处理措施,观众表彰酌情加分。

(10)当日讲解批次超出4次者,加1分。

三、其它补充

(一)职员因工作需要在公休日加班,由部门责任人签发假条作为补休依据,给对应补休。

(二)未列入以上奖惩范围,可依据情况而定,实施实时加减分,但必需确保奖惩公平性、合理性。

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