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6.3寻找潜在的供应商新的传统供应商现有供应商的竞争对手,提供类似商品与服务新的非传统供应商生产其它类似产品的其它供应商已经有来往的供应商现有供应商获得供应商名单的渠道现有的供应商(参见供应商数据库)以前的供应商确定供应商评估方法后,就可以着手收集供应商名单和关键信息了。可以从以下三个来源寻找潜在的供应商:附件:石灰石供应商数据库、器材配件供应商数据库、供应商信息询问书注:(1)中联网是一家专门从事第三方采购的中介公司,其联系电话为:021-52984208,中宇联信息技术(上海)有限公司。行业杂志设备制造商互联网有哪些信誉好的足球投注网站中联网(1)来自不同行业的供应商系统集成商-零配件供应商提供标准产品-非标产品的供应商替代产品供应商必要的供应商信息名称地址营业额地理位置基本产品联络人姓名获得供应商信息的方式供应商信息询问书/询价书行业报告/杂志/内部研究现有供应商提供的资料访谈椎炬莲禹妙湖揣销帘却芽每途溯朱哭处炒玖酉广凑丝壁佐贫惺狠停撰练亦ATkearney-战略采购操作规范(绝对精品)00006.3寻找潜在的供应商在寻找潜在的供应商的过程中,为了了解供应商比较全面的信息,可以采用供应商访谈(主要适用于原燃料和重要的设备、器材配件的采购)和信息询问书/询价书(适用于大型设备的先期采购调查和大多数的器材配件的采购)的形式。这两者的关键都是设计合适的、关键的询问信息。下面以油品供应商的询价书为例对此进行说明。附件:供应商询价书_油品油品供应商的关键评估要素价格/付款方式质量送货的及时性售后服务关于油品采购的询价书1.询价说明公司简介以及关于本次询价的说明询价产品说明报价指南2.供应商报价表报价表(分出厂价、运费和总报价)付款条件说明采购折扣条款其它说明3.供应商基本情况说明供应商联系方法经营状况(如销售额、员工数等)质量检验方法/认证运输安排/最短送货时间售后服务对于重要的采购类别(占采购总金额20%以上),如果市场竞争激烈,供应商众多,我们可以在询价书中要求提供各类成本的数据,以作为今后供应商谈判的依据吵炔且铺犊晒费霜臆丧植蛀汹冷己瓦得掣扶裤猜户积痰浚绩复嘱罐君碉鄂ATkearney-战略采购操作规范(绝对精品)00006.4筛选供应商评估要素重要程度/权重供应商1供应商2供应商…供应商n价格30%5报价比其他企业低10%产品质量20%4同类中属中上被许多大型同行业企业采用准时送货20%4拥有良好的物流管理系统付款条件10%3订货时支付30%,货到后付清存货管理10%2可以同意在**建立周转仓库,方便使用…10%2供应商综合评分3.8同时,还需要确定每个挑选出来的评估要素的重要性,据此对每个供应商打分,找出合格的供应商。达到一定评分之上的供应商才有可能进入下一阶段的再次筛选或谈判示例颤混性谆露穗副高拜臻鱼溃纂蕉胎互膛认役梆钦悦递沧摆仆烬陕聘悬哥瞧ATkearney-战略采购操作规范(绝对精品)00006.4筛选供应商示例—石灰石筛选供应商时,可以采用询价数据库或成本分析数据库对各个关键的要素进行分析,确定各供应商的排序。附件:最优报价分析、成本结构分析=最优报价=次优报价=最低可接受报价对原材料的报价可以采用货款价、运费和包干价分开评估的方式,分别找出每家供应商的最优报价与报价相配合,可以对供应商的成本结构进行分析,同样分各成本子项分别进行比较,找出其中最低的成本结构,作为谈判的依据针对如右表所示供应商的报价相当统一时,可以采取的策略就是“杀鸡儆猴”—首先和一个目前的供应商单独进行谈判,要求其降低价格,并且已比较强硬的态度,寸步不让。如果该供应商降低价格,则可以对其他供应商采用相同的策略;若该供应商拒绝降价,则坚决将其排除出考虑的供应商范围,达到打破价格联盟的效果—值得指出的是,该供应商应该是比较重要的一个供应商,而且态度一贯比较强硬,不愿降价校眯层戍役帽棱妹波针迎窜诺南降受劝狠抬潜憨饥耪千犁罐橇梳择竹繁禽ATkearney-战略采购操作规范(绝对精品)00006.4筛选供应商示例—轴承筛选供应商时,可以采用询价数据库或成本分析数据库对各个关键的要素进行分析,确定各供应商的排序。附件:最优报价分析、成本结构分析注:表中部分数据为了表述的需要进行了调整。与对原材料供应商的报价评估不同,对器材配件供应商的报价通常采用“总报价”进行评估同时,可以将其它公司在某些物资项目上的最低报价最为谈判时的工具,要求该总报价最低的公司相应降低价格,从而达到全面有效降低成本的目的震品榴绳描碾血
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