项目归档工作流程说明.pdfVIP

项目归档工作开展

一、技术支持人员注意事项：

1.实行技术支持项目终生责任制，即所有归档文件内容及产生的影响都由该项

目对接的技术支持负责，整理人员只负责接收归档，不对项目文件内容负责。

2.项目归档实行项目名称与项目登陆号“一对一”形式，项目名称确定，

后期改变。

3.同一甲方的不同项目都在跟进时，项目名称必须命名严谨。例如：中建

地产有3个项目跟进，则命名为：中建.溪谷；中建.国际港；中建.玲珑

山

4.项目登陆号若销售人员为及时，技术支持人员可先自己编一临时登录号，

命名规则为：宾肯户式临时日期序号。例如BKHSLS201607001。待最终项目

登录号确定后经行替换。技术人员提交归档文件时，邮件中应给出说明并且

在提交相关文件时填写项目登录号处应标红。例如：

5.技术人员每周进行文件归档提交时，应以压缩包的形式发送至邮箱，命名方

式为：周时间段。例如：０７１８～０７２２

6.项目文件命名方式为：项目名称－日期。例如：XXX-

7.项目进展中若甲方、销售人员新的源文件，技术支持人员应在每周提交

Projectarchivingwork

carriedout

1.Notesfortechnicalsupportnel:

1.Implementalifelongresponsibilitysystemfortechnicalsupportprojects,thatis,thecontentandimpact

ofallarchivedfiaretheresponsibilityofthetechnicalsupportconnectedtotheproject.Theorganizeris

onlyresponsibleforreceivingarchivesandisnotresponsibleforthecontentofprojectfi.

2.Projectarchivingimplementsaone-to-oneformatweenprojectnameandproject

registrationnumber.Aftertheprojectnameisdetermined,itcannotbechangedlater.

3.IftherearedifferentprojectsofthesamePartyAbeingfollowedup,theprojectnamesmustbe

precise.Forexample:ConstructionRealEstatehas3projectstofollowup,andtheyarenamed:

Construction.SequoiaValley;Construction.InternationalPort;Construction.

LinglongMountain

4.Iftheprojectregistrationnumberisnotprovidedbythesastaffintime,thetechnicalsupportstaff

canfirstcompileatemporaryregistrationnumberbythemselves.Thenamingruleis:Binken

householdtemporarydateserialnumber.ForexampleBKHSLS201607001.Therecementwillbe

madeafterthefinalprojectregistrationnumberisdetermined.When