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客户来访接待通知

关于“远星科技”公司代表团来访接待工作的详细安排通知

发文部门：总经办

发文日期：[具体年份]年[具体月份]月[具体日期]日

文件编号：ZJB-[年份]-[序列号]

主送：各相关部门及全体接待工作组成员

抄送：董事会办公室、总裁办公室

为确保“远星科技”公司代表团于[具体年份]年[具体月份]月[具体日期]日至[具体日期]日为期三天的来访接待工作实现最高标准的专业性、流畅性与细致度，充分展示我司的综合实力与企业文化，推动双方在“星尘计划”项目上的战略合作迈向新台阶，经公司管理层研究决定，现将本次接待工作的各项具体安排、职责分工及详尽要求通知如下。所有相关部门及人员必须严格遵照执行，确保各项工作无缝衔接，万无一失。

一、来访核心信息概览

1.来访单位：远星科技有限公司

2.代表团核心成员名单及职务：

*张远航：董事长兼首席执行官，全面负责集团战略决策，此次来访为最高级别决策者。

*李思成：首席技术官（CTO），技术路线图负责人，将重点关注我司研发实力与“星尘计划”第三阶段的技术可行性。

*王浩：供应链副总裁，负责全球供应链管理，将考察我司生产基地、品控体系及物流响应能力。

*陈静：市场总监，负责品牌战略与市场推广，旨在探讨未来联合营销活动的框架。

*刘明：高级项目经理，作为双方日常沟通的主要接口人，负责跟进会议纪要与行动项。

3.来访时间：

*抵达时间：[具体年份]年[具体月份]月[具体日期]日（星期一）下午14:30，航班号CA1882，抵达首都国际机场T3航站楼。

*在司时间：[具体年份]年[具体月份]月[具体日期]日下午至[具体年份]年[具体月份]月[具体日期]日下午。

*离开时间：[具体年份]年[具体月份]月[具体日期]日（星期三）下午16:00，安排车辆送至首都国际机场T3航站楼，搭乘航班MU5137返程。

4.来访主要目的：

*深入磋商“星尘计划”战略合作项目第三阶段的核心技术对接方案、里程碑节点及资源投入。

*实地考察我司研发中心、智能制造生产线及质量检测实验室，评估供应链的稳定性与可靠性。

*探讨并初步构建未来三年内双方在品牌联合、市场渗透及渠道共享方面的合作框架。

*增进双方高层互信，为后续更深层次的资本合作或股权置换可能性奠定基础。

二、详细行程与活动安排

第一天：[具体月份]月[具体日期]（星期一）——抵达与高层战略对话

*14:30-15:30：机场接机。

*地点：首都国际机场T3航站楼到达出口。

*负责人：后勤保障组。

*具体要求：安排一台7座豪华商务车（别克GL8Avenir或同级别）及一台标准5座商务轿车。车辆提前半小时抵达，车身保持洁净，车内配备瓶装水（依云/斐济矿泉水）、湿纸巾及公司宣传画册。接待人员手持设计精美的接机牌（含双方公司Logo及客户姓名），着商务正装，佩戴工牌。

*15:30-16:30：前往酒店并办理入住。

*地点：王府井文华东方酒店或同级别五星级酒店。

*负责人：后勤保障组。

*具体要求：提前预订并支付3间行政套房费用。与酒店销售部沟通，确保房间视野开阔，内含欢迎水果篮（含进口时令水果）、手写欢迎贺卡（由公司总裁签名）、以及一份定制的北京城市指南。协助客人快速办理入住手续，行李由专人送至房间。

*16:30-17:00：酒店稍作休整。

*负责人：后勤保障组。告知客人集合时间，并提供下一站交通信息。

*17:00-17:30：前往公司总部。

*负责人：后勤保障组。

*17:30-19:00：欢迎仪式与高层会谈（第一部分）。

*地点：总部A座顶层，贵宾会议室。

*负责人：会务组、技术支持组。

*具体要求：

*会务组：会议室布置采用U型，主桌铺设高级桌布，摆放精致茶点、现磨咖啡及多种饮品。准备中英文双语议程、公司介绍手册（精装版）、“星尘计划”项目概览（PPT打印版）。调试好同声传译设备，配备专业译员。

*技术支持组：确保100寸高清LED显示屏、音响系统、视频会议系统运行正常。预留备用投影仪及笔记本电脑。

*我方出席人员：总裁（主接待）、分管研发副