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办公室人员安全生产责任书

一、总则

（一）制定目的

为明确办公室人员安全生产责任，规范办公区域安全管理，预防各类生产安全事故发生，保障员工人身安全与公司财产安全，确保公司各项工作有序开展，依据国家及地方相关法律法规，结合公司实际管理需求，制定本责任书。

（二）制定依据

本责任书制定以《中华人民共和国安全生产法》（2021年修订）、《中华人民共和国消防法》（2021年修正）、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》（公安部令第61号）、《生产安全事故报告和调查处理条例》（国务院令第493号）等国家法律法规为基准，同时遵循《公司安全生产责任制管理办法》《办公区域安全管理制度》《用电安全管理规范》《消防应急处置预案》等公司内部规章制度，确保责任内容合法合规、贴合实际。

（三）适用范围

本责任书适用于公司总部及各分支机构全体办公室人员，包括但不限于行政部门、人力资源部、财务部、综合管理部、信息技术部等职能部门在职员工；实习期员工、劳务派遣员工、外包服务人员等在办公区域内工作或活动的相关人员，均需遵守本责任书相关规定，履行相应安全生产职责。

（四）基本原则

办公室安全生产管理遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，坚持“谁主管、谁负责，谁在岗、谁履职”的原则，落实“一岗双责”制度，即办公室人员在履行岗位工作职责的同时，必须履行相应的安全生产管理职责，确保办公区域内人员、设备、环境的安全可控，实现安全生产与业务工作同步规划、同步落实、同步考核。

二、安全生产责任

（一）责任主体

1.管理层责任

部门经理作为办公室安全生产的第一责任人，需统筹制定安全管理制度，定期组织安全会议，确保资源配置到位。主管人员负责日常安全监督，包括检查办公区域隐患、协调应急演练，并向管理层汇报安全状况。

2.员工责任

办公室人员应遵守安全操作规程，正确使用办公设备，如电脑、打印机等，避免违规操作。员工需主动报告安全隐患，如电线裸露、消防通道堵塞，并参与安全培训，提升个人安全意识。

3.特定岗位责任

信息技术人员负责网络安全维护，定期更新系统防火墙，防止数据泄露。行政部门人员负责办公环境清洁，确保地面无积水、无杂物，预防滑倒事故。

（二）责任范围

1.日常安全维护

办公室人员需保持工作区域整洁，文件、文具摆放有序，避免堆积杂物引发火灾。用电安全是重点，下班前关闭所有电器电源，拔掉充电器插头，防止电路过载。消防设备如灭火器、应急灯需定期检查，确保完好可用。

2.应急响应职责

发生火灾时，员工应立即启动警报，使用灭火器初期扑救，并沿疏散路线撤离。地震时，迅速躲到坚固桌下，保护头部，待震动停止后有序疏散。意外事件如人员受伤，需立即联系急救，并记录事故细节。

3.设备安全管理

办公设备使用前需检查功能是否正常，如发现异常，及时报修。电脑操作避免长时间连续工作，定期休息预防职业病。打印机、复印机等设备需通风良好，防止墨粉泄漏影响健康。

（三）责任落实

1.培训与教育

公司每季度组织安全培训，内容包括消防演练、急救知识、用电安全规范。新员工入职时必须接受安全考核，合格后方可上岗。培训记录存档，确保全员覆盖，提升安全技能。

2.监督与检查机制

安全小组每月进行巡检，重点检查消防设施、用电线路、疏散通道。员工可匿名报告隐患，管理部门需在24小时内响应并整改。检查结果公示，对违规行为及时纠正。

3.考核与奖惩制度

安全责任纳入绩效考核，表现优异者给予奖金或表彰。违反安全规定者，视情节轻重进行警告、罚款或调岗。年度安全达标部门可获评“安全模范”，激励全员参与安全管理。

三、安全生产管理制度

（一）日常安全管理制度

1.办公区域环境管理

办公室内应保持通道畅通，不得堆放杂物阻碍消防通道。文件资料需分类存放于档案柜中，避免随意堆放引发火灾风险。地面应定期清洁，防止积水或油污导致滑倒事故。植物摆放需远离电器设备，避免浇水时造成电路短路。

2.用电安全管理

办公设备使用前需检查电源线是否完好，发现破损立即更换。下班后必须关闭电脑、打印机等电器电源，拔掉充电器插头。禁止私拉乱接电线，大功率电器需经行政部门审批后使用。定期请电工检查配电箱，确保无过载现象。

3.消防设施维护

每月由安全专员检查灭火器压力表是否在绿色区域，消防栓前不得堆放物品。应急照明灯需每月测试一次，确保断电时能正常启动。消防通道标识应清晰可见，不得被遮挡。员工需熟悉灭火器位置及使用方法。

4.必威体育官网网址文件管理

涉密文件需存带锁文件柜，下班后锁好柜门。废弃文件必须使用碎纸机处理，禁止随意丢弃。重要文件传递需密封并签字确认，电子文件需加密存储。定期检查文件柜锁具，确保防盗功能正常。

（二）应急处置管理制度

1.火灾应急预案

发现火情立即按下手动报警器，大声呼喊通知同事。小火情使用灭火器扑救，大火情立