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办公室安全管理制度标准范本

一、总则

1.目的与依据

为规范办公室安全管理，预防各类安全事故发生，保障员工生命财产安全及企业正常运营秩序，依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消防法》《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》《工作场所职业卫生监督管理规定》等法律法规及行业标准，结合企业实际，制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于企业各部门、各分支机构的办公区域及办公场所内的所有人员，包括正式员工、试用期员工、实习生、外包服务人员及访客。办公区域包括但不限于办公室、会议室、档案室、机房、茶水间、走廊、楼梯间等企业拥有管理权或使用权的场所。

3.基本原则

办公室安全管理遵循“预防为主、防治结合，全员参与、责任到人，分级管理、持续改进”的原则。以风险防控为核心，通过明确责任、规范流程、强化监督，构建覆盖全人员、全流程、全要素的安全管理体系，确保安全管理常态化、制度化、标准化。

4.管理职责

4.1企业主要负责人是办公室安全第一责任人，统筹部署安全管理工作，保障安全投入，审批重大安全措施。

4.2安全管理部门（或行政管理部门）是办公室安全管理的牵头部门，负责制度制定、监督检查、隐患排查、应急组织及安全培训等工作。

4.3各部门负责人是本部门安全管理直接责任人，落实本制度要求，组织部门内安全检查，督促员工遵守安全规定。

4.4全体员工应遵守本制度，履行岗位安全职责，参与安全培训，发现隐患及时报告，正确使用安全设施。

4.5物业服务商（如适用）应按合同约定负责办公区域公共设施维护、消防设施巡检、保洁作业安全管理等工作，配合企业安全管理部门开展检查。

二、组织机构与职责

1.管理架构

1.1安全领导小组

安全领导小组是企业办公室安全管理的最高决策机构，由企业主要负责人担任组长，分管安全工作的副总经理、安全总监担任副组长，成员包括各部门负责人、工会代表及物业负责人。领导小组每季度召开一次安全工作会议，分析安全形势，审议重大安全事项，审批年度安全工作计划及预算，协调解决跨部门安全问题。领导小组下设办公室，设在安全管理部门（或行政管理部门），负责日常工作的组织协调与落实。

1.2安全工作小组

安全工作小组是安全领导小组的具体执行机构，由安全管理部门负责人任组长，各业务部门指定一名安全专员为成员，负责日常安全管理工作的推进。工作小组每月召开一次例会，传达领导小组会议精神，通报上月安全检查情况，部署当月安全工作重点，协调解决部门间安全问题。针对特定安全任务（如消防演练、专项检查），可临时成立专项工作组，明确职责分工，确保任务高效完成。

1.3区域安全管理网络

按照“属地管理”原则，企业建立“公司-部门-班组”三级安全管理网络。公司层面由安全管理部门统筹；部门层面由部门负责人牵头，设立安全联络员；班组层面由班组长负责，落实本班组日常安全巡查与员工安全提醒。各区域明确安全管理责任人，在办公区域显著位置公示责任人姓名及联系方式，确保安全问题能快速响应。

2.部门职责

2.1安全管理部门（或行政管理部门）

安全管理部门是办公室安全管理的牵头部门，履行以下职责：一是制定和完善办公室安全管理制度、操作规程及应急预案，确保制度符合法律法规及企业实际；二是组织开展日常安全巡查与专项检查，重点检查消防设施、用电安全、疏散通道、应急照明等，建立检查台账，跟踪隐患整改；三是组织安全培训与应急演练，内容包括消防知识、急救技能、疏散逃生等，确保员工掌握基本安全技能；四是负责安全设施设备的维护与管理，定期检查灭火器、消防栓、烟感报警器等设备，确保其完好有效；五是协调处理安全事故，配合相关部门开展调查，提出整改措施并监督落实。

2.2各业务部门

各业务部门是本部门安全管理的直接责任部门，主要职责包括：一是落实公司安全管理制度，结合部门工作特点制定本部门安全管理细则；二是组织部门员工参加安全培训，确保员工了解岗位安全风险及防范措施；三是加强办公区域日常管理，保持通道畅通，物品堆放整齐，禁止私拉乱接电线、使用大功率电器；四是定期开展部门内部安全自查，重点检查用电设备、门窗锁具、文件柜安全等，发现问题及时整改并上报安全管理部门；五是负责部门内部涉密文件、贵重物品的管理，防止丢失或损坏。

2.3职能部门

职能部门（如人力资源部、财务部、后勤部等）在安全管理中承担协同保障职责。人力资源部负责将安全培训纳入员工入职培训体系，考核员工安全知识掌握情况，将安全表现纳入员工绩效考核；财务部保障安全经费投入，确保消防设施维护、安全培训、应急物资采购等资金及时到位；后勤部负责办公区域环境维护，保持清洁卫生，及时清理易燃杂物，配合安全管理部门开展公共区域安全检查。

3.人员职责

3.1企业主要负责人

企业主要负责人是办公室安全第一责任人，对安全工