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生产技术资料管理标准

1范围

本标准规定了生产技术资料的定义、分类、管理职责、编制审核、编号归档、存储借阅、更新作废、必威体育官网网址管理及检查考核等要求，适用于企业生产过程中形成的各类技术文件、图纸、标准、工艺规程、检验规范等资料的全生命周期管理，覆盖研发、生产、质量、设备等所有涉及技术资料使用的部门。

2规范性引用文件

GB/T19001-2016质量管理体系要求

GB/T20000.1-2014标准化工作指南第1部分：标准化和相关活动的通用术语

企业《文件控制程序》《档案管理规定》《知识产权保护制度》

3术语与定义

3.1生产技术资料

指与企业生产经营相关的，具有保存价值的各类技术文件、图纸、数据、标准、规范、报告等，包括纸质资料和电子资料，是生产作业、质量控制、设备维护、技术改进的重要依据。

3.2全生命周期管理

指对生产技术资料从编制/获取、审核、编号、发布、存储、借阅、更新、作废到归档销毁的全过程管理，确保资料的准确性、完整性、有效性和可追溯性。

3.3受控资料

指直接影响产品质量、生产安全、工艺执行的核心技术资料，需进行严格的编号、分发、更新和作废管理，确保使用部门获得必威体育精装版有效版本。

3.4非受控资料

指用于参考、培训、存档等不直接影响生产作业的技术资料，无需严格的分发控制，但需规范存储和管理。

4管理目标

4.1资料完整性：生产技术资料覆盖率100%，无缺失、遗漏关键信息。

4.2版本有效性：所有使用中的技术资料均为必威体育精装版有效版本，作废资料及时回收销毁，版本错误率为0。

4.3存储安全性：纸质资料妥善保管，电子资料备份完整，无丢失、损坏、泄露风险。

4.4调用便捷性：建立清晰的资料索引体系，资料查询、借阅、领用响应时间≤2小时。

4.5追溯可查性：资料的编制、审核、更新、借阅等全过程可追溯，追溯记录保存期限≥3年。

5职责分工

5.1技术管理部门（如技术部、研发部）

作为生产技术资料管理的归口部门，制定、修订本管理标准。

负责受控生产技术资料的编制、审核、编号、发布、更新、作废等核心流程管理。

建立生产技术资料台账及电子索引库，统筹资料的归档存储。

监督各部门技术资料的使用、保管情况，组织相关培训。

处理技术资料的借阅、复制、销毁申请，审核审批相关流程。

5.2各业务部门（生产部、质量部、设备部、车间等）

负责本部门相关生产技术资料的需求提出、使用执行和日常保管。

指定专人（资料管理员）负责本部门技术资料的接收、登记、分发、回收工作。

及时反馈技术资料中的错误、过时信息，提出更新或修订建议。

严格遵守资料借阅和必威体育官网网址规定，确保资料不泄露、不丢失、不损坏。

5.3资料管理员（归口部门及各业务部门）

负责生产技术资料的分类、编号、登记、归档、存储等具体工作。

维护资料台账和电子索引库，确保信息准确、更新及时。

办理资料的借阅、归还、复制、销毁手续，做好相关记录。

定期对存储的资料进行检查、整理，发现问题及时上报处理。

协助开展资料管理相关培训和宣传工作。

5.4审核/批准人（技术负责人、部门负责人）

负责生产技术资料编制、修订、更新、作废的审核或批准工作，确保资料的准确性、合规性。

对资料管理过程中的重大事项进行决策，协调解决管理中的问题。

6生产技术资料分类

6.1按资料性质分类

类别

包含内容

管理类型

基础技术标准

产品技术标准、原材料标准、零部件标准、检验试验标准等

受控

工艺技术文件

工艺规程、作业指导书、工艺卡、工序流程图、工装夹具设计文件等

受控

图纸资料

产品总图、零部件图、装配图、施工图、设备图纸等

受控

设备技术资料

设备说明书、操作规程、维护保养规程、检修方案、设备台账等

受控/非受控

质量技术资料

检验规范、不合格品处理方案、质量分析报告、校准证书等

受控

研发技术资料

研发方案、试验报告、技术交底记录、专利文件等

受控/必威体育官网网址

其他技术资料

技术培训资料、行业标准、技术期刊、参考手册等

非受控

6.2按载体形式分类

纸质资料：打印、印刷的各类技术文件、图纸、报告等，需统一装订、标识。

电子资料：存储在计算机、服务器、U盘等载体上的文档、图纸、表格、图片、视频等，需按规定格式命名、分类存储。

7管理流程要求

7.1编制与审核

7.1.1编制要求

生产技术资料的编制需符合国家相关标准、行业规范及企业管理要求，内容准确、完整、清晰、规范，术语统一。

纸质资料采用A4规格（图纸可按相关标准采用A0-A3规格），字体、字号、行距统一（标题宋体二号加粗，正文宋体小四，行距1.5倍）；电子资料采用统一格式（文档为Word/Excel/PDF，图纸为CAD格式，图片为JPG/PNG）。

资料编制完成后，编制人需在资料