会展策划应急预案.docxVIP

第1篇

一、前言

随着会展业的蓬勃发展，各类大型、中型和小型会展活动日益增多。为了保证会展活动的顺利进行，预防和应对可能出现的突发事件，确保参展商、观众和工作人员的生命财产安全，特制定本应急预案。

二、适用范围

本预案适用于所有在我公司举办的各类会展活动，包括但不限于展览会、论坛、研讨会、招商会等。

三、组织机构及职责

1.成立会展应急预案领导小组

领导小组负责统筹协调、组织指挥会展活动的应急管理工作，其主要职责如下：

（1）制定和修订会展应急预案；

（2）组织应急演练；

（3）负责应急物资的采购、储备和调配；

（4）协调各部门、各单位的应急工作；

（5）组织开展应急培训和宣传教育。

2.设立应急指挥部

应急指挥部负责会展活动应急工作的具体实施，其主要职责如下：

（1）根据应急预案，制定具体的应急响应措施；

（2）组织协调各部门、各单位的应急工作；

（3）负责应急信息的收集、整理和上报；

（4）组织开展应急物资的调配和保障工作；

（5）负责应急现场的指挥和协调。

3.各部门职责

（1）安全保卫部门：负责会展活动的安全保卫工作，包括场地安全、消防安全、交通安全等；

（2）医疗救护部门：负责会展活动期间的医疗救护工作，包括现场急救、伤员转运等；

（3）后勤保障部门：负责会展活动期间的物资供应、餐饮服务、住宿安排等；

（4）宣传部门：负责会展活动的宣传报道和舆论引导；

（5）其他相关部门：根据实际情况，协助应急指挥部开展应急工作。

四、应急响应程序

1.预警阶段

（1）当发现可能引发突发事件的苗头时，相关部门应立即向应急指挥部报告；

（2）应急指挥部根据预警信息，评估事件可能造成的危害程度，启动应急预案；

（3）各部门根据应急预案，采取相应的预防措施。

2.应急响应阶段

（1）应急指挥部根据事件性质和危害程度，启动相应的应急响应级别；

（2）各部门按照应急预案要求，迅速采取应急措施，开展应急处置工作；

（3）应急指挥部根据现场情况，调整应急响应级别和措施；

（4）在应急处置过程中，各部门应密切配合，确保应急工作有序进行。

3.应急结束阶段

（1）当突发事件得到有效控制，危害得到消除时，应急指挥部宣布应急结束；

（2）各部门根据应急指挥部的要求，做好善后处理工作；

（3）应急指挥部对本次突发事件进行总结，提出改进措施，完善应急预案。

五、应急保障措施

1.物资保障

（1）应急指挥部负责采购、储备和调配应急物资，确保应急物资的充足；

（2）各部门根据实际需要，储备必要的应急物资。

2.人员保障

（1）应急指挥部负责组织应急队伍，包括医疗救护、安全保卫、后勤保障等；

（2）各部门应组织相关人员参加应急培训和演练，提高应急处置能力。

3.技术保障

（1）应急指挥部负责协调相关部门，提供必要的技术支持；

（2）各部门应配备必要的应急设备，确保应急工作的顺利进行。

六、应急演练

1.定期组织应急演练，检验应急预案的有效性和可行性；

2.演练内容应包括突发事件预警、应急响应、应急处置、应急结束等环节；

3.演练结束后，应急指挥部应组织相关部门进行总结和评估，提出改进措施。

七、附则

1.本预案由会展应急预案领导小组负责解释；

2.本预案自发布之日起实施。

八、结束语

制定本应急预案，旨在提高会展活动的应急处置能力，确保参展商、观众和工作人员的生命财产安全。各部门应高度重视，认真贯彻落实，共同为我国会展业的繁荣发展贡献力量。

第2篇

一、前言

随着会展业的快速发展，各类大型会展活动日益增多，会展策划工作的重要性日益凸显。然而，在策划过程中，由于各种不可预见因素的影响，可能会出现突发事件，给会展活动带来严重影响。为了确保会展活动的顺利进行，提高应对突发事件的能力，特制定本应急预案。

二、适用范围

本预案适用于各类会展活动的策划与组织，包括但不限于展览、会议、论坛、庆典等。

三、组织机构及职责

1.成立会展应急预案领导小组

领导小组负责统筹协调应急预案的制定、实施和监督工作，成员包括：

（1）组长：负责全面领导应急预案工作，协调各部门、各单位之间的关系。

（2）副组长：协助组长工作，负责应急预案的具体实施。

（3）成员：负责应急预案的制定、实施和监督工作。

2.成立应急指挥部

应急指挥部负责具体指挥、协调和处置突发事件，成员包括：

（1）指挥长：负责全面指挥应急工作，协调各部门、各单位之间的关系。

（2）副指挥长：协助指挥长工作，负责应急工作的具体实施。

（3）成员：负责应急工作的具体实施，包括现场指挥、协调、处置等。

3.成立应急保障组

应急保障组负责为应急工作提供物资、设备、技术等方面的保障，成员包括：

（1）物资保障组：负责应急物资的采购、储备和调配。

（2）设备保障组：负责应急设备的采购、维护和调配。

（3）技