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医院药品短缺管理制度(3篇)

医院药品短缺管理制度一

1.目的

确保医院药品供应的连续性和稳定性，最大限度降低药品短缺对医疗服务质量和患者安全的影响，规范药品短缺的管理流程，保障患者能够获得及时有效的治疗。

2.适用范围

适用于医院内所有药品的短缺管理，涵盖门诊药房、住院药房、急诊药房等药品供应部门以及临床各科室。

3.管理部门及职责

药事管理与药物治疗学委员会：负责制定医院药品短缺管理的总体政策和策略，对药品短缺的重大问题进行决策，协调医院各部门之间在药品短缺管理中的工作。

药剂科：承担药品短缺管理的具体工作。负责药品短缺信息的收集、分析和预警；与药品供应商沟通协调，争取优先供应和解决短缺问题；制定并实施药品替代方案；定期向药事管理与药物治疗学委员会汇报药品短缺情况。

临床科室：及时反馈临床用药过程中发现的药品短缺问题，配合药剂科进行药品替代方案的实施，做好患者的沟通和解释工作。

医务科：参与药品短缺管理的协调工作，根据药品短缺情况调整医疗服务计划，确保医疗质量和患者安全。

信息科：为药品短缺管理提供信息技术支持，建立药品短缺信息管理系统，保障信息的及时传递和共享。

4.药品短缺信息收集与预警

信息收集渠道

药剂科定期与药品供应商沟通，了解药品生产、供应情况，获取药品短缺的预警信息。

临床科室在日常用药过程中，如发现药品供应不足或无法获取，应及时向药剂科反馈。

关注政府部门、行业协会发布的药品短缺信息，以及药品生产企业的公告。

信息分析与评估

药剂科对收集到的药品短缺信息进行整理和分析，评估短缺药品的品种、数量、短缺时间、对临床治疗的影响程度等。根据评估结果，将药品短缺分为一般短缺、中度短缺和严重短缺三个等级。

预警机制

当出现药品短缺情况时，药剂科应及时发出预警。一般短缺时，通过内部信息系统通知相关科室；中度短缺时，除通知相关科室外，还应向医务科和药事管理与药物治疗学委员会报告；严重短缺时，立即启动应急响应机制，由药事管理与药物治疗学委员会组织相关部门进行紧急处理。

5.药品短缺的应对措施

与供应商沟通协调

药剂科在接到药品短缺信息后，应立即与供应商联系，了解短缺原因、预计恢复供应时间，并争取优先供应。对于长期合作且信誉良好的供应商，可签订应急供应协议，确保在短缺情况下能够获得一定数量的药品。

调整采购计划

根据药品短缺情况和临床需求，及时调整采购计划。增加短缺药品的采购频率和数量，优先保障重点科室和急重症患者的用药需求。同时，合理控制库存水平，避免因过度采购导致药品积压和浪费。

药品替代方案

对于因短缺无法正常供应的药品，药剂科应会同临床科室制定药品替代方案。替代药品应具备相似的药理作用、疗效和安全性，且价格合理。在实施替代方案前，应向患者和家属充分说明替代原因和注意事项，取得他们的理解和配合。

限制使用

在药品短缺严重的情况下，为了保证有限的药品资源能够满足最紧急的需求，可对短缺药品实行限制使用。根据患者的病情严重程度、治疗需要等因素，制定合理的使用标准和审批流程。临床科室如需使用短缺药品，需填写申请表，经医务科审核批准后方可使用。

应急采购

当常规采购渠道无法满足药品供应需求时，可启动应急采购程序。通过临时寻找其他供应商、参与政府组织的应急调配等方式，尽快获取短缺药品。应急采购应严格遵循相关法律法规和医院的采购管理制度，确保药品的质量和合法性。

6.药品短缺的监测与评估

监测内容

药剂科应建立药品短缺监测台账，记录短缺药品的品种、数量、短缺时间、采取的应对措施、效果评估等信息。定期对药品短缺情况进行统计分析，掌握短缺药品的动态变化。

评估指标

制定药品短缺管理的评估指标，如短缺药品的恢复供应时间、替代方案的有效性、对医疗质量和患者安全的影响程度等。通过对这些指标的评估，总结经验教训，不断完善药品短缺管理机制。

持续改进

根据监测和评估结果，及时发现药品短缺管理中存在的问题和不足，采取针对性的改进措施。加强与供应商的合作，优化采购流程，提高药品储备管理水平，提高医院应对药品短缺的能力。

7.沟通与培训

内部沟通

建立健全内部沟通机制，加强药剂科、临床科室、医务科等部门之间的信息交流和协作。定期召开药品短缺管理协调会议，及时通报药品短缺情况和应对措施，共同解决工作中遇到的问题。

患者沟通

临床科室应及时向患者和家属通报药品短缺情况，做好解释和安抚工作。告知患者替代方案的相关信息，争取患者的理解和支持。对于因药品短缺可能影响治疗效果的患者，应加强随访和监测，确保患者的安全。

培训与教育

定期组织医院工作人员进行药品短缺管理培训，提高他们对药品短缺问题的认识和应对能力。培训内容包括药品短缺的原因、预警机制、应对措施、沟通技巧等方面。同时，加强对新入职人员的培训，使其尽快熟悉药品短缺管理的相关制度和流程。

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