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计算机管理制度
一.总则
为引进现代化计算机工具,推进现代化管理,使企业管理规范化、程序化、快速快捷,特制订本制度。
二.管理标准和体制
企业按集中和分散相结合标准,有条件可设置中心机房,各部门配置电脑系统。
条件成熟时,企业建立计算机内部网络系统。
计算机系统本着一次总体计划、分步建设方法实施。
计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、优异性、适用性,选择最优技术经济方案。
三.电脑系统选择型及采购
企业电脑系统统一采购。
根据计算机系统计划和工作需要,企业各部门或相关部门提出购置电脑系统申请,企业列入固定资产投资计划,经企业常务会议或总经理同意方可采购。
电脑系统选择型须基于广泛市场调研,在掌握各类电脑性能、价格以后选择合格机型。
包含重大电脑设备选购,须邀请专业企业招标或咨询,确保电脑功效升级,和维修服务承诺。
电脑采购过程中,做好硬件验机工作和软件测试工作,确保电脑系统可行性。
四.电脑使用和管理
企业落实电脑管理责任部门和责任人,负责电脑管理多种工作。
未经许可,任何人不得随便支用电脑设备。
未经许可,任何人不得更换电脑硬件和软件,拒绝使用来历不明软件和光盘。
严格按要求程序开启和关闭电脑系统。
1.开机步骤:
接通电源;
打开显示器、打印机等外设;
开通电脑主机;
按显示菜单提醒,键入要求口令或密码;
在权限内内对工作任务操作。
2.关机步骤:
退出应用程序、各个子目录;
关断主机;
关闭显示器、打印机;
关断电源。
五.企业激励职员使用电脑。在不影响业务情况下,职员应学习能熟练地进行电脑操作。
六.对企业中心机房、使用网络、工作站等高级电脑设备,则需经年产值和予上机操作,并登记使用情况。
七.企业严禁使用、传输、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间地下铁路电脑游戏。
八.企业激励职员开发电脑资源,提升企业决议和管理水平。
九.电脑维护
企业确立专职或兼职员程师(或由电脑企业)负责电脑系统维护。
电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除,应立即汇报电脑主管。
电脑维修维护过程中,首先确保对企业信息进行拷贝,并不遗失。
电脑软硬件更换需经主管同意,如包含金额较大维修,应报企业领导同意。
UPS只作停电保护之用,在无市电情况下,快速作存盘紧急操作;严禁将UPS作正常电源使用。
对重大电脑软件、硬功夫件损失事故,企业列入专案调查处理。
外请人员对电脑进行维修时,企业应有些人自始至终地陪同。
凡因个人使用不妥所造成电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。
十.机房管理制度
1.机房安全要求:
机房(工作台)不得携入易燃、易爆物品;
机房主内严禁吸烟;
机台不准吃饭、吃零食或进行其它有害、污损电脑行为;
机房严禁乱拉接电源,以防造成短路或失火;
安装坚固门锁系统,预防电脑补充盗。
2.机房净化要求:
机房内不得有卫生死角、可见灰尘;
调整适合电脑温度、湿度、负离子浓度,定时换风;
门窗密封,预防外来粉尘污染;
机房内不准带入无关物品,不准睡觉休息;
中心机房人员进入须穿软底鞋,着白色长衫工作服;
机房用具定时清洁。
3.机房参观管理要求:
经企业同意,外来人员才予安排参观。
外来人员参观机房,须有企业指定人员陪同。
电脑处理秘密事务时,不得接待参观人员或靠近观看。
操作人员按企业陪同人员要求能够在电脑演示、咨询;对参观人员不合理要求,陪同人员应婉拒,地匀人员不得私自操作。
经同意,参观人员能够实地操作电脑,但须有企业人员认可,不得调阅企业机密文件。
参观人员不得拥挤、喧哗,应听从陪同人员安排。
参观结束后,操作人员应整理如常。
十一.计算机必威体育官网网址
依据企业必威体育官网网址管理措施,企业计算机管理应建立对应必威体育官网网址制度,计算机必威体育官网网址方法有:
不一样密级文件存放于不一样电脑中;
设置进入电脑密码;
设置进入电脑文件密码或口令;
设置进入入电脑文件权限表;
对电脑文件、数据进行加密处理。
1).为必威体育官网网址需要,定时或不定时地更换不一样必威体育官网网址方法或密码口令。
2).经特殊申报同意,才能查询、打印相关电脑必威体育官网网址资料。
3).电脑操作员对必威体育官网网址信息严加看管,不得遗失、私自传输。
十二.电脑病毒防治
企业购置使用公安部颁布同意电脑杀毒产品。
未经许可证,任何人不得携入软件使用,预防病毒传染。
凡需引入使用软件,均须首先预防病毒传染。
电脑出现病毒,操作人员不能杀除,须立即报电脑主管处理。
在多种杀毒措施无效后,须重新对电脑格式化,装入正规渠道取得无毒系统软件。
建立双备份制度,对关键资料除在电脑贮存外,还应拷贝到软盘上,以防遭病毒破坏而遗失。
立即关注电脑界病毒防治情况和提醒,依据要求调整电脑参数,避
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