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ＯA基础操作手册

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?ＯＡ安装与开启

公司的OA软件,是一个WＥB型网站程序,主程序无须安装，只须直接输入公司OA网站地址,即可登录和使用大部分的功效,另有部分细节性功效,必须在登录软件后，下载和安装OＡ的报表和功效控件,才能正常使用。

进入登录主页面

在公司的局域网范围内（含豪鹏、曙鹏和新能源),在浏览器中输入如下网址

进入OＡ登录主页面(推荐使用微软的ＩE浏览器,其它浏览器可能会有某些功效细节不正常）,效果图如下

按照信息科技部提供应你的的登录ＯＡ的账户和密码，输入信息后,点击“登录”按钮，进入OA主工作页面，整个登录工作就算完成了。效果图如下

安装报表和其它本地控件

接下来，是要安装OA的客户端报表和功效组件,有了这些组件，邮件、报表、工作流定义等功效才能正常使用。

值得注意的是,客户端组件，通常只需要安装一次即可,但是在软件升级的情况下,可能需要卸载原来已经安装的客户端组件,重新下载和安装新的客户端组件。

注意看OA主界面中的右下角，有一个“下载控件”的链接，点击它，提醒下载或者运营客户端组件程序，选择“运营”此程序,参见如下效果图

注意，某些用户的电脑可能因为使用其它浏览器、迅雷拦截等因素，不会弹出上面这个对话框，可以先把程序下载到本地，然后再运营此程序

安装过程效果图类似如下

(出现这个对话框时,为了保证安装过程正常，把全部打开的浏览器页面关闭,连同OＡ主工作页面也关闭,安装完成后,再重新登录OA)

在接下来的环节中,按照默认值,一直按“下一步”即可完成安装。

某些ＷＩNＤＯWS7和VＩＳTA等操作系统,在安装完成后,组件注册时可能会弹出2个类似如下的错误提醒，选择“忽视”跳过它。

至此，组件安装过程完成，在WINＤＯWS系统的“开始”程序菜单中,应该会看到多余一组新的程序菜单项(如下列图），暂时不用理它,只有等到下一次，我们需要升级客户端组件时,再运用这个卸载功效，把它卸载后再重新安装

现在，我们可以重新打开浏览器，再次输入,重新登录系统

小技巧：如何在桌面上迅速登录OA系统

在浏览器中输入登录OA后,选择浏览器中的“添加到收藏夹”菜单，然后再从浏览器快捷菜单中找到刚才添加上去的快捷方式,拖到你的桌面上，然后把拖出来的快捷方式更名为你喜欢的名称,就可以从桌面上直接登录OＡ了。

邮件使用

使用OA的邮件功效之前，先来了解一下OA中邮件的概念，和通常我们说的OUＴLOOK和FOXＭAIL中的邮件,有某些什么区别

OA中的两种类型的邮件

OA中共有两种邮件:OA内部邮件和OＡ外部邮件。

OＡ内部邮件，发邮件和收邮件的双方,无须有邮箱地址和邮箱服务器，只要双方都是OA用户,即可互发邮件。优点是集成了ＯA的部门和用户身份标记,很容易实现发邮件給特定部门和组织，特定用户群。

OA外部邮件，和我们通常在OUTLOOK和FOXＭＡIL中使用的邮件基本一样的,双方都需要有邮件服务器和邮箱地址。

注意这里的OA内部邮件，不要和公司内部邮件概念混同，OA内部邮件是指只能在OA软件内使用的邮件，这种邮件收发的双方都只能在OA软件内部使用,用其它邮箱软件无法接受这种邮件。

而公司内部邮件，可能还包含了公司自备邮件服务器，但是无法和公司外部联络的邮箱。

ＯＡ邮件与ＯUＴLOOK和FOXＭAIL等邮箱软件区别

１、收发的邮件，都存储在OＡ的服务器和数据库中,并不存储在本地电脑上。不占用本地电脑硬盘资源，但是占用服务器资源。

2、在ＯA中收到的邮件,只能OA可以使用的环境中,才能查看和管理。因为公司的OA现在还没有开通外网接入功效，某些用户在家中，可能就无法查看和管理此前收到的OA邮件。将来可能视具体情况,开通ＯA的外网接入功效。

OＡ内部邮件的发送和接受

先来看看OA中,最简朴的ＯＡ内部邮件的收发。

进入邮件收发的功效页面

登录OA主页面后,在右边的菜单栏中，找到“我的邮件”,点击它，进入邮件收发页面。效果图如下

进入写信页面

点击页面中的“写信”按钮，可以开始写新的邮件

选择收件人(个人）

在写邮件页面中，可以选择按部门发送，也可以选择按个人发送，点击其中的“选择个人”,效果图如下

在弹出来的对话框中,支持一次选定多个收件人，可以假如只是一个收件人,可以直接输入对方姓名，

假如需要选择多个人员，可以按不一样特征过滤出相关人员，

在“关键字有哪些信誉好的足球投注网站”中，输入对方的姓或姓名,来迅速过滤人员，例如输入王，按回车或者点击右上方的“查询”按钮，将过滤全部名字中带有王字的人员。

B、部门全称中，输入对方部门名称中的关键字，例如输入研发,点击右上方的“查询”按钮,过滤出全部部门名称中带有研发两字的人员。

C、按职务过滤,现在已经设立职务的名称的副经理以上人员,可以使用这个规则。例如在职务