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常见综合文秘面试题与答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.以下哪种公文适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施？（）

A.通知

B.命令（令）

C.通告

D.公告

答案：B。命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

2.会议纪要的特点不包括（）。

A.纪实性

B.概括性

C.指导性

D.时效性

答案：D。会议纪要具有纪实性、概括性、指导性等特点，时效性不是会议纪要的特点。

3.下列关于请示的表述，正确的是（）。

A.请示可以多头主送

B.请示应在附注处注明联系人的姓名和电话

C.请示事项可以是多个

D.请示可以不遵循一文一事原则

答案：B。请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，不得多头主送，A、D选项错误；请示事项应单一，C选项错误；请示应在附注处注明联系人的姓名和电话，B选项正确。

4.文书立卷的最后一个步骤是（）。

A.组合案卷

B.编目定卷

C.装订成册

D.排列案卷

答案：C。文书立卷的步骤包括组合案卷、编目定卷、排列案卷、装订成册，最后一个步骤是装订成册。

5.秘书在安排车辆时，以下做法正确的是（）。

A.只考虑领导的需求，不考虑其他人员

B.随意更改车辆的安排计划

C.根据出行人数、时间和地点等合理安排车辆

D.优先安排豪华车辆，不考虑成本

答案：C。秘书安排车辆时应根据出行人数、时间和地点等合理安排，要综合考虑各方面人员的需求，不能随意更改安排计划，同时要考虑成本，不能只追求豪华车辆。

6.以下不属于秘书接待工作原则的是（）。

A.热情周到

B.勤俭节约

C.对等接待

D.优先接待重要领导

答案：D。秘书接待工作原则包括热情周到、勤俭节约、对等接待等，不能有优先接待重要领导这种区别对待的做法，要公平、公正地对待每一位来访者。

7.公文的成文日期通常是指（）。

A.草拟公文文稿的日期

B.公文印制完毕的日期

C.领导人在公文正本上签署的日期

D.领导人签批的日期

答案：D。公文的成文日期通常是指领导人签批的日期，联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

8.秘书在处理突发事件时，首先要做的是（）。

A.向上级领导汇报

B.控制事态发展

C.寻找解决问题的方法

D.安抚相关人员情绪

答案：B。秘书在处理突发事件时，首先要控制事态发展，防止事件进一步恶化，然后再进行汇报、寻找解决方法和安抚情绪等工作。

9.以下关于信息收集的方法，错误的是（）。

A.观察法

B.问卷调查法

C.随意猜测法

D.文献检索法

答案：C。信息收集的方法包括观察法、问卷调查法、文献检索法等，随意猜测法不能作为收集信息的有效方法。

10.秘书在进行会议筹备时，不需要考虑的是（）。

A.会议的主题和目的

B.参会人员的兴趣爱好

C.会议的时间和地点

D.会议的议程安排

答案：B。秘书在进行会议筹备时，需要考虑会议的主题和目的、时间和地点、议程安排等，参会人员的兴趣爱好通常不是筹备会议时需要重点考虑的内容。

二、多项选择题（每题3分，共30分）

1.以下属于公文版头部分的要素有（）。

A.份号

B.密级和必威体育官网网址期限

C.发文机关标志

D.发文字号

答案：ABCD。公文版头部分包括份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。

2.秘书的沟通协调工作主要包括（）。

A.与上级领导的沟通协调

B.与同事之间的沟通协调

C.与外部单位的沟通协调

D.与下属部门的沟通协调

答案：ABCD。秘书的沟通协调工作涉及与上级领导、同事、外部单位、下属部门等各方面的沟通协调。

3.会议记录的内容通常包括（）。

A.会议的基本信息

B.会议的议程

C.会议的讨论内容

D.会议的决议

答案：ABCD。会议记录的内容通常包括会议的基本信息（如会议名称、时间、地点、参会人员等）、议程、讨论内容和决议等。

4.以下属于秘书文档管理工作的有（）。

A.文档的收集

B.文档的整理

C.文档的保管

D.文档的利用

答案：ABCD。秘书文档管理工作包括文档的收集、整理、保管和利用等环节。

5.秘书在撰写新闻稿时，应注意（）。

A.内容真实准确

B.语言生动简洁

C.突出重点和亮点

D.符合新闻传播规律

答案：ABCD。秘书撰写新闻稿时，内容要真实准确，语言要生动简洁，突出重点和