会议记录与决策跟进模板含执行反馈.docVIP

会议记录与决策跟踪模板（含执行反馈）使用指南

一、模板适用场景与核心价值

本模板适用于企业内部各类工作会议（如战略会、项目推进会、部门协调会、问题复盘会等），旨在通过标准化记录流程，实现会议信息的完整留存、决策明确、责任到人及执行闭环。尤其适用于需跨部门协作、长期跟踪落地效果的会议场景，可有效避免“议而不决、决而不行”的问题，提升团队协作效率与目标达成率。

二、全流程操作步骤详解

（一）会前筹备：为高效会议奠定基础

明确会议目标：会议发起人需提前明确本次会议需解决的核心问题（如“确定Q3产品上线计划”“解决跨部门资源冲突”），并告知参会人。

确定参会角色：至少包含主持人（把控会议节奏）、记录人（负责填写模板）、核心决策人（对议题最终拍板）、执行人（需明确具体任务的负责人）。

准备会议资料：提前1-2天向参会人分发会议议程、背景资料、待讨论议题清单，保证参会人有充分准备。

预判决策与行动项：会议发起人可根据议题预判可能的决策方向及需明确的行动项（如“需研发部提交技术方案”“需市场部提供用户调研数据”），供记录人参考。

（二）会中记录：聚焦关键信息，避免遗漏

记录人需实时记录以下核心内容，避免流水账式记录，重点关注“讨论结论、决策依据、行动项三要素”：

会议基本信息：填写模板中“会议基本信息表”（含会议主题、时间、地点、主持人、记录人、参会人/缺席人、会议目标）。

议题讨论与决策：按议程逐项记录，每项议题需包含：

讨论摘要：简要记录各方观点（如“市场部建议优先推广A功能，研发部认为B功能技术更成熟”）；

决策结论：明确最终决策（如“优先上线A功能，B功能延后至Q4”）；

决策依据：记录决策的关键原因（如“根据用户调研数据，A功能需求占比达65%”）。

行动项明确：每个决策需拆解为具体行动项，记录“行动项三要素”：

任务描述（清晰可执行，如“完成A功能PRD文档初稿”而非“推进A功能开发”）；

负责人（具体到人，避免“相关部门”等模糊表述，如“*”）；

截止时间（精确到日期，如“2023-08-15”）；

所需支持（如需其他部门配合，需明确“需*协调测试资源”）。

（三）会后整理与决策跟踪：24小时内输出，动态更新

整理会议纪要：会议结束后24小时内，记录人需根据会中记录整理完整纪要，包含“会议基本信息、议题讨论摘要、决策结论、行动项清单”，并通过邮件或协作工具（如企业钉钉）发给参会人确认。

建立行动项跟踪表：将会议中明确的行动项录入“行动项跟踪表”（含行动项ID、关联议题、任务描述、负责人、计划完成时间、当前状态、实际完成时间、执行结果、问题反馈），并同步给所有负责人及决策人。

动态更新进度：负责人需在截止时间前更新行动项状态（如“进行中”“已完成”“延期”），若遇延期或需支持，需提前在跟踪表中备注原因及需求（如“因技术难点未攻克，需延期3天，申请*提供技术指导”）。

（四）执行反馈与闭环管理：保证决策落地

执行结果反馈：行动项完成后，负责人需在“执行反馈”栏填写具体结果（如“已完成A功能PRD文档，通过评审”），并附上相关佐证材料（如文档、截图）。

定期复盘跟踪：主持人或指定负责人每周/每两周对行动项进度进行复盘，重点关注“延期项”“阻塞项”，组织专项会议协调解决。

闭环确认：所有行动项完成后，由记录人在“执行反馈汇总表”中统计完成率（如“本次会议行动项共10项，已完成8项，延期2项”），分析未完成原因，并在下一次会议中通报，形成“决策-执行-反馈-改进”的闭环。

三、模板表格设计

（一）会议基本信息表

序号

项目

内容说明

示例

1

会议主题

需明确核心议题

Q3产品上线计划推进会

2

会议时间

年-月-日时:分-时:分

2023-08-0114:00-16:00

3

会议地点

线上/线下地址

公司3楼会议室A/腾讯会议

4

主持人

把控会议流程的人员

赵六*

5

记录人

负责填写模板的人员

周七*

6

参会人

实际参会人员姓名（部门）

(研发部)、(市场部)

7

缺席人

未参会人员及原因（可选）

*(因出差请假)

8

会议目标

本次会议需达成的具体结果

确定Q3产品3个功能上线优先级及责任人

（二）议题讨论与决策记录表

议题编号

议题名称

讨论摘要（关键观点）

决策结论

决策依据（数据/事实/原则）

关联行动项ID

001

Q3功能上线优先级

市场部：A功能用户需求最高（调研占比65%）；研发部：B功能技术风险低，开发周期短

优先上线A、C功能，B功能延后至Q4

A功能需求调研数据、公司“以用户为中心”原则

ACT-001

002

跨部门资源协调

研发部需3名开发，目前人力不足；市场部愿协调1名实习生协助测试

研发部优先保障A功能，市场部实习生8月10日前到岗参与测试

项目紧急度评估、现有人力资源盘点

ACT-002

（