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医科大学体育馆物业服务方案
前言
医科大学体育馆作为学校教学、科研、师生健身及对外交流的重要场所,其物业服务质量直接关系到教学活动的正常开展、师生的身体健康与安全,以及学校的整体形象。本方案旨在通过专业化、精细化、人性化的物业服务,为体育馆营造一个安全、洁净、舒适、高效的运行环境,确保其各项功能得到充分发挥,更好地服务于学校的体育教育事业和师生的健康需求。
一、服务目标
1.安全第一,预防为主:确保体育馆内人员、设施及财产安全,杜绝重大安全责任事故,营造安心的活动氛围。
2.环境洁净,健康导向:保持馆内环境的高度清洁与良好通风,符合医疗卫生标准,为师生提供健康舒适的运动空间。
3.设施完好,运行高效:保障各类体育设施、设备及附属系统的完好率和正常运行,及时响应并处理维修需求。
4.服务规范,师生满意:提供主动、热情、专业的服务,不断提升服务质量,努力实现师生满意度的持续提升。
5.管理科学,持续改进:建立健全科学的管理制度和流程,运用先进的管理方法,持续优化服务内容和标准。
二、组织架构与人员配置
为确保各项服务目标的实现,将设立专门的体育馆物业服务团队,实行项目经理负责制。团队成员包括:
*项目经理:1名,全面负责体育馆物业服务的统筹、协调、监督及与校方的沟通对接。要求具备丰富的场馆管理经验、良好的沟通协调能力和应急处置能力。
*客服接待员:根据开馆时间合理配置,负责咨询引导、场地预约登记、失物招领、意见收集等工作,要求形象良好,服务热情。
*安保人员:根据场馆规模和开放时间配置,负责门禁管理、巡逻检查、秩序维护、消防安全管理等。要求持证上岗,责任心强。
*保洁绿化员:根据场馆面积配置,负责馆内公共区域、卫生间、看台、运动场地等的日常清洁、垃圾清运及外围环境保洁。
*工程技术员/维修技工:若干名(可包含电工、水暖工、木工、制冷暖通工等,或根据实际需求配置综合维修人员并辅以专业外包),负责各类设施设备的日常巡检、预防性维护及故障维修。
*场地管理员:若干名,协助进行场地的开关馆、器材整理、活动保障等工作。
所有人员均需经过严格的背景审查、专业培训后方可上岗,并定期进行在岗培训和考核。
三、核心服务内容与标准
(一)日常运行管理
1.开闭馆管理:严格按照校方规定的时间开关馆,做好开馆前的准备工作(如检查照明、通风、场地清洁等)和闭馆后的安全检查、设施复位、水电关闭等工作。
2.秩序维护:维护馆内活动秩序,引导人员有序进出,规范使用场地和器材,禁止携带危险品入内,制止不文明行为。
3.场地预约与管理:协助校方做好场地使用的预约、登记、安排及冲突协调工作,确保教学、训练、比赛及师生健身活动的有序进行。
4.物品管理:对馆内公共物品、租赁器材进行登记、保管和维护,建立借用归还制度。
(二)环境卫生与保洁服务
1.日常保洁:
*公共区域:走廊、楼梯、电梯、休息区等每日定时清扫,地面保持洁净,无垃圾、无痰渍、无积水、无明显污渍。
*运动场地:根据不同场地材质(如木地板、塑胶、瓷砖等)采用专业清洁方法和工具,定期清洁,确保场地平整、洁净、无杂物,符合运动要求。比赛前后进行重点清洁。
*卫生间:每日多次清洁消毒,确保地面、台面、镜面、便器洁净,无异味,卫生纸、洗手液等耗材及时补充。
*看台座椅:定期清洁,确保无灰尘、无污渍。
*垃圾处理:设置分类垃圾桶,垃圾日产日清,垃圾桶(箱)本身定期清洁消毒。
2.专项清洁:定期对空调滤网、通风管道、灯具、高空部位等进行清洁。
3.环境消杀:根据季节特点和卫生要求,定期对公共区域、卫生间等进行预防性消毒和虫控处理,特别是在传染病高发期加强频次。
4.空气质量保障:确保通风系统正常运行,保持馆内空气流通。在雾霾等空气质量不佳时,启用空气净化设备(如有)。
(三)设施设备维护保养服务
1.体育专项设施:
*球类场地:定期检查木地板的平整度、弹性、漆面,塑胶场地的完整性、弹性,及时处理起翘、开裂、鼓包等问题。篮球架、羽毛球柱、排球网柱等器材的稳固性、高度调节功能进行日常检查和定期维护。
*其他运动设施:如体操器材、力量训练器材、跑步机等,建立台账,每日进行安全检查,定期进行专业保养和调试,确保其安全性和功能性。
2.通用设施设备:
*给排水系统:定期检查供水管网、阀门、水龙头、排水管道、地漏等,确保无滴漏、堵塞,水质符合标准。
*强弱电系统:定期检查配电箱、开关、插座、照明灯具、应急照明、疏散指示标志等,确保供电稳定,照明充足,线路安全。
*暖通空调系统:定期清洗滤网、检查机组运行状况,确保空调制热、制冷效果良好,通风系统正常。
*消防系统:严格按照消
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