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家庭农场财务管理制度
第一章总则
第一条目的与依据
为规范本家庭农场(以下简称“农场”)的财务行为,加强财务管理和经济核算,提高资金使用效益,保障农场生产经营活动的顺利进行和健康发展,根据国家有关法律法规及财务制度,并结合本农场实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于农场内所有与财务收支、资产管理、成本核算、利润分配等相关的经济活动。农场全体成员(包括家庭成员及雇佣人员,如涉及)均应遵守本制度。
第三条基本原则
(一)合法合规原则:严格遵守国家财经法律法规和税收政策,依法经营,照章纳税。
(二)统一管理原则:农场财务实行统一管理、集中核算,各项收支纳入农场统一财务体系。
(三)效益优先原则:财务管理以提高经济效益为中心,力求以最小的投入获得最大的产出。
(四)勤俭办场原则:厉行节约,反对浪费,降低生产成本,提高资源利用效率。
(五)民主监督原则:重大财务事项应经过家庭内部成员或主要经营者集体商议决定,财务状况应适当公开,接受监督。
第四条管理目标
(一)确保农场资产的安全、完整和有效利用。
(二)规范会计核算,保证会计信息真实、准确、完整。
(三)合理筹集和使用资金,满足生产经营需要。
(四)有效控制成本费用,提高盈利能力。
(五)正确进行利润分配,保障农场持续发展和成员权益。
第二章会计核算与财务管理基础工作
第五条会计核算
(一)农场应根据《中华人民共和国会计法》、《小企业会计准则》及相关税法规定,结合自身实际情况,建立健全会计核算体系。
(二)会计年度采用公历年度,即每年1月1日至12月31日。
(三)记账方法采用借贷记账法,会计核算以人民币为记账本位币。
(四)原始凭证的取得和审核:发生的各项经济业务,必须取得合法、真实、完整的原始凭证。会计人员(或财务负责人,下同)对原始凭证的真实性、合法性、合规性进行审核。
(五)会计账簿设置:应设置总账、明细账、日记账及其他辅助性账簿,确保账证相符、账账相符、账实相符。
(六)会计报表编制:应定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,如实反映农场财务状况和经营成果。年度财务报表应进行必要的分析说明。
第六条财务管理基础工作
(一)建立健全各项财产物资的收发、领退、转移、盘点制度。定期对固定资产、存货、现金等进行清查盘点,确保账实相符。
(二)完善原始记录管理制度。对生产经营过程中的各项经济活动(如种子、化肥、农药的领用,农产品的收获与销售,工时消耗等)应及时、准确、完整地做好原始记录。
(三)制定必要的消耗定额。对主要生产资料的消耗(如化肥、农药、饲料等)和费用开支,应根据农场实际情况,制定合理的消耗定额和开支标准,作为成本控制和考核的依据。
(四)严格执行计量验收制度。对各项财产物资的进出必须经过计量、验收,明确数量和质量。
第三章资金管理
第七条现金管理
(一)严格遵守国家《现金管理暂行条例》,加强现金收付管理。
(二)库存现金不得超过规定限额(一般以满足3-5天日常零星开支为宜),超过部分应及时存入银行。
(三)严禁白条抵库、挪用现金、公款私存。
(四)建立健全现金日记账,逐笔登记现金收付,做到日清月结,账款相符。
(五)大额现金支付应尽量通过银行转账方式进行。
第八条银行存款管理
(一)按照银行结算制度的规定开设和使用银行账户,不得出租、出借银行账户。
(二)银行存款日记账应逐笔登记,定期与银行对账单核对,按月编制“银行存款余额调节表”,确保账实相符。
(三)加强支票等银行票据的管理,明确领用、签发、保管责任。严禁签发空头支票和远期支票。
第九条资金筹集与使用管理
(一)农场应根据生产经营发展需要,合理筹集资金。筹集资金应考虑资金成本和财务风险,选择合适的筹资渠道和方式(如自有资金、银行贷款、亲友借款等)。
(二)各项资金的使用必须符合农场经营计划和财务预算,确保资金投向有效益的项目。大额资金支出应经过家庭内部成员或主要经营者集体研究决定。
(三)严格控制非生产性支出,确保资金主要用于生产经营活动。
第四章资产管理制度
第十条固定资产管理
(一)固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产,如房屋、建筑物、机器设备、运输工具、大型农具等。
(二)建立固定资产台账,详细登记固定资产的名称、规格、数量、购置日期、原值、预计使用年限、折旧方法、累计折旧、净值等。
(三)固定资产的购置:应根据生产需要编制计划,经过审批后方可购置。购置时要货比三家,力求经济实用。
(四)固定资产折旧:应根据固定资产的性质和使用情况,合理确定折旧年限和折旧方法(如年限平均法),按月计提折旧。
(五)固定资产的维修、保养:应建立日常维护保养制度,延长使用寿命,提高使用效率。大修理支出应编制计划,按规定程序审
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