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行政部部门及岗位职责

一、序言

行政部作为企业管理和服务职能部门，关键负责企业行政人事管理工作，行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作，对外做好职能部门招待及协调；人事方面做好职员职业计划、招聘、培训、考评、薪酬、职员关系等模块工作，监督各部门工作计划实施情况，打造企业企业文化。

二、行政部部门职能

1、负责对企业相关工作进行综合协调。

2、统筹企业人力资源管理，制订人力资源规章制度，参与制订企业人力资源发展战略。

3、为企业吸引、选拔、保留优异人才，为企业发展提供优质人才保障。

4、帮助组织实施绩效考评，制订激励政策，充足调动职员工作主动性。

5、代表企业，和政府各职能部门沟通协调，树立企业对外良好形象。

6、组织签署劳动协议，处理劳动争议，处理劳动纠纷。

7、和运行部合作，不定时举行各类培训及专题活动，提升职员对企业认同感。

8、保管企业印章，存档企业关键协议、文件。

9、管理固定资产、办公用具及劳保用具。

10、对企业车辆进行管理。

11、上传下达，和各部门沟通协调，提供后勤保障服务。

三、行政部组织结构

四、行政部岗位职责

㈠、行政部副总经理岗位职责?

1、行政隶属?

直接上级：总经理?

直接下属：行政经理、司机

2、关键职责

?⑴、负责企业行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动。

⑵、制订并完善企业工作程序和规章制度。

⑶、协调并支持配合企业各部门对人力资源计划、行政开支管理工作，协调配合企业各部对人事、行政、后勤方面支持。

⑷、制订本部门年度工作目标和工作计划。

⑸、制订企业绩效考评制度，组织实施绩效考评，立即处理绩效考评中出现多种问题，不停完善绩效管理体系。

⑹、向企业决议者提供相关人力资源战略、组织建设等方面提议，致力于提升企业综合管理水平，立即处理企业管理过程中重大人力资源问题。

⑺、代表企业建立政府劳动、人事和相关公共关系沟通渠道，立即掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。

⑻、审核部门职位设置，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位等级和工资提议。

⑼、责任人员培训和开发，为主管以上职员进行职业生涯设计，确保企业职员能胜任目前和未来发展需要。

⑽、负责企业社会保险缴纳及福利事项统筹管理。

⑾、帮助组织企业年会及企业各类活动。

⑿、完成领导交办其它工作任务。

㈡、综合行政部经理岗位职责

1、行政隶属

直接上级：行政部总经理

直接下属：人事经理、前台文秘

2、关键职责

⑴、负责企业印章管理及登记。

⑵、管理企业关键资质证件，办理企业所需各项资质年审、年检。

⑶、负责企业文件和协议管理和立案，制订相关管理制度。

⑷、制订企业统一公文格式。

⑸、承接行政部副总经理交办工作。

⑹、制订企业办公费用总开支计划并加以调控。

⑺、负责企业固定资产、办公用具统筹管理。

⑻、负责和政府职能部门协调、沟通、联络工作。

⑼、协调企业内部行政、人事、后勤等工作。

⑽、协调企业行政、后勤服务、办公设施和车辆管理，为企业提供各类相关统计数据。

⑾、完成领导交办其它工作任务。

?㈢、行政部人事经理岗位职责

?1、行政隶属

直接上级：行政经理

?直接下属：无

2、关键职责

⑴、帮助制订企业人事管理制度，参与人力资源战略计划。

⑵、帮助制订职位说明书，并依据企业职位调整进行对应变更，确保职位说明书和实际相符。

?⑶、办理缴纳社会保险事宜，并负责相关解释工作。

⑷、依据企业人员需求情况，提出人员调配方案（包含人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员优化配置。

?⑸、帮助做好招聘和任用具体事务性工作，包含发表招聘信息、搜集和汇总应聘资料、组织安排人员面试、跟踪落实面试人员情况等。

?⑹、管理职员信息资料及各类人事资料，填制和分析各类人事统计报表。

?⑺、组织职员岗前培训，制订各部门培训计划，经同意后实施。

?⑻、组织签署劳动协议。

?⑼、更新和管理职员通讯地址和电话号码等联络资料

⑽、帮助日常行政工作组织和管理，提供后勤保障。

⑾、配合财务部门做好劳动报表月、季、年度统计工作。

⑿、完成领导交办其它工作任务。

㈣、行政部前台文秘岗位职责

?1、行政隶属

?直接上级：行政经理

直接下属：无

2、关键职责

⑴、负责前台接听电话，妥当应答，如有必需，做好电话统计。

⑵、负责收发信件和报刊及对应登记工作。

⑶、起草、打印、复印、登记和存档各类文件。

⑷、负责会谈、会务工作安排和接待。

⑸、安排商务旅行，做好预订工作。

⑹、接待来访客人，并通报相关部门。

⑺、掌握企业领导日程安排，为领导接见访客做好预约工作。

⑻、帮助组织企业各类活动，协调和企业各部门关系。

⑼、完成领导交办其它工作任务。

㈤、行政部司机岗位职责

1、行政隶属?

直接上级：行政部副经理

直接下属：无?

2、关键职责

⑴、做好企