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档案安全风险隐患排查情况自查报告

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档案安全风险隐患排查情况自查报告

[单位名称]

[报告日期：YYYY年MM月DD日]

一、引言

为深入贯彻落实国家关于档案工作的法律法规和上级主管部门的相关要求，切实加强我单位档案管理工作，全面排查并消除档案安全隐患，确保档案的完整与安全，更好地服务于单位各项事业发展，我单位近期组织开展了一次全面、细致的档案安全风险隐患自查工作。本报告旨在总结本次自查的具体情况、发现的主要问题、已采取的整改措施以及未来的工作规划，为持续提升档案安全管理水平提供依据。

二、组织领导与工作部署

单位领导高度重视此次档案安全风险隐患自查工作，将其视为保障单位信息资源安全、提升治理能力的重要举措。为此，专门成立了由单位分管领导任组长，办公室（或档案管理部门）负责人任副组长，各相关部门档案员为成员的档案安全自查工作小组。工作小组结合我单位档案管理实际，制定了详细的自查方案，明确了自查范围、内容、方法和时间节点，确保自查工作有序、有效开展。同时，组织相关人员学习了《中华人民共和国档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等法律法规及档案安全管理专业知识，统一思想，提高认识，为自查工作的顺利进行奠定了坚实基础。

三、排查范围与方法

本次自查范围涵盖本单位所有档案库房、档案办公区域、档案查阅室以及相关的档案数字化加工场所。排查内容重点包括：档案管理制度建设与执行情况、档案库房及周边环境安全状况、档案实体管理规范性、档案信息系统安全防护能力、档案利用过程中的安全管理以及应急处置能力建设等多个方面。

自查工作采取了多种方式相结合的方法。一是查阅档案管理的各项规章制度、工作记录、应急预案等文件资料，核查制度的健全性和执行的有效性；二是对档案库房的温湿度控制、防火、防盗、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘等设施设备进行实地检查和功能测试；三是随机抽查部分档案实体，检查其整理、装订、保管、利用登记等环节是否规范；四是对档案管理系统的权限设置、数据备份、病毒防护、日志审计等进行技术核查；五是与档案管理人员进行座谈交流，了解其对档案安全知识的掌握程度和实际操作技能。

四、排查发现的主要风险隐患

通过本次全面细致的自查，我们清醒地认识到，尽管我单位在档案安全管理方面做了一定工作，但仍存在一些不容忽视的风险隐患，主要表现在以下几个方面：

1.制度建设层面：部分专项档案管理制度更新不及时，未能完全覆盖新型载体档案（如电子档案、声像档案）的收集、整理、保管、利用等全流程管理要求。档案安全责任制在少数部门的末端落实环节还不够细致，存在一定的模糊地带。

2.硬件设施与环境安全层面：档案库房主体设施良好，但个别区域的温湿度调控设备灵敏度有所下降，导致局部温湿度波动范围略超最佳标准。库房内消防器材虽定期检查，但针对档案特性的细水雾灭火装置或气体灭火系统等更优防护措施尚未配置。库房外窗的遮光措施效果有待进一步加强，以完全杜绝紫外线对档案的潜在危害。

3.档案实体管理层面：部分年代久远的档案存在纸张酸化、字迹褪色等现象，修复与保护工作有待加强。档案出入库登记和清点核对制度在执行过程中，偶尔存在记录不够详尽或核对不够及时的情况。档案装具的标准化程度不一，少数使用非无酸纸制作的案卷盒。

4.档案信息安全层面：档案管理系统的用户权限划分虽已执行，但在细粒度权限控制和动态调整机制上仍有优化空间。对电子档案的长期保存策略，特别是针对不同格式电子文件的迁移和可读性保障措施，研究尚不够深入。档案数字化过程中的原始数据备份和校验机制有待进一步规范和强化。

5.人员安全意识与技能层面：档案管理人员对档案安全重要性的认识普遍较高，但部分兼职档案管理人员对档案安全必威体育精装版标准和操作规范的理解不够深入。针对突发档案安全事件（如火灾、水灾、数据泄露）的应急演练开展较少，实战处置能力有待提升。

五、整改措施与落实情况

针对自查发现的上述风险隐患，我单位高度重视，立即组织相关人员进行专题研究，制定了切实可行的整改方案，并明确了责任部门、责任人和完成时限，确保整改工作落到实处：

1.健全完善制度体系：已启动《档案管理制度汇编》的修订工作，重点补充和完善电子档案管理、档案安全必威体育官网网址、档案应急处置等方面的内容。进一步细化各部门档案安全职责清单，确保责任到人。此项工作预计在X月底前完成初稿修订。

2.升级改造硬件设施：已联系专业维保单位对库房温湿度调控设备进行全面检修和校准，必要时更换老化传感器。计划在本年度预算中申请专项资金，调研并逐步配置更适合档案库房的灭火设施。立即对库房窗户进行遮光性能提升改造，更换为专业遮光窗帘或贴膜。

3.强化档案实体保护：优先对已发现有酸化、褪色现象的重点档案进行清点、登记，并联系专业机构咨询修复方案。严格执行档案出入库