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一件代发服务合同协议书

合同编号:[请自行填写]

甲方(委托方):[甲方公司全称或个人姓名]

法定代表人/负责人:[若为公司]

住所/联系地址:[甲方详细地址]

联系电话:[甲方联系电话]

电子邮箱:[甲方电子邮箱]

乙方(受托方):[乙方公司全称]

法定代表人/负责人:[乙方公司法定代表人或负责人姓名]

住所/联系地址:[乙方详细地址]

联系电话:[乙方联系电话]

电子邮箱:[乙方电子邮箱]

甲乙双方本着平等互利、诚实信用、共同发展的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供“一件代发”服务相关事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。

第一条定义与释义

1.1“一件代发服务”:指甲方将其拥有或授权销售的产品信息提供给乙方,当甲方接到终端客户(以下简称“收货方”)订单后,通过约定方式将订单信息传递给乙方,乙方根据甲方的指令,直接从乙方仓库或指定地点将相应产品打包并发货给收货方的服务模式。

1.2“产品”:指甲方委托乙方代为存储、打包、发货的各类商品,具体品类、规格等以双方确认的附件或后续书面约定为准。

1.3“订单”:指甲方因终端客户购买行为而产生的,需要乙方执行代发操作的指令。

1.4“采购价格”:指甲方为获取产品并委托乙方代发,向乙方支付的该产品的基础费用(不含代发服务费及物流费用,除非另有约定)。

1.5“代发服务费”:指乙方为甲方提供一件代发服务所收取的服务费用。

1.6“收货方”:指通过甲方平台或渠道购买产品的最终消费者。

第二条服务内容与范围

2.1订单处理:乙方应按照甲方通过双方约定的信息系统、电子邮件或其他书面方式下达的有效订单指令,进行产品的拣选、核对。

2.2仓储管理:乙方负责对甲方委托代发的产品进行接收、入库、存储、保管。甲方应保证所提供产品的合法性及质量合格。

2.3打包发货:乙方根据甲方订单要求及甲方提供的或双方约定的包装标准,对产品进行打包,并按照甲方指定的物流方式(或双方协商确定的物流方式)及收货地址信息,及时将产品发出。

2.4物流跟踪:乙方应提供已发货订单的物流单号等信息,以便甲方及收货方查询物流状态。

2.5信息反馈:乙方应定期或应甲方要求,向甲方反馈库存数量、发货情况、异常订单等信息。

2.6服务范围限制:本协议项下的一件代发服务,仅限于双方约定的产品品类及指定的发货区域(若有)。超出约定范围的服务,需另行协商并签订补充协议。

第三条合作期限

3.1本合同有效期自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止,共计[X]年/月。

3.2合同期满前[X]日内,如双方均无书面提出终止意向,本合同可自动续展[X]年/月,或双方可协商重新签订新的服务合同。

第四条产品与价格

4.1产品清单与采购价:甲、乙双方应共同确认代发产品的清单、规格、型号、采购价格等信息,该清单及价格可作为本合同附件(附件一《代发产品及采购价格表》)。如遇产品价格调整,双方应提前[X]个工作日书面通知对方,并经双方确认后生效。

4.2代发服务费:

4.2.1乙方收取的代发服务费标准为:[请详细约定,例如:按订单金额的X%计算/按件收取,每件X元/阶梯费率等]。

4.2.2代发服务费不包含产品采购价、物流费用、包装材料费用(除非另有约定)。

4.3物流费用:产品从乙方仓库发出至收货方的物流费用,由[甲方承担/乙方承担后向甲方收取/根据订单金额或重量另行约定]。具体物流费用标准可参考附件二《物流费用标准》(如有)。

4.4其他费用:如发生特殊包装、加急处理等额外服务需求,相关费用由双方另行协商确定。

第五条订单处理与发货

5.1订单下达:甲方应通过[双方约定的系统/指定邮箱/传真等]向乙方下达订单。订单内容应至少包括:产品名称/编码、规格、数量、收货方姓名、联系电话、详细收货地址、物流方式(如有指定)、特殊备注(如有)等。

5.2订单确认与处理:乙方在收到甲方订单后,应于[X]个工作小时内(或双方约定的时间内)进行库存核查,并对有效订单进行确认。对于库存不足或信息有误的订单,应及时通知甲方。

5.3发货时效:乙方承诺,对于甲方在当日[具体时间,例如:下午X点]前下达的、库存充足且信息无误的订单,将力争在当日内完成发货;对于在此时间之后下达的订单,将力争在次日[具体时间]前完成发货。特殊情况(如节假日、不可抗力等)除外。

5.4物流选择:如甲方指定物流方式,乙方应尽量予以配合;如甲方无指定,乙方有权选择符合双方约定标准的物流公司。

5.5包装要求:乙方应按照[甲方提供的包装规范/双方约定的通用包装标准]对产品进行安全包装,确保产品在运输过程中不易损坏。

第六条结算与支付

6.1结算周期:双方同意采用[日结/

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