A4打孔快劳夹标签制作-文件标签模板.docxVIP

A4打孔快劳夹标签制作-文件标签模板

适用场景：办公室文件归档、项目资料管理、部门文档分类（适配标准A4打孔快劳夹，常见孔距：2孔/3孔，孔位符合ISO838标准）

制作规范：标签尺寸适配快劳夹封面/侧面插袋，避免打孔破坏内容，建议打印后裁剪使用（推荐材质：80g铜版纸、不干胶纸）

一、标签基础参数（通用规范）

参数类别

标准要求

备注（适配快劳夹）

标签尺寸

1.侧面插袋标签：宽5cm×高21cm（纵向，适配A4快劳夹侧面）2.封面插袋标签：宽10cm×高15cm（横向，适配A4快劳夹封面）

可根据快劳夹实际插袋尺寸微调（±0.5cm）

打孔位置

1.2孔快劳夹：孔距80mm，孔中心距标签边缘10mm2.3孔快劳夹：两侧孔距160mm，中间孔居中，孔中心距边缘10mm

打孔直径6mm，避免孔位覆盖文字区域

字体规范

标题：黑体/微软雅黑，字号14-16号（加粗）内容：宋体/微软雅黑，字号10-12号

关键信息（编号、日期）建议加粗突出

打印要求

分辨率300dpi，彩色/黑白均可（推荐彩色分类：如红色-紧急、蓝色-常规、绿色-归档）

不干胶打印需选择“标签打印模式”

二、三类核心标签模板（表格化设计）

模板1：通用型A4快劳夹标签（适用于日常文件归档）

区域划分

内容模块

填写示例/说明

尺寸占比（以侧面标签：5cm×21cm为例）

顶部标题区

文件大类

□行政文件□财务凭证□人事资料□业务合同□其他：________

宽5cm×高2cm（居中加粗）

核心信息区1

文件名称

2025年XX公司员工劳动合同（完整版）

宽5cm×高3cm（换行不超过2行）

核心信息区2

文件编号

编码规则：【部门代码】-【年份】-【流水号】示例：HR-2025-036

宽5cm×高2cm（字体加粗，便于检索）

核心信息区3

归档日期

归档：2025年11月10日有效期至：2030年11月09日（如有）

宽5cm×高2cm

核心信息区4

保管人/部门

保管部门：人力资源部保管人：张三联系电话：138XXXX1234

宽5cm×高3cm

底部备注区

备注/优先级

□紧急□机密□普通备注：含电子版存放路径（服务器：//XX/HR/2025/）

宽5cm×高2cm（可加符号标注：★紧急）

打孔预留区

孔位标记

2孔标记：●（距顶部3cm处）、●（距顶部11cm处）3孔标记：●（3cm）、●（11cm）、●（19cm）

宽5cm×高7cm（仅标记孔位，不填内容）

模板2：项目专用型A4快劳夹标签（适用于项目资料管理）

区域划分

内容模块

填写示例/说明

尺寸占比（以封面标签：10cm×15cm为例）

顶部项目区

项目名称+编号

项目名称：XX园区建设工程项目编号：XM-2025-008

宽10cm×高3cm（标题字号16号加粗）

核心信息区1

资料类别+阶段

资料类别：□设计图纸□招投标文件□施工记录□验收报告项目阶段：□筹备□实施□验收□归档

宽10cm×高4cm（分两列填写）

核心信息区2

编制/审核信息

编制人：李四编制日期：2025年09月20日审核人：王五审核日期：2025年09月25日

宽10cm×3cm（分两列填写）

核心信息区3

文件数量/版本

总页数：128页（含附件3份）版本号：V2.0（修订原因：补充设计变更）

宽10cm×2cm

底部检索区

关键词/二维码位置

关键词：园区建设、土建施工、2025二维码区：【此处预留二维码位置（2cm×2cm），链接项目资料总目录】

宽10cm×3cm（关键词左对齐，二维码右对齐）

打孔预留区

3孔标记

●（距左侧1cm，顶部2cm）、●（距左侧1cm，顶部7.5cm）、●（距左侧1cm，顶部13cm）

宽1cm×15cm（仅左侧预留，不填内容）

模板3：部门专用型A4快劳夹标签（适用于多部门协同）

区域划分

内容模块

填写示例/说明

尺寸占比（侧面标签：5cm×21cm为例）

顶部部门区

部门标识+Logo位置

部门名称：财务部（字体16号加粗）【预留Logo位置（2cm×2cm），可粘贴部门标识】

宽5cm×3cm（居中）

核心信息区1

文件主题+周期

文件主题：2025年第三季度财务报表（含利润表、资产负债表）