采购需求管理办法.pdfVIP

企业采购业务风险管控综合方案 采购需求管理办法 第一节 总 则 第二节 采购需求 第三节 采购计划 第四节 风险控 第五节 附 则 第一节 总 则 【制定目的】第一条 为加强集团公司采购需求管理，减少和降低采 购成本，压缩采购支出，实现采购项目绩效目标，依据《企业内部控制基 本规范》、《企业内部控制应用指引第7号-采购业务》、《采购业务管理办法》 等规定，制定本办法。 【适用范围】第二条 分子公司采购货物、工程和服务项目的需求管 理适用本办法。 【术语定义】第三条 本办法所称采购需求管理，是指采购人组织确定 采购需求和编制采购实施计划，并实施相关风险控制管理的活动。 【管理原则】第四条 采购需求管理应当遵循科学合理、厉行节约、规 范高效、权责清晰的原则。 【主体责任】第五条 采购人对采购需求管理负有主体责任，按照本办 法的规定开展采购需求管理各项工作，对采购需求和采购实施计划的合法 性、合规性、合理性负责。 1 / 10 企业采购业务风险管控综合方案 第二节 采购需求 【采购需求】第六条 本办法所称采购需求，是指采购人为实现项目目 标，拟采购的标的及其需要满足的技术、商务要求。 技术要求是指对采购标的的功能和质量要求，包括性能、材料、结构、 外观、安全，或者服务内容和标准等。 商务要求是指取得采购标的的时间、地点、财务和服务要求，包括交 付（实施）的时间（期限）和地点（范围）， 付款条件（进度和方式），包 装和运输，售后服务，保险等。 【采购合规】第七条 采购需求应当符合法律法规、采购政策和国家有 关规定，符合国家强制性标准，遵循预算、资产和财务等相关管理制度规 定，符合采购项目特点和实际需要。 采购需求应当依据部门预算（工程项目概预算）确定。 【考虑因素】第八条 确定采购需求应当明确实现项目目标的所有 技术、商务要求，功能和质量指标的设置要充分考虑可能影响供应商报价 和项目实施风险的因素。 【需求明确】第九条 采购需求应当清楚明了、表述规范、含义准确。 技术要求和商务要求应当客观，量化指标应当明确相应等次，有连续 区间的按照区间划分等次。需由供应商提供设计方案、解决方案或者组织 方案的采购项目，应当说明采购标的的功能、应用场景、目标等基本要求， 并尽可能明确其中的客观、量化指标。 采购需求可以直接引用相关国家标准、行业标准、地方标准等标准、 规范，也可以根据项目目标提出更高的技术要求。 【需求调查】第十条 采购人可以在确定采购需求前，通过咨询、论 2 / 10 企业采购业务风险管控综合方案 证、问卷调查等方式开展需求调查，了解相关产业发展、市场供给、同类 采购项目历史成交信息，可能涉及的运行维护、 升级更新、备品备件、耗 材等后续采购，以及其他相关情况。 面向市场主体开展需求调查时，选择的调查对象一般不少于 3 个，并 应当具有代表性。 【调查要求】第十一条 对于下列采购项目，应当开展需求调查： （一）500万元以上的货物、服务采购项目，1,000万元以上的工程采 购项目； （二）涉及公共利益、社会关注度较高的采购项目； （三）技术复杂、专业性较强的项目，包括需定制开发的信息化建设 项目、采购进口产品的项目等； （四）采购人认为需要开展需求调查的其他采购项目。 编制采购需求前一年内，采购人已就相关采购标的开展过需求调查的 可以不再重复开展。 按照法律法规的规定，对采购项目开展可行性研究等前期工作，已包 含本办法规定的需求调查内容的，可以不再重复调查；对在可行性研究等 前期工作中未涉及的部分，应当按照本办法