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正文

学历证明书

编号：[此处填写证明编号，例如：XZ-YYYYMMDD-XXX]

致：[需要证明的单位全称或个人姓名]

兹证明[持证人姓名]同志，性别[男/女]，[XXXX年XX月XX日]出生，身份证号码：[此处可根据需要填写或省略]。该同志于[XXXX年XX月]至[XXXX年XX月]在本校[或本单位][学院/系][专业全称]专业[本科/专科/硕士研究生/博士研究生]学习，学制[X]年，学习形式为[全日制/非全日制/业余/函授/网络教育等]。

该同志在学期间，修完教学计划规定的全部课程，成绩合格，准予毕业。其学历信息可通过[国家高等教育学生信息网/学校官方网站等，根据实际情况填写或删除]查询。原毕业证书编号为：[证书编号，若有]。

特此证明。

[学校或相关教育机构全称]（加盖公章）

[XXXX年XX月XX日]

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说明与注意事项

关于编号

学历证明书的编号是管理和查询的重要依据，建议由开具单位统一编制。编号规则可根据单位实际情况制定，通常包含年份、序列号等信息，以确保唯一性和可追溯性。

关于抬头

“致：[需要证明的单位全称或个人姓名]”一栏，应明确该证明的接收方。若为通用证明，此栏也可省略或填写“有关单位”。

关于正文内容

1.持证人信息：姓名、性别、出生日期务必准确无误，与身份证件信息一致。身份证号码的填写需征得持证人同意，或根据证明用途的实际需要决定是否添加。

2.学习经历：入学时间、毕业时间、就读院校（或单位）、学院（或系）、专业全称、学历层次（本科、专科等）、学习形式（全日制、非全日制等）、学制等信息，均需与原始学籍档案记录相符。

3.毕业情况：“修完教学计划规定的全部课程，成绩合格，准予毕业”是标准表述，若为结业或肄业，则需相应修改为“修完教学计划规定的全部课程，成绩合格，准予结业”或“在本校学习，未修完教学计划规定的全部课程，未达到毕业/结业要求，予以肄业”。

4.查询方式与证书编号：若学历信息已接入国家统一查询平台（如高等教育学历可通过“国家高等教育学生信息网”查询），可注明查询途径。原毕业证书编号若有记录，应准确填写，以增强证明的权威性。

关于落款与印章

1.开具单位：落款处应加盖开具单位的全称公章，通常为学校教务处、学生处或档案馆等具有相应资质的部门。

2.日期：开具证明的日期应如实填写，此日期也是证明时效性的参考之一。

关于使用

学历证明书是对个人学历状况的官方证明文件，具有一定的严肃性和权威性。开具单位应确保所提供信息的真实性和准确性。接收单位在查验时，除核对证明文本信息外，还可通过官方渠道对相关学历信息进行核实。

此样本仅供参考，具体开具时，各单位可根据自身管理规定和实际需求，对内容和格式进行适当调整和完善。在实际应用中，建议遵循相关教育行政部门的指导规范。

希望这份样本能为您提供有益的参考。