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2025办公室文秘知识试题与答案

一、单项选择题（每题1分，共30分）

1.2025年新版《党政机关公文格式》规定，公文正文一般使用（）字号。

A.三号仿宋体??B.小三号仿宋体??C.四号仿宋体??D.小四号仿宋体

答案：C

2.在OA系统流转的“请示”文件，领导已批“拟同意”，此时文秘下一步应（）。

A.直接归档??B.退回拟稿人修改??C.转职能部门会签??D.送主要领导签发

答案：C

3.会议通知中“参会回执”功能的核心作用是（）。

A.统计用餐人数??B.确认是否参会??C.收集车辆信息??D.预排座次表

答案：B

4.2025年起，电子印章法律效力认定必须绑定（）。

A.法人手写签名??B.区块链时间戳??C.纸质文件扫描件??D.彩色二维码

答案：B

5.下列关于“值班电话记录”要素的表述，错误的是（）。

A.来电时间须精确到分??B.来电号码必须记录完整??C.通话内容可只记关键词??D.接听人须手写签名

答案：C

6.公司行政部规定：外来公文应在收文后（）内完成拟办。

A.2小时??B.4小时??C.1个工作日??D.2个工作日

答案：B

7.2025版档案管理软件中，下列字段属于“必录项”的是（）。

A.关键词??B.附件份数??C.保管期限??D.立卷人血型

答案：C

8.在PPT汇报材料里，若主标题为20字，副标题最佳字数控制在（）以内。

A.10字??B.15字??C.20字??D.25字

答案：B

9.关于“便签纸”使用规范，下列做法正确的是（）。

A.可以替代正式发文??B.可以不留存档??C.须编号并拍照上传系统??D.可以口头销毁

答案：C

10.2025年启用的新型订书钉材质为（），可无损拆解。

A.不锈钢??B.玉米淀粉基??C.钛合金??D.铝镁合金

答案：B

11.文秘在接听投诉电话时，第一句话规范用语是（）。

A.“喂，你找谁？”??B.“您好，行政部，请讲。”??C.“稍等，别挂。”??D.“说话快点，我很忙。”

答案：B

12.会议纪要如需“抄送”外部单位，应使用的字号是（）。

A.三号黑体??B.小三号仿宋体??C.四号仿宋体??D.五号仿宋体

答案：C

13.2025年公文“二维条码”颜色标准为（）。

A.红底白字??B.黑底白字??C.纯黑??D.纯蓝

答案：C

14.当领导批示“请张三、李四商研”时，文秘须（）。

A.立即通知两人当面会商??B.将文件同时传两人并限定反馈时间??C.先征求张三意见再告李四??D.等两人自行联系

答案：B

15.新版必威体育官网网址规定：涉及“商业秘密”的文件，其首页右上角应标注（）。

A.“内部”??B.“商密★3年”??C.“机密”??D.“不予公开”

答案：B

16.若公文出现错别字，2025年考核办法规定每处扣（）分。

A.0.1??B.0.2??C.0.5??D.1

答案：C

17.下列关于“云归档”描述正确的是（）。

A.本地无需留痕??B.采用单活策略??C.自动异地容灾??D.每年人工搬运磁带

答案：C

18.接待外宾时，文秘提前（）分钟在楼下等候符合国际礼仪。

A.3??B.5??C.10??D.15

答案：B

19.2025年起，所有会议签到须使用（）方式，确保不可代签。

A.纸质签名??B.指纹+动态码??C.口述报到??D.微信群接龙

答案：B

20.公文“附件”二字应（）。

A.顶格编排在正文下空一行??B.左空二字编排在正文下空一行??C.右空二字??D.居中

答案：B

21.当传真件字迹淡化时，文秘应首先（）。

A.用签字笔描粗??B.重新索要清晰件??C.拍照打印??D.直接归档

答案：B

22.2025年新型防火档案柜耐火极限为（）分钟。

A.30??B.60??C.90??D.120

答案：C

23.在Excel中制作“周工作计划表”，最适合的视图模式是（）。

A.分页预览??B.普通视图??C.大纲视图??D.全屏演示

答案：A

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